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真功夫:IT信息化螺旋式上升

来源:CIO发展中心 作者:陈曲 更新时间:2010/8/10 14:43:13

摘要:作为餐饮业,真功夫信息化最大的特点就是螺旋式上升的需求,这意味着目前餐饮业的整体信息化管理还不成型,尚处于摸索阶段,即使是处于顶端的行业,像百胜,麦当劳,不仅是快餐,餐饮业的信息化都是螺旋式上升的。

  创立于1994年的真功夫餐饮管理有限公司,经过16年的发展,目前已经有370多家连锁店,是一家以全新模式运行的中式快餐连锁企业,它首次建立起中式快餐业现代化后勤生产、烹制设备及餐厅员工操作的三大标准化运营体系。凭借自主研发的“电脑程控蒸汽设备”,攻克了整个中式快餐业的标准化难题,探索出了一条中式快餐发展的新路。


  个性化决定IT需求
  
作为餐饮业,真功夫信息化最大的特点就是螺旋式上升的需求,这意味着目前餐饮业的整体信息化管理还不成型,尚处于摸索阶段,即使是处于顶端的行业,像百胜,麦当劳,不仅是快餐,餐饮业的信息化都是螺旋式上升的。所以国内的SAP,oracle,用友和金蝶以前几乎都没有在餐饮行业进行全面应用。王磊表示:“餐饮业做ERP很复杂,一个是螺旋式上升,一个是有很多例外。”

餐饮业和其他行业相比,在信息化建设中,存在许多异同。第一个特点就是复杂性,这也是ERP望而却步的原因。因为对于餐饮业而言,每次采购的原料,不能保证是同一个品质,这种情况下就会面临着许多控制的问题。从产品的角度,需要公司给客户提供一样的产品;但是从信息化的角度来讲,由于原料不一样,即使存在一定的品质要求,却不可能十分严格,鉴于此,如果信息化处理的不到位就会直接影响到成本的计算。第二个特点就是,目前餐饮业已经走向连锁趋势,但由于连锁是远地的,远地如靠人力的管理需要花太大的管理成本,所以这对餐饮业的信息化便提出了更高的要求,为了能保证远地的行为符合公司的规范,就需要信息化辅助公司完成管控。王磊强调:“拥有更多的信息化手段,可以保证数据的精确,同时又可以做到让餐厅的行为变得可被控制,特别是在生产区的所有东西都可以得到监控。”

IT的螺旋式上升

对于真功夫的信息化所取得的成效,王磊坦言:“真功夫从1994年走到现在,成功的同时自然也存在一些问题。”那么对于真功夫的信息化流程,他做了这样的两个定位:一个是“先治病再强身”。即用流程去驱动改革,来避免发展过程加速的影响。信息技术在这个过程中起了很大的作用,因为整个流程都需要信息技术去指导;第二个是“先看远,再看近”。即在短期内先抛弃一些东西,比如暂时抛弃某些效率来打造一个未来的系统,这个系统考虑是整体的,而不是逐步去扩大。

真功夫在上了ERP以后,包括公司的后勤、生产效率都有“暂时假性下降”,并没有像其他企业说的那样立即有所提高。原因是以前公司的管控做法可能存在很多的欠缺和漏洞,所以现在要把这些东西在短期内增强,包括食品安全、控制、仓储的合理性都是在这个流程中进行规范的增强。

王磊表示,为了避免信息技术投资失控,必须要有远见,否则会走向急功近利的行为,真功夫基本上今年就会把所有的流程整合完毕,从IT技术层面上说,现在真功夫的主业务流走的技术主线,主要是IBM的AIX和中间件,然后在这上面构建ERP、OA和MIS,在餐厅里构建严格管控的POS系统。这样从主线上分为餐厅系统集团总部系统,餐厅系统源源不断地给集团系统提供数据,然后由集团系统做出准确的分析来指导餐厅系统怎么做。

真功夫在构建信息化的过程中并不是一帆风顺的,也是机遇和挑战并存的。王磊坦言,在OA这块,由于自己是从外企过来的,接触的很少,所以真功夫的OA现在还处在于摸索阶段。但是在硬件标准上,和外企相比,作为民营企业来讲还是规范不够。

IT是创造价值的工具
  
真功夫在IT上的信息投入比例大约是营业额的1%,但是以后会慢慢减少投资,做一个合理的投入。对于这个IT投入比例的问题,王磊解释道,主要有两个方面:第一,从目前来看,整体信息行业都在积极投入,但是从近期的物理角度是看不到的,逻辑上是存在的。其二,是IT部门虚拟企业化,就是把每一次的内部维修都变成一个服务的架构。当评价IT的价值时,从策略手段来讲,需要把IT策略的东西具体量化到价值是非常困难的,因为IT主要有两套系统,第一套是受整个策略影响需要做信息化的改造。第二套是维持这个改造所需要、维持这个程序的成本。总结起来,第一个是策略性,第二个是实物性。王磊认为从策略上来说,量化出来的东西都是不真实的,即使是同比上升也不可能全是IT的功劳,那是整个团队的贡献,所以应该从长远的角度来分析系统的价值。从实物性来看,IT部门服务虚拟企业化可有效地展现IT部门的服务价值。

对于业务的需求,王磊认为需求在IT业上有三个模式:第一个是提需求者的水平远远高于开发者的水平。第二个就是提需求的人水平远远低于开发者的水平。这个情况,做系统的人会主导整个流程。第三个是双方水平相当。从这三个模式来看行业是需要权威的,所以真功夫一般做的系统都要高过提需求者的水平。真功夫目前基本上是处于模式一和模式二的状态之间。

CIO需要技术沉淀
  
对于CIO的职业定位,王磊表示:“真功夫的CIO对内称director,对外称CIO。但是无论叫什么名字,所有的信息投入要符合未来的发展,而不是解决现在的问题。”站在这个角度来看,CIO等于参与了若干个公司的策略。这样一般只有在规模中等的情况下才会诞生这么一个职位,因为是控制的需要。从技术角度讲,王磊认为,CIO应该由业内人士来担当,因为如果没有在这个领域技术的沉淀,很难把握信息化的脉搏。所以CIO的执行力取决于共识的多少,最终还是取决于CIO的个人能力。

作为真功夫的CIO,王磊谈到真功夫的未来业务规划时表示:“从业务层面来看,公司现在是370家连锁,计划五年内做到2000家。IT系统设计是2000家。中短期目标是800家,希望在800到1000家的时侯,公司能够实现上市的愿景。”

IT的信息化建设不是一蹴而就的、一气呵成的,需要企业根据自身情况不断的探索和实践,是一个螺旋式上升的过程,也是CIO在信息化建设中不断成长的历程。

责任编辑:Kelly

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