5、要不间断地检验备份的有效性

　　数据备份完成后，并不能说明这些备份后的数据就一定能在需要时可以使用。因此，我们必需在数据和备份恢复计划当中明确规定一个具体的备份数据有效性检查时间表，以及明确备份数据有效性检验的方式。只有明确了备份数据的有效性，才能保证当系统或设备发生故障后，保存在其中的数据才能被有效地恢复。我们不能等到当需要备份数据之时，这些备份数据或备份媒介却不能工作。这样，数据备份将没有任何意义。

　　6、确定如何防范备份操作过程中异常的相应对策和策略

　　当我们实施完某种数据备份解决方案之后，在使用它进行相应的数据备份方案之时，并不能确定每次数据备份过程之中都会一帆风顺。在数据的备份过程中可能会出现备份设备或存储媒介出现机械故障，以及在备份过程中出现停电或其他自然灾害地情况，这些意外的情况就会造成备份任务的中断。因此，我们必需在制定数据备份和恢复计划之时就要充分考虑出现这些情况的机率，以及在出现这种情况时该如何去应对。现在，一些功能强大的备份设备和软件，提供了一种备份功能，就是当备份任务意外中断后，当恢复备份任务时就直接从备份任务的中断地继续开始剩余的备份任务，我们在选择备份设备和软件时应该尽量选择这类产品。同时，我们还备份提供后备电源及其他的安全措施来保证备份任务的持续进行，以及安装备份任务监控软件来24小时监控备份任务的当前状况，一旦发现出现备份异常状况，就立即通过备份负责人或直接重新开始同一备份任务。

　　7、确定数据的生命周期

　　任何数据都有其存在的生命周期，也就是数据的产生、使用、存储和销毁这完整的周期。由于企业的数据类型和重要性都不完全相同，因此，企业必需确定任何需要备份的数据的生命周期。确定数据的生命周期是为了确定备份存储媒介的容量，以及确定存储媒介的扩展计划。数据的生命周期越长，需要的存储媒介的容量就相对地增加。数据生命周期必需根据数据的重要程度和当地的数据保护法规来确定。

　　8、合理、详细地区分每种数据的具体备份方式和备份的内容

　　每种数据的重要性不同，备份的方式也可以不相同。例如对于一般性重要的数据，我们只需要在某段时间之后重新建立一个完全备份即可，而对于非常重要的数据，不仅需要在一段较长的时间后建立完全备份，还必需在这段时间内进行多次的差异备份，以及每天或每小时建立增量备份。同样，我们还必需确定需要备份的数据的具体内容。备份的内容包括数据当前的位置改变、内容改变、硬链接和指令等，有时还应当备份文件的权限、属主和加密状态等。一些特殊数据还必需使用特殊备份软件来进行，例如一些数据只能由一些专用的备份软件才能备份。