不折不挠的勇气，灵活响应的机制，敏感多变的应对方案，是IT真正的活力之源。最先意识到“危”的IT业也将是最先反映出“机”，萧瑟之后，促进内需之时，中国的中小企业IT春季采购有着更深的内涵。
　　
　　中小企业已经成为拉动国民经济增长的重要力量之一。IT应用的不断深入，在IT采购的时机把握和年度规划上，中小企业开始有了系统、清晰的规律。结合2009年到2010年的经济形式，备受政策扶植的中小企业更加勤奋与坚韧，更加意识到信息化建设对于业务支撑的重要性。2010年，“越冬”后的中小企业将迎来一个新的采购的“春天”。
　　
　　对于一些中型企业，他们对采购有着严格的管理，一般会采取公开招标方式进行采购，就价格、设计方案、技术规格、服务等，与不少于三家供应商谈判，最后按照预先规定的成交标准，确定供应商。但是企业也会根据每年采购计划和合作关系，按一定比例把采购量分给不同的供应商。因此IT厂商和企业建立相对稳定的合作关系是占据市场的有效方式。
　　
　　学会询价掌握先机
　　
　　从采购方式来看，根据企业规模和需求量的不同，采购方式也不尽相同。那么在零散采购中应该注意哪些问题？招标采购又应该如何做出最终选择呢？
　　
　　一般而言，采购之前首先要做采购分析，从而决定采购数量、采购用途、采购预算以及什么时间段采购最为合适等等。
　　
　　采购首先要询价，对于招标采购来说，询价就是从可能的卖方那里获得谁有资格完成工作的信息，该过程的专业术语叫供方资格确认。
　　
　　而对于零散采购，价格永远是采购活动中的敏感焦点，企业在采购中最关心的要点之一就是采购能节省多少采购资金。对于IT产品来说，价格与产品的购买时间、是否为大量购买及市场供求都有很大关系。同时与采购人员对该物品的市场状况熟悉状况也会影响企业最终的采购成本。如果采购人员未能把握市场脉搏，所掌握产品的信息越多，对产品价格就会有着更理性的判断。
　　
　　俗话说“货比三家”，因为办公设备的产品价值相对较高，这就要求采购人员必须谨慎行事。由于供应商的报价单中所包含的条件往往不同，采购人员必须将不同供应商报价中的条件转化一致后才能进行比较，只有这样才能得到真实可信的比较结果。
　　
　　采购需求要基于销售形式
　　
　　对于流程简单、应用单一、资金匮乏、人才缺乏的中小企业来说，不可能选择使用那些系统复杂度高、使用难度大而又非常昂贵的产品，它们越来越多倾向于依靠IT厂商所提供的社会化、专业化的一体化服务形式来进行IT建设。这种方式可以帮助他们降低IT采购成本、管理成本和维护成本。因此，那些对性强、能够快速实施的解决方案很受中小企业的欢迎。
　　
　　中小企业的采购行为明显的转变，就是从以前单一购买产品转而更重视解决方案和产品本身的增值服务。他们一方面希望信息化建设成本更低，另一方面也希望可以减少管理风险等。从供应商的角度来看，一体化采购也能充分体现他们的产品组合的优势。一体采购也正是中小企业简化采购流程的真实意愿的体现。
　　
　　与一体化采购有所区别的，还有一种集团化集中采购。这种采购形式在以往的大中型集团公司是一种普遍现象。不过如今有些集团型企业发现，中国市场有着巨大的地域性差异，他们中有不少企业已尝到了集中采购之苦。近年来这些企业已经开始将全国集中采购模式大幅向区域采购和地方采购倾斜，从比例上来看区域采购达到了百分之六十以上，集团集中采购的比例已缩至百分之二十左右。
　　
　　其实，在商业终端大型化的今天，企业与供应商的合作具有一定的特殊性，而其特殊性就体现在供应商在销售方面的模式创新性、价格特殊性、服务紧密性等诸多方面。也正是因为这些特殊性，很多销售模式应运而生。诸如以直销为基本特征的俱乐部营销、顾问式销售、定制营销等等，这对于把握对大客户的时间精力投入、信息收集、个性化策略制定以及个性化服务大有裨益。