信息化系统就是“游戏规则”

　　企业信息化早期是根据业务产生系统，到了一定时间，系统之间的关联是存在的，但在信息化层面，会发现系统越来越繁杂，需要整合，未来企业的信息化一定有2-3套核心系统，而不是很多系统各自为政的状态。

　　不管从软件厂商来讲还是企业用户方来讲，OA所扮演的角色正在经历一个很大的转变，以前可能办公自动化、无纸化办公会作为OA起步的一个动力，但发展到现在企业更期望协同OA能够从参与到企业内控，与企业的内部管理，更深层次的提升办公自动化的内涵，并且从单一的流程管理需求，转变为需要一些自动、半自动流程的触发提升办公效率，包括自有平台(OA)的流程之间的关联和触发，以及与周边业务系统平台之间的流程的交互等。在企业中，也是把OA当做一个核心系统来建立，会逐步把周边业务往核心系统来靠，有一个集成化的办公平台，保证数据流向的通畅。

　　信息化系统就是一个游戏规则，要不折不扣的去执行，它不会有一些特事特办或者很多突发状况。很多企业都希望通过信息化来做内控，因为只要把规则定好，它就是一个非常严谨的执行。这个过程中，不仅仅带来内部协作、办公效率的提升，也会带来人力成本、时间成本的释放以及规避管理风险。

　　CIO选型要素：重品牌重服务

　　IT是一项严谨的工作，对数据准确度的关注也变成信息化选型中理所当然的一件事情。IT人应非常看重系统数据的准确性和完整性。只有数据足够准确，才能够让信息化发挥更大的价值。如果基础数据存在问题，后续一系列的数据加工都是不准确的，也很难去评估它的价值。从OA的角度来讲，OA有严谨的审批节点、审批机制，数据准确度、及时性非常高，这是OA本身的优势，这也是信息化系统选型的一个重要因素。

　　企业信息化平台承担的使命是要满足来自业务和管理的需求，包括企业业务本身的调整和变更都需要IT能够随时响应，因此，在信息化选型中，系统平台的灵活性也应受到关注。这也是信息化选型需要关注的一个点。灵活性方面，重点考察系统操作的简易度、可操作性、可实施性，比如IT人员是否经过培训就能够进行一些配置和调整。另外这个系统实现改变的方式，对二次开发的支持度也会是衡量系统灵活度的一个点。

　　重品牌重服务，是每个CIO在选型中必然关注的一个因素，在选型中关注企业的品牌和公司规模大小。因为强大的后盾才会有一个持续的发展，后续的服务才有保障，包括是否有强大的技术团队来支持我们后续的软件系统底层的开发、变动等。通常会选择业内排名靠前、客户数量多、在同行业中运行比较普遍、口碑都比较好的厂商。同时也会关注系统本身对公司业务的适用性，在初期和后续的考察中，需求匹配度、服务都是需要深入考察的点。

　　责任编辑：GOCN