摘要:项目复杂?任务太多?很多项目经理一定会面临很多问题,例如团队沟通不畅,进度把握不准确,项目目标偏离等等,该如何更好的做好项目管理呢? |
如今项目经理们常常都要处理一堆解决方案,所以人力管理就变得有些麻烦。CIO.com网站为此调查了一些IT高管和项目经理们,请教了如何能掌握好共事团队成员的行动,以及如何更好的监控项目进度和快速确认和处理潜在问题的方法。以下是整理后的7条小建议:
1.提前确认好各自的职责任务
作为项目经理,你需要在一开始明确成员各自的任务是什么,以及完成的时间表,这很重要。
同时进行多项任务时,团队沟通必须做好,以确保能走在正确的流程和进度上。所以在项目开始前建立一个路线图和日程表很重要,间歇对其进行检查,看阶段性目标是否完成。
2.让团队成员使用可以共享和分享文件的工具
使用类似GoogleDocs这样的工具能让你们随时看到各个项目的进度。
甚至客户也能看到工作进行到哪儿了。这样做的好处是可以更简单快速的对工作状态进行监控和回顾,团队成员的工作状况都会是一目了然。这样也能非常快速的发现和确定潜在问题。
3.定期进行团队交流会
例如可以每月进行一次会议,对一些主要的关键的部分进行讨论,这样做的好处是能让每个人都能各抒己见,让大家了解每个成员所认为的最重要的是什么。定期交流会能让项目经理更好的与团队成员的个人成功相契合,更好的实现项目目标而不偏离。
4.做好日志
为了能更好的了解成员和项目的状态,规律的做下性能日记,这些日记可以在周会之类的交流上利用上,并且在上1年的长期项目里把握好阶段目标。
5.了解成员的工作方法并提供需要的帮助,但别什么琐事都管
试着去让成员融入一个更轻松的氛围里,关注他们的个人动向,比如生活的怎样,由此,如果发现他们需要帮助,那就提供帮助。
定期沟通不仅能让你了解到发生了些什么,也能帮你减少项目过程中会遇到的阻碍。但是,要注意的是,不要老是去问他们“你在干吗”,你需要给成员一定的时间和空间。
6.使用视频会议和即时通信工具与远程的员工做好沟通
如今的经济全球化,许多企业的分支机构往往遍及世界各地,跨越多个时区。使用视频会议和即时通信等工具进行面对面的交流很有必要,可以让团队成员在项目上更好的合作,相互间了解更详细,更好的实现团队合作和项目目标。
7.考虑下出一套更友好的BYOD政策
友好的BYOD政策能让员工更加及时的与项目经理进行联系沟通,设备的移动性也能让他们能利用更多的时间。
如果你能让员工更方便的连接到公司系统,尤其是项目经理自己,这能让你掌握更加即时的成员状态。这样你就不必再像一般的常常看报告这种方式来很累的工作了。【转载请注明来源:机房360】
原文作者:Jennifer Lonoff Schiff
责任编辑:GOCN