摘要：基于云的归档技术对于许多企业来说都是一个很具有吸引力的选择，尤其是对于中小企业客户。然而，在开始考虑使用基于云的邮件归档技术的时候，我们需要了解与其相关的优缺点。

第1页:基于云的邮件归档技术的优缺点 第2页:基于云的邮件归档技术的优缺点

　　基于云的归档服务成本高吗？
　　
　　云归档服务的成本取决于不同的服务提供商，然而一般来说，每月的成本大概在每GB数据25美分到12美元之间。最廉价的云归档厂商通常会卖磁盘空间，与归档管理相关的工作全留给用户。
　　
　　高端的服务通常包括有e-discovery这样的特色服务，服务提供商会提供这样的工具来帮助管理和分类那些归档文件或者邮件。比如说，基于云备份的邮件归档服务可以允许用户根据人名或者组来进行分类，也可以根据日期，标题，关键字或者这些内容的组合分类。
　　
　　在选择云归档厂商的问题上，价格因素显然是一个重要的因素，然而在选择所需用的特性上也是十分关键的。因此需用把价格和特性这两方面的事情都搞清楚。
　　
　　服务水平协议SLA是怎么规定的？
　　
　　当我们谈到云的时候，用户使用的服务内容需要由服务水平协议SLA来定义。一般来说，如果这不在SLA列表里，那么就不应该这样来描述。所以我们建议用户仔细的阅读SLA内容并且根据需要做出改变。服务水平协议中的一些模棱两可的词比如对“合理的时间”做出补偿这样的词，我们需要特别注意看有没有具体的衡量标准。
　　
　　特别需要注意的还有考虑到云服务提供商自身出现问题而无法恢复数据或者需要其他云服务提供商恢复的话应该考虑哪些问题。分析公司“The 451 Group”称融合是未来发展的趋势，尤其是针对信息归档领域。用户需要注意的地方还有，在做出主要改变之前，要保证数据已经得到了保护。
　　
　　究竟我们需要归档哪些数据？
　　
　　分析公司“The 451 Group”认为，如今大多数云归档方式都是在基于信息层面集中完成的归档，尤其是针对电子邮件信息。如果用户所需要的归档是基于信息为中心的，用户则需要针对云归档服务做出一些选择，比如说像Live Office。
　　
　　其他的一些云归档服务提供商，比如像Informatica公司，针对数据库或者其他应用的归档是他们的强项。然而，如果用户需要归档大量的数据，现在的选择其实还是相对有限的。还有其他的云归档服务提供商比如，Tarmin公司的GridBank Archiver产品，在文件系统归档方面独有所长，在其他应用的归档方面就没有这么专。尽管有这样那样的厂商，但我们花一些时间来真正了解这些厂商，知道他们能如何保护企业的数据仍然是非常重要的：比如邮件归档其实和通用的归档方式还是不太一样的，因此最好还是找一家专长的公司来将企业的邮件归档到云上去。