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机房工程施工进度管理

来源:中国绿色数据中心 作者:机房360 更新时间:2009-5-8 15:35:35

摘要:施工进度管理是机房工程项目管理的重要组成部分,也是机房工程项目管理总体目标得以实现的一项重要保证措施。

  一、施工进度管理的概念
  施工进度管理就是指在既定的工期内,编制出最优的施工进度计划,在执行施工进度计划的过程中,检查施工进度计划的落实情况,通过与实际施工进度的对比和分析,调整、修改和完善施工进度计划,确保施工进度管理目标的实现。

  二、施工进度管理的目标
  施工进度管理的目标是在确保完成机房工程项目的合同工期前提下,提高经济效益。

  三、施工进度管理的任务
  (1)施工项目进度管理的主要任务是编制施工总进度计划并控制其执行,按期完成整个施工项目的任务。
  (2)编制单位工程施工进度计划并控制其执行,按期完成单位工程的施工任务。
  (3)编制分部分项工程施工进度计划,并控制其执行,按期完成分部分项工程的施工任务。
  (4)编制季度、月、旬、周的作业计划,并控制其执行,按期完成工程的施工任务等。

  四、影响施工进度的因素
  影响施工进度管理目标实现的因素归纳起来,主要有以下几个方面。
  (一)工程建设相关单位的影响
  在工程项目施工中,凡是与工程建设有关的单位(如政府有关部门、业主、设计单位、物资供应单位、资金贷款单位,以及运输、通信、供电等部门等),其工作进度管理的质量都将对施工进度产生影响。
  (二)物资供应进度管理的影响
  工程物资进度管理的质量,直接影响到对施工进度的管理,如施工材料、构配件、机具和设备等不能按期运抵施工现场或者运抵施工现场后发现其质量不符合有关标准的要求等,都会对施工进度产生重要的影响。
  (三)资金的影响
  施工的顺利进行必须有足够的资金作为保障。一般来说,资金的影响主要来自业主,或者是由于没有及时给足工程预付款,或者是由于拖欠了工程进度款,这些都会影响到承包单位流动资金的周转,进而殃及施工迸度。项目进度控制人员应根据业主的资金供应能力,安排好施工进度计划,并督促业主及时拨付工程预付款和工程进度款,以免因资金供应不足而拖延施工进度甚至影响到整体工期目标的实现。
  (四)设计变更的影响
  在施工过程中,出现设计变更是难免的,或者是由于原设计有问题需要修改,或者是由于业主提出了新的要求,设计变更的进度管理将影响施工进度。
  (五)施工条件的影响
  在施工过程中,一旦遇到气候、水文、地质及周围环境等方面的不利因素,必然会影响到施工进度。此时,承包单位应利用自身的技术组织能力予以克服。监理工程应积极疏通关系,协助承包单位解决那些自身不能解决的问题。
  (六)各种风险因素的影响
  风险因素包括政治、经济、技术及自然等方面的各种预见的因素。政治方面的有战争、内乱、罢工、拒付债务、制裁等;经济方面的有延迟付款、汇率浮动、换汇控制、通货膨胀、分包单位违约等;技术方面的有工程事故、试验失败、标准变化等;自然方面的有地震、洪水等。
  (七)承包单位自身管理水平的影响
  施工现场的情况千变万化,如果承包单位的施工方案不当、计划不周、管理不善、解决问题不及时等,都会影响工程项目的施工进度。

  五、施工进度管理的方法
  施工项目进度管理的方法主要是规划、控制和协调。规划是指确定施工项目总进度控制目标和分进度控制目标,并编制其进度计划。控制是指在施工项目实施的全过程中,进行施工实际进度与施工计划进度的比较,出现偏差及时采取措施调整。协调是指协调与施工进度有关的单位、部门和工作队组之间的进度关系。

  六、施工进度管理的措施
  施工项目进度控制采取的主要措施有组织措施、技术措施、合同措施、经济措施和信息管理措施等。
  (一)组织措施
  落实各层次的进度控制的人员和工作职责;建立进度控制的组织系统;按施工项目的结构、进展的阶段或合同结构等进行项目分解,确定其进度目标,建立控制目标体系;确定进度控制工作制度,如检查时间、方法、协调会议时间、参加人等;对影响进度的因素分析和预测。
  (二)技术措施
  技术措施主要是采取加快施工进度的技术方法。
  (三)合同措施
  合同措施是指对分包单位签订施工合同的合同工期与有关进度计划目标相协调。
  (四)经济措施
  经济措施是指实现进度计划的资金保证措施。
  (五)信息管理措施
  信息管理措施是指不断地收集、整理和统计实际施工进度的有关资料,经过与施工计划进度的比较后,定期地向相关部门提供比较报告。
  信息反馈是施工项目进度控制的主要环节,施工的实际进度通过信息反馈给基层施工项目进度控制的工作人员,在分工的职责范围内,经过对其加工,再将信息逐级向上反馈,直到主控制室,主控制室整理统计各方面的信息,经比较分析做出决策,调整进度计划,仍使其符合预定工期目标。若不应用信息反馈原理,不断地进行信息反馈,则无法进行计划控制。施工项目进度控制的过程就是信息反馈的过程。

  七、施工进度的管理步骤
  机房工程项目的施工进度管理一般分为以下几个阶段。
  (一)施工进度计划的编制
  在确定了工程施工目标工期的基础上,工程项目经理部应针对工程项目中单位工程、分部工程或分项工程的施工顺序,开(竣)工时间以及相互衔接关系等编制科学合理的施工进度计划。施工进度计划是工程项目施工阶段进度管理的标准和依据。
  1.编制依据
  (1)合同文件、项目管理规划文件中设计进度管理的要求及其管理目标。
  (2)工程项目的组成部分、特点、施工方法和工作量。
  (3)人、财、物的资源保证条件。
  (4)施工单位的管理和技术特点和协调配合等内外部的约束条件。
  2.编制步骤
  工程项目施工进度计划一般按如下步骤进行编制:
  (1)明确工程项目施工进度的目标。
  (2)明确工程项目的组成部分。根据使用功能、专业类别、工程规模等,将整体工程项目划分为单位工程、子单位工程、分部工程、子分部工程、分项工程。
  (3)确定工程项目的施工过程。根据工程项目的特点和施工方法,结合施工单位的技术特点等合理选择并确定工程项目的施工流向,施工顺序。
  (4)计算工程项目的工程量。
  (5)制订工程项目的劳动力需用量计划。
  (6)制订工程项目的材料、构件和半成品加工需用量计划。
  (7)制订工程项目施工机具设备需用量计划。
  (8)确定分项工、子分部工程、分部工程、子单位工程、单位工程的工作日及相互间的搭接关系。
  (9)制订、提交、审查和修正工程项目施工进度计划。
  (二)工程进度计划的实施
  在实施施工进度计划的过程中,应该做好以下四项工作。
  1.编制月、旬、周施工作业计划
  在工程项目的施工过程中,为贯彻施工进度计划,明确当前任务和满足当前作业要求,工程项目部应根据施工的进度计划,结合施工的现场情况,针对月、旬、周的具体要求,编制出更加具体细致的施工作业计划并严格按计划组织施工。
  施工作业计划可以分为月作业计划、旬作业计划和周作业计划,一般由施工任务、资源保证和成本控制措施三个部分组成。
  月、旬、周作业计划编制完成后,应通过施工任务书的形式下达到施工班组。
  2.下达施工任务书
  施工任务书是施工计划和作业的纽带,是计划执行与技术管理、质量管理、成本核算、原始记录和资源管理等融合为一的综合性文件,是工程进度计划管理和工程施工管理的基本依据。它起到向施工班组下达任务、指导施工、实行责任管理、进行结算和业务核算的作用。
  施工任务书一般包括工程项目、施工部位、工程量、计划开竣工时间、质量安全要求、劳动力定额等内容。
  在下达施工任务书的时候,应与技术交底相配合。
  3.对施工进度进行记录
  在工程施工过程申,为了对施工进度计划实施的检查、分析、调整和总结提供原始资料,应对各级施工进度计划的执行情况进行记录,如实记载每项工作的开始日期、工作进程和结束日期。要求跟踪记录、如实记录并借助图表形成记录文件。
  4.做好调度工作
  施工调度工作是施工进度计划顺利实施的重要保证手段,对施工进度控制起协调的作用。它的主要任务是掌握各级施工计划的实施情况,协调各方面的关系,采取必要的措施,排除施工过程中出现的各种矛盾,加强各薄弱环节的管理力度,实现动态平衡,从而保证完成施工作业计划和实现施工进度目标。
  施工调度工作应该及时、灵活、准确和果断。
  (三)施工进度计划的检查
  在工程项目的施工中,为实现各级施工进度的管理目标,经常或定期的对工程施工的实际进度情况进行跟踪和检查,采集、统计和整理各类跟踪检查的数据,通过对施工实际进度与施工计划进度的对比和分析,发现偏差,找出问题,为施工进度计划的及时调整或修改提供可靠的依据,这是工程项目施工进度控制的关键步骤。
  1.施工进度计划检查的环节
  (1)跟踪检查施工实际进度。对施工实际进度的跟踪和检查,是工程项目施工进度控制的关键措施。跟踪检查的时间和收集数据的质量,直接影响到施工进度控制工作的质量和效果。
  检查的时间间隔和工程项目的类型、规模、施工条件以及对进度执行要求的程度有关。一般可以按周、旬、月进行检查,重点工程也可安排专职人员逐日进行检查。
  对施工进度检查的结果和在检查中收集的资料,一般采用进度报表或定期召开进度工作汇报会的方式进行管理。
  (2)整理统计检查数据。对检查过程中所采集到的实际施工进度的资料,进行必要的整理和统计,形成与计划进度具有可比性的数据。
  (3)对比实际进度与计划进度。运用比较的方法对施工的实际进度与施工的计划进度进行比较,找出两者之间的偏差。
  常用的比较方法有横道图比较法、s型曲线比较法、"香蕉"型曲线比较法、前锋线比较法、列表比较法。
  (4)施工项目进度检查结果的处理。将施工进度对比的结果,形成施工进度控制报告向有关主管人员和部门进行汇报。
  2.施工进度控制报告
  施工进度控制报告就是把对施工项目进度检查比较的结果,有关施工进度的现状和发展趋势,以书面形式提供给项目经理及各级业务职能负责人。
  根据施工进度控制报告的对象、范围和内容,施工进度控制报告一般分为以下几种类型。
  (1)项目概要级进度报告。上报对象为项目经理、企业经理或业务部门以及建设单位或业主。它是以整个施工项目为对象来说明施工进度计划执行情况的报告。
  (2)项目管理级进度报告。上报对象为项目经理和企业的相关业务部门。它是以单位工程或项目分区为对象来说明施工进度计划执行情况的报告。
  (3)业务管理级进度报告。上报对象为项目经理和企业的相关业务部门。它是就某个重点部位或重点问题为对象编写的报告。
  施工进度报告由计划负责人或进度管理人员与其他项目管理人员协作编写。报告时间应与进度检查时间相协调,也可按月、旬、周等间隔时间进行编写上报。
  进度控制报告的内容主要包括:项目实施概况、管理概况、进度概要;项目施工进度、形象进度及简要说明;施工图纸提供进度;材料、物资、构配件供应进度;劳务记录及预测;日历计划;对建设单位、业主和施工者的变更指令等。
  (四)工程进度计划的调整
  在实际施工进度与计划施工进度产生偏差的时候,施工进度控制人员应对施工进度偏差进行认真分析,根据发生偏差工作的重要性、对后续工作和总体工期的影响程度,对施工进度计划进行及时的调整。
  1.施工进度偏差的分析和调整
  对施工进度偏差的分析和调整,应该从以下三个方面进行。
  (1)分析出现进度偏差的工作是否为关键工作。如果出现偏差的工作为关键工作,则无论偏差大小,都必须采取相应的调整措施;如果出现偏差的工作为非关键工作,则需要根据偏差值与总时差、偏差值与自由时差的关系大小,来确定对后续工作和总工期的影响程度并进行适当调整。
  (2)分析进度偏差是否大于总时差。如果进度偏差大于总时差,说明此偏差势必将影响后续工作和总工期,所以必须采取相应的调整措施;如果进度偏差小于或等于总时差,说明此偏差对总工期没有影响,但它是否对后续工作的顺利进展产生影响以及影响的程度,则还需要根据偏差与自由时差的比较情况来予以确定。
  (3)分析进度偏差是否大于自由时差。如果进度偏差大于自由时差,说明此偏差势必将对后续工作产生影响,应对施工进度计划进行调整,迸度计划的调整应根据后续工作的实际情况而定;若工作的进度偏差小于或等于该工作的自由时差,则说明偏差对后续工作无影响,因此原施工进度计划可以不作调整。
  2.施工进度计划的调整方法
  对施工进度调整的方法,主要有以下两种方式。
  (1)改变某些工作间的逻辑关系。在施工作业间的逻辑关系允许改变的条件下,通过改变施工作业流水线路的有关逻辑关系来进行施工进度计划的调整。
  (2)缩短某些工作的持续时间。根据"工期与成本优化"的原理,利用网络计划,通过缩短某些施工作业的持续时间来对施工进度计划进行调整。

  八、工程管理各要素问的关系
  在工程项目管理中,最重要的管理内容就是施工质量、进度、投资和安全的管理。四者管理的目标是对立统一的关系,对任何方面的忽视都将给工程项目管理带来不可估计的损失。
  1.施工进度管理与施工质量管理
  施工进度的加快可能影响施工质量的保证,施工质量的严格控制又可能影响施工进度的保证。通过严格的施工质量控制,避免各类质量事故带来的返工,是保证施工进度的重要措施。
  2.施工进度管理与施工投资管理
  施工进度的加快需要增加相应的投资,但工期目标的实现甚至提前实现又提高了工程项目整体的投资效益。
  3.施工进度管理与施工安全管理
  施工进度的加快可能产生施工安全隐患,而通过严格施工安全管理,杜绝施工安全事故的发生,又保证了施工进度的管理。

  九、施工进度表
  可以参考规范的施工进度表示例(略)。
  

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