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战疫优选丨 一体化协同办公OA为企业“雨中撑伞”

来源:北国网 作者: 更新时间:2020/2/17 11:36:50

摘要:今早一觉醒来,发现全国新型冠状病毒确诊病例数据一夜之间突增,而最震惊的要数湖北新增案例,这个数据与往日数据相比,更加引起了大家的关注,看来这场疫情防“疫”战任重而道远。

  今早一觉醒来,发现全国新型冠状病毒确诊病例数据一夜之间突增,而最震惊的要数湖北新增案例,这个数据与往日数据相比,更加引起了大家的关注,看来这场疫情防“疫”战任重而道远。

  面对严重疫情,中小企业普遍出现延迟返工的现象,企业如何在非常时期有序开展业务,为此,众多中小企业纷纷采取居家办公新工作模式,高效协同办公的重要性愈发凸显。

  而在互联网高速发展的今天,一体化的协同办公解决方案无疑成为了构建高效协作不可缺少的重要工具。它是企业流程化、规范化管理、高效协同办公的重要保证,既能保障内部信息沟通和传递的准确性、及时性,又能保障内部协作能力、办公效率,还能保障与外部的响应速度。

  近期,解放号“战疫优选”上线的《协同办公自动化平台OA》正是一体化协同办公解决方案的典型案例,它集办公流程、人事考勤、文件管理、行政管理、财务管理、客户管理、即时通讯、公文管理于一体,还能自定义流程,方便企业快速接入,更懂企业的真实需求,是一款适合各大中小企业通用型在线综合办公管理系统,拥有它将为疫情下的中小企业“雨中撑伞”。

  1.满足内部人员之间的高效协同办公,信息精准、安全、无缝衔接

  ① 支持各个部门之间日常基本的消息传递:如发送消息、邮件、短信、订阅信息、公告、新闻等等,确保了内部之间沟通的及时性、准确性和完整性,加快内部信息流通。

  ② 支持个人办公、多人协同:如协同任务的分配、执行与反馈等全生命周期管理,以及各类流程申请、审批、项目管理与个人日常事务管理等等,实现无纸化审批,及时掌握审批执行进度,让执行更高效。

  ③ 支持公文管理功能,实现公文处理和管理的自动化:公文功能包括公文查阅、公文设置、发文单、收文单、公文分发、公文管理等,并且公文的正文支持修改留痕、手写签名、套红头、签章等各种应用。可灵活设定公文流程,自动进行流程跟踪、催办、查办等OA督查督办功能。

  ④ 会议管理:支持从会议室预定、会议通知及反馈、会议纪要等会议全流程办理,简化会议管理工作流程,建立一套科学、规范、高效的会议管理信息系统。

  ⑤ 综合办公:实现日常办公用品领用、车辆调度管理、图书管理、固定资产管理、印章证明、规范管理流程,促进行政办公效率。

  ⑥ 支持自动化人事考勤管理:功能包含人事管理、人事档案、考核管理、薪资管理、日报管理、考勤设置、考勤机管理、考情信息、考试培训等,助力企业告别传统考勤模式,让繁琐的考勤方式更简单化、智能化、数字化。

  2.满足与客户的高效协同协作,助力企业业绩提升

  不仅满足内部协同需求,还支持外部之间的信息协同、共享。一体化协同办公解决方案将OA办公与CRM管理系统完全打通,实现围绕客户业务做沟通,助力企业业绩提升,“足不出户”在线经营。

  3.满足不同场景下的高效协同协作,随时随时办公

  支持APP、PC网页版跨平台终端,满足企业员工在不同办公场景下的协同办公需求,让办公更便捷,随时随地办公。

  企业拥有这样一套属于自己的一体化协同办公OA, 将有效帮助企业协作效率更高效,快速度过疫情难关,实现企业的长久稳定发展。

  (全文完)

  责任编辑:张华

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