摘要：数据的快速增长是许多私人部门和公共部门普遍的现象。存储管理员在复杂的架构中管理存储，包括主存储、近线/归档存储、基于磁盘的保护层、磁带库、离站镜像存储系统以及个人台式机和笔记本电脑。

第1页:推动电子发现重大变革的三大因素 第2页:推动电子发现重大变革的三大因素

　　数据快速增长的三大推动因素
　　
　　数据的快速增长是许多私人部门和公共部门普遍的现象。存储管理员在复杂的架构中管理存储，包括主存储、近线/归档存储、基于磁盘的保护层、磁带库、离站镜像存储系统以及个人台式机和笔记本电脑。
　　
　　备份和归档的管理本身就已经很有挑战性了，现在又要加上电子发现。电子发现的一个坏消息就是：1.这些快速增长的数据仓库数据必须用于法律诉讼和合规；2.IT部门必须控制好这种数据的保留，同时还要有一个具有高度成本经济性的存储管理；3.每个存储类型都可能有数十上百个存储目标和组件，每个子环境本身可能就是一个电子发现的挑战。
　　
　　我们理解IT人员不太情愿在这些复杂的存储环境中承担起电子发现流程的职责，但是我们没法避免它。糟糕的电子发现会带来严重的后果。法务人员可以从法律的角度来考虑数据搜集和保存，但是只有IT人员才能够在复杂的存储环境下提供合适的搜索访问和数据保存。
　　
　　1.越来越快和越来越广的数据搜集
　　
　　许多公司过去经常当数据搜集显得耗时很长和昂贵的时候为自己辩护说这是“不当负担”.法官通常会询问这些搜索成本是否和事件有关。比例性的原则仍然很重要，但是法官现在关注的是不当负担背后的原因。如果原因是数据存储管理不当，那么法官通常会驳回当事人的请求并要求当事人承担这个成本。
　　
　　现在是IT部门的责任了。IT部门必须构建一个管理良好的存储架构以便优化任何电子发现搜集软件。理想情况下，IT部门必须能够主动简化复杂的存储，因为管理良好的存储除了对电子发现有好处以外还有很多其他好处。这是一个长期的责任，但是IT部门可以从部署电子邮件归档产品开始，然后开始解决数据搜集问题的长征。
　　
　　2.双重功能的电子发现产品
　　
　　一个令人鼓舞的趋势就是许多电子发现搜集产品现在有双重功能。这些产品现在既可以用于电子发现，也可以用于数据管理操作。例子包括来自存储厂商的拥有电子发现功能的电子邮件归档产品，或来自电子发现厂商的政策推动型数据保留引擎。这两种方式都鼓励IT人员使用同样的产品来支持电子发现和改善存储管理。当经费是来自IT预算的时候，这尤其是一个值得讨论的话题。即使经费是来自几个不同的预算，双重功能的产品仍然可以提高IT人员的时间投资价值。
　　
　　3.真正开始执行的时候
　　
　　现在我们已经分析出了IT部门的电子发现推动因素，那么IT部门看到的最大影响是什么？目前最大的电子发现目标是电子邮件。不幸的是，对于许多公司来说，它们的电子邮件“归档”程度实际上是备份磁带，后者可以让电子邮件搜集流程变得非常困难和耗时。让我们来看看这是为什么以及IT部门的替代选择方式有哪些。