摘要:研究最好的开源会计软件并不像人们想象的那么简单。在获得飞跃之前,人们必须考虑许多重要变量。这对那些已经拥有会计/簿记解决方案的企业尤其重要。在切换到以Linux为中心的会计应用程序时,确保达到相同级别的控制和功能非常重要。 |
1.开源会计软件:BeanBooks
也许在企业级会计软件的解决方案中被证明是最好的之一是来自System76的BeanBooks。该会计软件为企业提供了账户的鹰眼视图,同时还提供了根据需要减少每笔交易的能力。
BeanBook功能包括:
•Dash概览功能。通过此选项,企业可以了解当前资产、债务和应收账款的概览。报告交易,预算和其他财务信息。也许最重要的是,提醒功能。企业可以设置自定义提醒,以确保及时支付账单、税金和其他物品。
•客户信息。此功能为企业提供从客户获得的收入渠道,并获得企业的发票。这包括销售收据、收到的付款和未付发票。
•供应商信息。这对于企业会计设置非常重要,因为它是企业供应商保持业务发展的动力。供应商费、采购订单和供应商支票都是在供应商信息部分为企业准备的。
•BeanBooks中的帐户。这是一个重要的部分,为企业提供银行账户清单和一个单独的部分,以更详细地查看企业的个人账户。这两个部分都提供了编辑或删除信息或数据条目的功能。这也是企业要同步交易并协调帐户余额的部分。
BeanBooks最适合处理多个供应商、拥有库存或中型企业环境的公司。它提供的免费试用版是从BeanBooks服务器运行的,但是代码是开放源代码(一种用于保护商标的自定义BeanBooks许可证等),如果愿意,可以在本地安装。
2.开源会计软件:LedgerSMB
一些会计应用属于ERP(企业资源规划)范畴。这是一种超越仅仅会计并且考虑到企业其他方面的软件。LedgerSMB就是这样一个程序。
LedgerSMB为其用户提供以下功能:
•销售跟踪。这包括发票、订单和销售报价。
•应付账款/应收账款。
•追踪企业现金流量的总账。
•库存管理。这是使LedgerSMB成为ERP解决方案的一个方面。
•资产增值和折旧跟踪。
•利润中心,部门和项目管理。
•文档输出/导出解决方案,从PDF到CSV和HTML。
•从软件内部发送电子邮件(一个重要的卖点)。
Ledger SMB最适合需要超越标准会计应用程序的全面ERP应用程序的公司。凭借其资产管理,折旧跟踪和利润中心的跟踪发现,很容易了解为什么LedgerSMB可能成为任何规模不断增长业务的有力竞争者。像BeanBooks一样,LedgerSMB是一个开源软件解决方案。这意味着企业永远不需要关心供应商锁定。
3.开源会计软件:PostBooks
并非所有最好的Linux兼容会计软件都是完全开源的。可以想到一个实际上是双重许可证的应用程序。这意味着它既是开源的,也有非FoSS商业许可证。而人们正在谈论的应用程序被称为PostBooks。
使用类似PostBooks的优点之一是,如果企业需要帮助,需要一个支持它的蓬勃发展的公司。此外,如果企业选择走这条路线,PostBooks会与其他业务捆绑包一起提供。正因为如此,PostBooks被视为ERP软件,其中包括会计功能。
PostBooks的功能包括:
•一般会计功能。活动分类账,应收/应付账款,账户对账以及其他财务信息报告。
•用于销售的ERP功能。报价销售、订单处理、运输。
•CRM功能(客户服务管理)。地址簿、事件管理、待办事项列表、项目管理。
•轻工制造支持。这包括工作订单、支持订购项目。
•国际货币支持。如果企业在海外销售产品,这很有用。
PostBooks非常适合制造和运输业务,同时也确保他们的记账需求在日常工作中得到解决。
4.开源会计软件:Front Accounting
另一个伟大的开源会计应用程序是Front Accounting。该ERP软件真正适用于销售和制造领域的公司。Front Accounting是GNU许可的免费软件,这是很好的软件,因为它证明了FoSS应用程序在商业领域的强大功能。
Front Accounting功能包括:
•销售和应收帐款数据管理。
•采购和应付账款数据处理。
•库存管理。这包括非实物商品,如股票。
•制造工单和物料清单。
•固定资产管理。这包括出售资产、转移和折旧。
•银行账户管理。企业的银行账户,现金零用钱和相关物品。
•帐目和业务总分类帐。
•会计和ERP功能的可打印和实时数据报告。
•多个用户访问和一个或多个公司/子公司的角色。
•多货币,GST和其他区域细节功能。
•Front Accounting还允许软件管理员创建项目,确定成本中心并根据需要创建部门数据
•可以从任何现代Web浏览器访问Front Accounting,并使用Front Accounting安装的正确登录凭证进行访问。
哪种开源会计软件最好?
那么哪个是企业业务的最佳解决方案?最简单的答案是,企业必须确定要查找的企业功能,然后设置测试实例/服务器,以便企业可以将现有数据导入到应用程序中进行测试。
有一件事情是肯定的。在大多数发行版软件库中找到的像GnuCash和类似应用程序的本地安装的解决方案通常最适合个人使用,或者最多只能满足有限需求的小企业。
编辑:Harris