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排名前5位的电子邮件分析工具

来源:机房360 作者:Harris编译 更新时间:2018-3-5 6:38:18

摘要:在工作中,是什么事情占用人们的工作时间,却比什么都重要?有人可能会试说“会议”,或列出正在处理的重大项目,或者甚至引用一位从未感到满意的特定客户。但是,如果你像绝大多数美国人一样,那么一天中占用工作最大的比例可能就是用来发送、阅读和组织电子邮件。

    显然,每个人都是不同的,但如果人们想知道自己的电子邮件习惯如何影响整体表现,需要一个电子邮件分析应用程序来获得帮助。
  
  在工作中,是什么事情占用人们的工作时间,却比什么都重要?有人可能会试说“会议”,或列出正在处理的重大项目,或者甚至引用一位从未感到满意的特定客户。但是,如果你像绝大多数美国人一样,那么一天中占用工作最大的比例可能就是用来发送、阅读和组织电子邮件。
  
  电子邮件似乎只是人们一天中的一小部分,因为编辑,阅读和发送每封邮件最多只需要几分钟的时间。但是,如果每天发送和接收数百封电子邮件,并在停下工作检查电子邮件,那么八小时的工作很快就会减少到三到四个小时。
  
  显然,每个人都是不同的,但如果人们想知道自己的电子邮件习惯如何影响其整体表现,那么就需要一个电子邮件分析应用程序来获得帮助。
  
  为什么电子邮件分析工具供不应求?
  
  不幸的是,电子邮件分析应用程序很难得到。但为什么?
  
  •低估。不幸的是,包括软件开发人员在内的很多人都极大地低估了电子邮件在某一天所占用的时间。因此,电子邮件分析已成为各方面事项的低优先级。
  
  •电子邮件营销重点。许多电子邮件分析平台都面向电子邮件营销人员,他们的需求更为迫切,预算也更大,而不是试图提高自身生产力的办公室工作人员,或者试图提高团队成员生产力的办公室经理。
  
  •提高生产力。大多数专注于提高生产力的应用程序增加了一些功能,使工作人员更快或更高效,而不是通过客观数据分析来解决问题的核心。
  
  可用的最佳工具
  
  尽管市场短缺,但有一些选项可以帮助人们监控和分析其电子邮件使用情况:
  
  1.Gmail指标。Gmail指标是这个列表中最全面的应用程序,可能最接近实际的“分析”应用程序。Gmail Metrics将自己定义为“Google Analytics for Gmail”,它会从人们的Gmail帐户中提取数据,包括人们在各种文件夹中收到多少封电子邮件,每天发送多少封电子邮件,人们经常发送电子邮件的人以及对话通常如何展开。这是人们需要的所有数据,以确定如何花费自己的时间,以及将来如何改进时间。
  
  2Sortd。Sortd的分析功能源于它能够帮助人们组织自己的电子邮件收件箱。通过使用标签和栏目,人们可以毫不费力地将其电子邮件分为不同的类别,并确定何时以及如何处理它们的优先级。如果人们将自己的电子邮件工作流程设置为像传送带一样,随着时间的推移越来越接近完成,人们可以一目了然地确定自己的表现如何,以及在每个完成阶段的电子邮件数量。
  
  3.Active Inbox。Active Inbox是另一个系统,旨在帮助人们将电子邮件分类为待办事项列表,然后可以使用这些列表来监控工作负载和完成任务的效率。作为一个Gmail附加组件,Active Inbox可让人们将每个电子邮件转换为可执行的任务,并在项目和目标的层次结构下进行。
  
  4.Todoist。Todoist提供了一系列旨在帮助人们管理工作职责和待办事项清单的产品,但其特定的Gmail应用程序对电子邮件分析来说是最好的。该应用程序允许人们将其电子邮件收件箱转换为一种待办事项列表,允许人们分离、组织并最终完成任务。完成后,人们可以运行一整天显示任务导向性能(包括时间度量标准)的报告。
  
  5.电子邮件游戏。电子邮件游戏是一款有趣且免费的应用程序,它不会明确地告诉人们在电子邮件上花费了多少时间,但会告诉其收件箱有多混乱,并提供一个克服的机会。输入人们的电子邮件地址后,电子邮件游戏将开始向人们显示电子邮件,并为其决定如何处理这些电子邮件提供严格的时间限制。如果人们花费太多时间或跳过电子邮件,就会失分。如果人们有竞争力或希望快速将其收件箱归零,这真是太棒了。
  
  在这五个电子邮件分析平台的帮助下,人们应该能够更好地了解其每天如何使用电子邮件。人们将了解使其无法高效工作的生产力缺陷,以及其和同事可以改进的关键领域。
  
  越早开始,人们就可以越早开始改进,所以试试采用这些平台,看看能提供什么帮助。
  
  编辑:Harris

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