我们上班族每天接触最多的字母是什么? 小编是docx，财务姐姐是xlsx，设计师小哥是PSD……总而言之，在我们每天的工作中，我们要查看、修改甚至新建很多不同类型的文件，文件就像是机器上的轴承，推动着整个公司业务的运作。科学有序地管理公司文件数据也被越来越多的企业重视。

　　文件集中管理，无需多次传输

　　在职场中，每个人各司其职又相互协作，不同部门之间的对接依靠交流，也依靠各种各样的文件共享。在普通的办公环境下，同一份文档可能要在不同部门间多次传输，甚至同时被两个以上人次进行修改。在多次传输和修改过程中很有可能造成文件丢失、泄露、格式不兼容、等多种问题。

　　企商在线档案云可以将文档统一归档，通过设置权限的方式筛选允许查看文件的人员，成员通过登录各自的企商档案云账号即可查看有权查看的文件，无需经过多次传输，避免了文件丢失或者泄露的风险。同时，企商在线档案云支持文件在线修改，并可以多人同时对同一份文件进行修改。对于不同人的修改记录，企商在线档案云将会有不同形式的标记标记出来，修改内容一目了然，同时，系统将会生成完整的文件操作日志，便于审计和统计工作的开展。

　　企商在线档案云可以满足个人—部门—项目—公司等各种级别的文件管理需求，提高文件利用率的同时，提高企业员工间的工作协同效率。

　　文档加密，数据安全保障

　　在金融、证券等行业，企业数据基数大，每天新增的文件量也很多，结构化数据和非结构化数据的数量不断增加。如何统一、有序地管理文件、如何保障文件数据安全是企业必须解决的问题。

　　企商在线档案云可以将企业数据库部署在云端，通过云端资源池，为企业提供超大存储空间，可以将所有企业文件统一管理，同时通过多种措施，全方面保障数据的安全。企业员工可以通过企商在线档案云为文件添加水印，或者将文件加密传输，同时企商在线档案云安全套件具有防拷贝、防截屏、防打印、防病毒等多种安全功能，保障企业文件安全性。

　　多种终端接入，随时随地办公

　　在工作过程中，员工外出办事、参会、培训甚至休假过程中突然有文件需要紧急处理这样的状况屡见不鲜。如果办公电脑不在身边，该怎么实现文件处理的要求呢?

　　企商在线档案云基于这一应用场景，特别设置了多种终端接入，手机IOS和Android系统均可安装企商在线档案云应用，并同步了PC端绝大多数功能，在手机上即可随时随地查看、修改、分享文件资料，让工作可以随时随地进行，提高了响应时效。

　　企商在线档案云专注解决企业文件数据管理问题，为企业文件提供统一管理平台，为企业数据提供安全保障。

　　责任编辑:DJ编辑