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CIO关注:八大原因导致企业2.0项目屡陷泥淖

来源:博客 作者:机房360转载 更新时间:2011-3-18 10:46:59

摘要:随着Web 2.0的迅猛发展,2006年企业2.0概念被提出以后引起了社会的热烈反响。很多人认为,企业2.0将改变企业的核心竞争力。然而今天看来,经过几年的发展,企业2.0只不过是雷声大、雨点小。这是因为,一方面,从根本上来看,企业很难快速接受企业2.0,另一方面,企业在做企业2.0项目时种种错误的做法让项目失败率居高不下。

  2006年,麻省理工学院斯隆管理学院电子商务中心首席研究科学家AndrewMcAfee提出了企业2.0概念。
  
  看起来很美
  
  所谓2.0,指的是组织利用自发社交软件平台来实现业务目标。
  
  目前,大多数公司都在使用诸如ERP和CRM这样的传统应用软件。这些软件明确规定哪些人做什么,什么时候做,以及谁负责制定哪些决策。
  
  企业2.0则要求企业采取完全相反的做法:不预先设定工作流程、角色和职责,甚至员工之间的关系,而是让其自己逐渐形成。这是一个根本性的转变。
  
  企业2.0可以帮助人们迅速地搜寻所需的信息,减少重复劳动,加强员工之间,以及企业与合作伙伴之间的协作。它使得组织充分利用集体智慧成为可能,让更多人参与创新。
  
  SAP全球高级副总裁、SAP中国研究院总裁芮祥麟认为,以企业协作为核心的企业2.0将成为企业创新和IT发展的一个新目标。他强调,这是一个不可回避的趋势。
  
  致力于企业Web2.0的推广和咨询的美国Hinchcliffe公司所做的调查显示,大部分企业都已经在使用企业2.0工具,如博客、维基和社交网络。
  
  Hinchcliffe公司的创始人和CTO Dion Hinchcliffe指出,从目前的情况来看,企业2.0主要呈现以下三个特征:第一,从来没有任何一个IT技术能够像企业2.0那样对企业业务产生如此大的驱动力。如今,企业2.0的项目往往都是由业务部门发起的。第二,越来越多的新案例表明,越是从基层发起的企业2.0项目越能取得成功,其功效可能会逐渐推广开来,最后甚至覆盖整个企业。第三,目前很多所谓的企业2.0项目,仅仅是在企业应用一些社会化计算软件。
  
  尽管从表面上看起来,企业2.0好处很多,但是Andrew McAfee自己也承认,经过几年的发展,企业2.0并没有遍地开花,更谈不上遍地结果。
  
  网络可用性领域的权威专家Jakob Nielsen在2009年所做的调研结果显示,尽管人们已经广泛认识了企业2.0,但企业2.0真正在企业中应用的案例还是少之又少。JakobNielsen在其报告中数次提到,他向很多被调研企业征询它们的企业2.0战略时,得到的很多答复是明年再问。
  
  知名调研公司Forrester Research的一份研究报告披露,尽管公众对企业2.0的评价很多,但是只有不到15%的白领员工在使用企业内部博客、Wiki及其他一些在线协作工具。
  
  CEO接受度并不高
  
  事实上,尽管很多企业CEO非常看好企业2.0的发展前景,并且从表面上看来他们要热烈拥抱企业2.0,但是他们却从骨子里不接受企业2.0。
  
  专注于降低技术项目失败率咨询的Asuret公司CEO Michael Krigsman认为,之所以出现这样的情况,根本的原因是企业不愿意改变,害怕企业2.0所带来的变革。企业2.0之所以有可能改变企业核心竞争力,是因为其应用彻底改变了企业运营模式和企业文化。如果没有很多成功的经验可以借鉴,CEO们害怕这种变革是可以理解的。可见,要改变这种局面,需要有越来越多的企业2.0成功案例被整理并公布出来。这需要有一段时间的积累。据了解,一些企业2.0的推广者或相关的咨询公司正在努力整理已经取得成功的案例。
  
  此外,企业2.0难以全面开花,与企业高估了企业2.0的风险不无关系。AndrewMcAfee透露,第一次听到企业2.0的运作方式时,许多CEO会感到惴惴不安。他们不约而同地提出一大堆顾虑:如果有人张贴仇恨言论或**内容怎么办?会不会有员工利用论坛自曝家丑,或批评公司的领导层和战略?如果竞争对手利用网站诽谤我们的产品和服务怎么办?……AndrewMcAfee指出,上述风险都只是理论上存在,实际上很少发生,因为在网络上,全体员工都是行为规范的监督者。
  
  2009年,Saatchi&Saatchi公司的社交网络营销团队根据一部在年轻人中非常流行的名为《Punkd》的MTV中的**情节为丰田Matrix轿车量身定制了一个营销计划,旨在吸引那些通常会抵制传统广告的年轻消费者。这个营销计划的基本内容是,潜在买主可以借助社交媒体等指定一个朋友作为被**的对象。Saatchi&Saatchi公司团队的咨询师承诺,这场恶作剧会在Facebook、MySpace和Twitter上制造少许恐惧和大量笑声,并引发声势浩大的自主营销。实际的结果却令人大跌眼镜,很多人甚至因此深受其害。AmberDuick成为这个营销计划**的对象之一。各种**行为使得AmberDuick不得不在2009年10月提起诉讼,要求获得1000万美元的精神赔付。
  
  类似这样的企业2.0失败案例更是加深了CEO对企业2.0的怀疑。
  
  八大原因导致项目失败
  
  Dion Hinchcliffe指出,他所接触的成功的企业2.0项目中,相关企业都能很好地把管理变革与技术应用结合起来。他指出,这两者的平衡是驱动企业项目2.0成功的关键要素。
  
  然而,大部分企业2.0项目案例没有像预期的那样获得成功,DionHinchcliffe认为,其失败的原因大致可以分为两类:第一类原因与传统IT项目失败的原因类似,因为企业2.0项目和传统的IT项目一样可能遭遇各种各样的问题;第二类原因则是企业2.0项目所特有的,这与企业2.0本身的特性和使用基础有关。
  
  具体来说,导致企业2.0项目失败的原因主要有以下八个:
  
  第一,企业没有对企业2.0项目进行长远规划。企业2.0社区与其他软件差别很大,需要投入很多精力进行维护,否则项目很容易失败。只有从长远发展的角度对其进行投资,并且采用一些特别的技术,才能让企业2.0项目取得成功。比如说,企业领导应该预见到,随着项目的不断推进,社区和知识库的规模会迅速增长,企业应该为此做好准备,安排专人负责各种信息的维护,或者专门安排一些专家来解答员工提出的问题。

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