在没有OMF(托管文件)之前，数据库管理员在创建数据文件的时候，需要关心两个问题。一是该为这个数据文件取一个什么样的名字，二是需要考虑新创建的数据文件会不会与已经存在的数据文件重复。当企业的数据库比较大，有数百个数据文件时，这项工作就会变得非常的困难。为此需要采用一种机制，对数据文件进行自动管理。在Oracle数据库中就提供了OMF托管文件这种机制。
　　
　　一、使用过程中的相关配置。
　　
　　OMF托管文件机制相当于是一个批处理。当用户在建立数据文件的时候，只要输入一个命令，不需要带名字、存储位置等参数，系统就会自动根据一定的规则来创建数据文件。故在使用这个托管文件功能之前，管理员需要先在数据库中建立好相关的规则。虽然系统有时候也会采用默认的配置，但是笔者不建议这么做。对于一个复杂的数据库系统来说，根据企业的实际情况，预先创建好数据文件的体系，是一个很好的习惯。系统的默认设置往往针对的是中小型的应用，无法满足大型数据库的要求。所以管理员需要根据实际情况来配置相关的规则。具体的来说，主要涉及到以下几个参数。
　　
　　一是DB_CREATE_FILE_DEST参数。顾名思义，这个参数主要用来指定数据文件默认的存储位置。设置好这个参数之后，管理员在创建数据文件时就不需要再输入具体的文件位置。这里需要注意的是，这个地址还跟临时文件、重做日志文件、控制文件等等相关。
　　
　　二是DB_RECOVERY_FILE_DEST参数。这个参数主要用来定义重做日志、控制文件、RMAN备份文件、归档日志和闪回日志的默认位置。当管理员设置了这个参数之后，系统将会重写其默认设置。
　　
　　三是DB_CREATE_ONLINE_LOG_DEST_N参数。这个参数也是用来定义重做日志文件和控制文件的默认位置。这里也许有人会问，如果这个参数与前面的参数定义的位置不同，那该如何处理呢?这里就涉及到一个优先级的问题。通常情况下，如果设置了这个参数，那么前面两个参数的设置就会被覆盖掉。最终系统使用的是这个参数所定义的位置。也许有人会问，这个参数后面为什么会带一个字符N呢?其实这主要是为了建立副本的需要。具体的内容，笔者会在下面的内容中进行详细叙述。
　　
　　二、使用OMF来创建数据文件。
　　
　　以上相关的规则配置完毕之后，就可以使用OMF托管文件功能来创建数据文件。只需要运行命令ALTERTablespaceADDDATAFILE命令即可。注意在这个命令中，没有指定所需要创建的数据文件的路径与名字。这些都是系统根据预先定义的规则来自动补充的。在使用这个命令的时候，笔者认为还需要注意以下几点内容。
　　
　　一是如何来实现归档日志与控制文件的多个副本?在手工创建归档日志文件和控制文件的时候，我们总会在不同的位置创建多个相同名字的归档日志文件或者控制文件的副本。如此的话，当某个归档日志文件或者控制文件出现问题，还可以通过副本来弥补。通过OMF托管文件来自动创建数据文件时，该如何实现这个功能呢?其实实现的方法也很简单。只需要在设置DB_CREATE_ONLINE_LOG_DEST_N这个参数的时候，多建几个，系统就会自动创建相关文件的副本。这就是最后一个字符N的作用。
　　
　　二是如果创建表空间，则数据文件该如何处理?在没有OMF托管文件功能之前，创建表空间与创建数据文件是两个独立的事项。也就是说，创建表空间之后，管理员还需要根据实际情况来来手工创建数据文件。不过在有了OMF托管文件功能之后，这种情况发生了根本性的变化。换句话说，只需要使用命令CreateTablespace命令，而完全不需要制定涉及的实际数据文件，系统会自动创建相关的数据文件。如果有指定多个镜像位置的话，还会自动创建重做日志文件或者控制文件的副本。