华北油田作为老牌传统企业，也日益面临着文件数量巨大，难以归档的问题，再加上每日新增的文件数量巨大，文件的集中管理成为了企业亟需一个难题。企商在线针对这个问题，为其定制了在线系统文档管理(云盘)解决方案，使档案管理不再成为棘手难题。

　　数字信息时代，文件数据管理是企业刚需

　　在企业处理各项业务的时候，离不开各种文档和档案，并且随着公司业务的发展，文档和档案的数量会越来越多，此时，如何科学管理数量巨大的文档和档案就成为公司管理者不得不考虑的难题。华北油田作为老牌传统企业，面对逐渐增多的文档数量，也感到难以下手。企商在线针对其档案数量多、管理松散无序的情况，为其推出了企业云盘服务，将文档和档案统一管理起来，解决了文档无序管理的现状，保障了文档安全的同时，也提升了员工协同合作的效率。

　　企商企业云盘功能强大，满足企业多种业务需求

　　在公司业务发展初期，员工和文档档案数量相对较少，人工管理压力不算大，但随着业务的发展，文件数量渐渐积累增多，人员更替也不可避免，此时，如果档案不能形成统一集中管理，就会给业务处理和团队协作带来不小的麻烦。企商在线针对这个越来越突出的问题，推出了企商企业云盘服务，将文档和档案集中管理在云盘，解决了文件管理松散的问题。

　　除了基础的文件管理功能，企商在线企业云盘更是文件协同、权限分治、全文检索、版本管理、协同编辑的利器。针对不同的职级，云盘将会对数据开放不同级别的操作权限，通过对存储区域的划分，隔离出不同的数据存储资源池，有效地防止了数据的泄露。成功的业务离不开团队的密切配合，同一份数据经常需要大家的协同编辑才能最终成型。利用企商在线企业云盘，用户可以在线邀请指定同事合作编辑相关数据资料，并保存所有操作日志，为团队协作提供方便。此外，文件共享、文件评论、文件流等多种协作方式更是有效提升了企业整体效率。在企业云盘中，搜索文件操作简洁，检索内容匹配度高，帮助使用者快速找到所需文件，提高工作效率。

　　增加移动端操作系统，随时随地处理工作

　　在团队协作中，经常出现因为出差、请假等种种原因，导致工作环节卡在某个人身上的情况。利用企商在线企业云盘的移动操作端，可以实时进行文档相关操作，让工作随时随地进行。

　　文档和档案管理是很多企业的一块心病，企商在线成立20年来，一直在不断汲取经验，寻求进步。对企商在线来说，我们立足于产品，却不止步于此。我们为客户提供企业私有云+企业云盘+档案管理一站式企业上云解决方案，从前期调查上云，到后期相关运营，我们全程跟进，加快企业上云步伐，让更多企业跟上云计算的节奏。

　　责任编辑:DJ编辑