机房360首页
当前位置:首页 » CIO管理 » CIO需迎战精细化IT管理

CIO需迎战精细化IT管理

来源:机房360 作者:赵瑞蕊 更新时间:2010-5-11 13:43:03

摘要:随着企业经营环境的剧烈变化,探索精细化IT管理模式成为许多CIO的关注焦点。在日前举办的“珠三角CIO论坛”上,众多CIO纷纷表示,2010年的经济形势相较于去年会更加复杂,它可能会有所改善但也可能不会,CIO将会面临到更多的业务、运营和技术方面的战略性挑战。

  “不是最强壮的也不是最有智慧的,而是最能适应变化的才能够生存。”达尔文说。
  
  随着企业经营环境的剧烈变化,探索精细化IT管理模式成为许多CIO的关注焦点。在日前举办的“珠三角CIO论坛”上,众多CIO纷纷表示,2010年的经济形势相较于去年会更加复杂,它可能会有所改善但也可能不会,CIO将会面临到更多的业务、运营和技术方面的战略性挑战。
  
  经济危机之前,许多企业的IT管理几乎都是“粗放式”的管理。但是在2008年经历了一场跌宕起伏的经济危机后,所有的一切都改变了。在2010年,CIO们不仅要继续深化IT组织内部变革,更要引导IT资源创造出超越企业期望的结果。之所以精细化IT管理会成为CIO们的关注点,是因为企业越是在低谷时越要练好内功,越要从管理中要效益。
  
  一、IT管理精细化的误区
  
  CIO在2010年被推向了两个方向:一是业务运营需要不断降低成本;二是企业需要新的IT管理模式去追赶当前形势,以吸引更多的客户。一般来说,IT作为企业提高运行效率的中心,主要是通过三种方式来提高效率:一是流程自动化;二是业务规范化;三是运作精细化。精细化管理人人都知道有这必要,但从粗放式IT管理到精细化IT管理,并不是一件容易的事情。
  
  1、精细化管理的顺序
  
  精细化IT管理涉及到非常多的内容,如IT流程、IT规划、IT风险管理、IT资源管理、IT成本预算理等,这些内容根据企业的实际情况会有轻重缓急之分。例如,哪些IT流程需要精细化管理,哪些IT流程则应简化管理,哪些可先精细化管理,哪些应后精细化管理,这些都与企业经营环境、IT组织架构和业务形式密切相关。如果急于求成,大肆全面推进精细化IT管理很可能会适得其反。因此,应是把精细化IT管理当作是一项长期、系统的工程。不管采取何种方式,都需要统一规划,分步实施,不能要求一步到位,而应是步步为营,循序渐进。
  
  2、要抓住精神化管理的实质精神
  
  日常管理中,许多CIO和企业为了一味追求精细化的IT管理,往往会制造过多的繁文缛节。精细化IT管理的实质精神没有能抓到,反而是只强调细枝末节。例如,为了追求IT运作的精细化往往把一些可以跳跃的步骤、或可简化的步骤变成不可缺省的步骤。从规范化IT管理的角度来看有时候这是好事,但凡事都有两方面,如果过度地追求IT运作精细化,就会不可避免地会出现追求过度精细化而导致IT效率降低的极端现象。而且,一味的追求精细化IT运作很可能会导致流程刻板和人员的不适应,并由此造成IT成本的浪费。因此,精细化IT管理有一个“度”的把握问题。
  
  3、精细化数字不得单一而看
  
  众所周知,IT管理精细化是要求用数字说话的,但如果过于迷信数字往往就会被数字假象所迷惑,导致IT决策的失误。这是由于企业在经济低谷的特殊经济环境下,在IT管理中会有很多定性的东西难以用数字去衡量,如果强制定量化,就会造成与真实情况有出入,从而导致IT决策失误。例如,在IT运维服务的精细化管理中,从IT系统服务响应、IT故障率、IT成本等定量指标上看,数字很好看,但如果不考虑其它定性的因素,很可能就会对这种数字的真实价值产生错误的评价。
  
  4、精细化IT操作不尽合理
  
  很多时候,一些设计非常精良的精细化IT管理细则,却难以得到良好的执行。原因是在设计精细化IT操作时设计得不尽合理,没有充分考虑到执行的可操作性。例如,很多CIO往往片面地追求精细化的管理文化,提出许多形式主义的精细化口号,把精细化IT管理口号喊得震天响,但却并不具可操作性。实际上这些都是形式主义,没有太多的实际意义。表面上一看似乎我们的IT管理已达到世界一流水平,但实际上企业的IT竞争力依旧没有得到实质性的提高。导致精细化IT管理只停留在纸面上、口头上,严重时还可能导致精细化IT管理成为束之高阁的一纸文档资料。
  
  二、精细化IT管理的特点
  
  现阶段的经济环境使到许多企业正进行管理转型,IT管理也同时从粗放型方式逐步向精细化方式转变。精细化IT管理是用具体的、明确的量化标准取代原来笼统的、模糊的管理要求,把抽象的IT战略、IT决策转化为具体的、明确的IT流程、程序、责任和步骤,使每一项IT工作都能看得见、摸得着,使每一个IT工作都有人负责。也可以说,它的内涵是在规范化和标准化的基础上,对IT流程、IT运作进行科学细化和合理优化的过程,实现IT管理专业化、工作方式标准化、IT管理制度化和IT人员职业化。
  
  1、精细化IT管理特征
  
  精细化IT管理强调的是IT管理的高质量,而不是靠CIO夸夸其谈吹出来的。其特征可以用“精、准、细、严”四个字来概括。①精是指精益求精,追求最好,要把IT服务和管理工作做到极致,挑战极限。②准是指准确的信息与决策,准确的数据与计量,准确的时间衔接和正确的工作方法。③细是指工作细化、管理细化,特别是执行细化。④严是指严格控制偏差,严格执行标准和制度。总的来说,精细化IT管理是要求在IT管理中多用“数学”工具,重点是关注细节、数据,少用或不用“语文”的概括性描述。
  
  三、实施精细化IT管理的步骤和方法
  
  1、转变CIO和IT执行人员的观念
  
  CIO在研究、规划和部署IT管理工作中,要确立精益求精的思想,要充分考虑IT服务对象的需求和企业业务的真实现状,要真正把业务需求和企业自身实际现状充分结合起来,形成具体而不复杂的IT措施。二是要转变IT执行人员的观念,IT执行人员要准确地领会、精确地落实IT运作的管理细则,要在工作中不打折扣,真正负起责任,做到精益求精,不怕麻烦和烦琐。
  
  2、实施精细化IT管理要求从管理层做起
  
  一般来说,精细化管理必然会带来一定的烦琐。故管理层是否以身作则,树立执行力榜样对精细化IT管理的推行影响很大。因此,精细化IT管理要强调部门职责清晰,权责到位,任务个个担,责任人人负。当然,实施精细化IT管理强调管理层作用并不是要求管理层一定要事必亲躬,而是要以身作则,并能在IT管理细节上做出榜样,并形成一种威慑力,使每个涉及IT运作的员工都不能马虎,无法搪塞。只有这样,企业精细化IT管理才会得到有效的执行。
  
  3、重建IT管理制度
  
  监督是否到位,会直接影响到精细化IT管理的执行效果。所以,精细化IT管理对考核和监督几乎达到了苛刻的地步,每一项工作、每一个细节、每一个流程,随时随地都要有相应的制度来制约和考核。总而言之,要坚决反对花拳绣腿、空喊口号;坚决杜绝“说起来重要,做起来次要,忙起来不要”的现象;杜绝做表面文章、不求真务实、弄虚作假的行为。
  
  古语有云:天下大事,必做于细。细节将是决定未来竞争力的关键。因此,CIO只有在每一个IT运作上做足精细化的功夫,建立精细化管理优势,才能真正保证IT竞争力。IT管理的精细化不但是一个不可逆转的时代潮流,也是一个企业IT成长、成熟的必经之路。

  责任编辑:Cat蕊

本文地址:http://www.jifang360.com/news/2010511/n43626166.html 网友评论: 阅读次数:
版权声明:凡本站原创文章,未经授权,禁止转载,否则追究法律责任。
相关评论
正在加载评论列表...
评论表单加载中...
  • 我要分享
更多
推荐图片