在选型时，可能受到种种条件的限制，选择了一款“合身”的BI软件。但是两三年之后，就会感觉到BI软件已经不能够满足企业的需求了。此时是放弃呢还是继续使用？这无疑是一个两难的选择。为了避免这种困境，笔者建议在BI项目选型时还是选择相对“宽松”的衣服为好。
　　
　　一、要为未来系统的集成工作保留接口
　　
　　随着信息化管理的加强，企业不可能只有一个BI系统。如企业未来可能会采用ERP系统、移动商务系统、财务信息化管理系统等等。BI系统与这些信息化管理系统有着密切的联系。做一个形象的比喻。如果将BI系统比喻成长江，那么其它的信息化管理系统就是长江的源头。也就是说，BI系统需要用到其它信息化管理系统中的水源，即数据。当基础数据缺乏或者水源质量不好，长江也会干涸。
　　
　　现在在系统选型时，项目管理员就需要考虑，如果企业未来使用这些系统，BI项目能否直接使用这些系统所产生的基础数据？还是说仍然需要手工的将数据从这些系统中提取出来，然后再喂给BI系统？我想绝大部分项目管理员都会选择前者。这就涉及到BI项目与其它信息化系统的集成问题。
　　
　　通常情况下，集成可以分为数据库级别的集成与应用程序级别的集成。无论采取哪种集成的方式，只要能够达到目的，就是好的。不过从成本与风险上来看，笔者还是愿意采用应用程序级别的集成。毕竟这种集成方式不会对基础数据产生不利的影响。为此这就要求项目管理员，在系统选型时，要考虑到与其它应用程序的接口问题。
　　
　　如现在一些大型的软件厂商，包含了企业很多个领域的信息化管理软件，如BI系统、财务管理软件、OA办公自动化系统等等。这些软件可以单独使用，也可以像搭积木一样结合使用。即在软件开发时，已经预留了集成的接口。在不考虑其它条件的情况下，笔者优先推荐使用这种类型的BI系统。能够在很大程度上减少未来系统集成的工作量与成本。
　　
　　二、要事先考虑企业未来行业的变化
　　
　　人到中年，无论是男人还是女人，都会逐渐发福。其实不光人是这样，企业的发展也是如此。一家企业会随着环境的变化，而不断的发展。如随着中国加入WTO，越来越多的外贸型企业获得了自营出口的权利，而不用再通过外贸公司来接单。
　　
　　如果现在有家企业，他的产品大部分是通过外贸公司出口。即外贸公司接单，然后交给国内的厂商生产，然后再出口。显然，这种模式下，大部分的利润都给外贸公司赚走了。现在不少的企业，真在脱离外贸公司，自己直接接单并出口。如果处于这种转型期的企业，在选择BI系统时，就需要考虑到环境的变化，对BI系统造成的影响。
　　
　　如在转型前，分析成本时必须要考虑退税的问题。而在转型后，分析成本时就要考虑到国家退税的因素。只有如此才能够得到正确的成本资料，并对客户进行合理的报价。如果选型时不考虑，而纯粹是根据企业现有的需要来分析，那么在转型后，就会觉得原先的BI系统一点都不使用。
　　
　　为此对于这种处于转型期的企业，笔者建议购买软件时要选择“大号”的。这就好像给发育期的孩子买衣服。有些家长给发育期的孩子买的衣服比较少，甚至只穿校服。或者买时都会买大一号的衣服。因为正处于长身子的阶段，很有可能上半年买的衣服，下半年就不能够穿了。所以对于成长期的企业，选择BI系统时，也要选择宽松一点的。不要过了一年，就觉得系统的功能不够用了。此时BI系统很可能会成为鸡肋。
　　
　　三、要考虑到未来用户的增长
　　
　　企业现在BI用户的数量可能只有10个，但是随着系统使用的深入，BI系统用户的数量肯定也会增长。项目管理员在选型时，有没有考虑到用户数量的增长对系统的影响呢？这个影响主要体现在下面几个方面。
　　
　　一是端口数量。有些BI软件是根据端口来收费的。也就是说，5个人同时在线与10个人同时在线，其软件的授权费用是不同的。那么当用户数量增多时，无疑就需要像软件公司购买更多的端口。后续的这笔支出项目管理员是否已经考虑到了呢？如果客户端数量比较多，在选型时，天平就要像那种不是根据端口数量来收费的BI软件倾斜。
　　
　　二是性能。在评价软件性能时，用户的并发访问数量是一个很关键的因数。简单的说，10个人同时访问一个系统，跟20个人同时访问一个系统，对系统产生的压力是几何级增长的。如果企业后续用户数量会有爆发时的增长，那么项目管理员就需要考虑，这个增长会对系统的性能会带来多大的不利影响。如是否需要通过提高服务器性能或者服务器负载均衡来实现。
　　
　　这里主要的内容还是端口的数量。有不少企业，刚开始可能只买了5个端口，但是后来发现更多的用户需要使用系统。此时不得不再购买10个端口。此时软件的成本可能会增加一倍以上。
　　
　　四、要考虑到知识产权问题
　　
　　随着国家加入WTO，对知识产权的保护越来越重视。最近几年微软对国内操作系统盗版打击力度不断加强，我们就可以预测到，盗版的操作系统与办公软件，在国内的生存将越来越困难。此时企业可能会面对不同的选择。要么就是花大价钱去购买正版的操作系统与办公软件。要么就是选择使用非微软平台的免费的操作系统与办公软件。如Linux操作系统等等。这看起来是操作系统平台方面的内容，跟BI系统没有多大的关系。其实不然。毕竟BI应用软件需要借助操作系统才能够运行。
　　
　　在这种情况下，企业选择BI软件时，项目管理员就需要考虑到，在明年或者后年，企业还会使用微软的操作系统平台吗？是否会使用免费的、开源的Linux操作平台？如果是后者的话，那么在选型时，就需要考虑选择的BI软件，能够在Linux操作系统平台上运行？即BI系统的跨平台运行的性能。
　　
　　一些比较大型的BI软件厂商，如Oracle或者SAP，他们的BI产品已经考虑到了系统的兼容性问题。无论是客户端还是服务器端，都可以在不同的操作系统上运行。一些中等实力的厂商也在往这方面发展，不过还不是很成熟。如只有客户端可以在Linux操作系统上运行，或者说在功能上受到某种限制。而一些小型的BI厂商还只是停留在微软的操作系统平台上。在选型时，项目管理员需要多次确认与Linux平台的兼容性。注意是需要完全的兼容，即服务器与客户端都可以在Linux平台上运行，而且功能与性能上不会有所限制。
　　
　　总之，随着知识产权保护的加强，在选择BI软件时需要兼顾这方面的内容。主要是考虑，当操作系统平台不再是免费的午餐时，BI系统该如何应对。
　　
　　责任编辑：Honey