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企业数据有什么保护方法

来源:机房360 作者:Alisa编辑 更新时间:2013-2-21 17:12:12

摘要:泄库事件让所有的企业IT管理人员都如履薄冰,如何才能保护企业的敏感数据不泄漏,成了目前企业IT管理人员的必修课。以下是我们总结出来的企业IT管理人员在保护企业数据时应了解的八件事情,以供大家参考。

  1、每个企业都有敏感数据。
  
  敏感数据是指你不希望未授权的人看到的数据,不论企业大小,每个企业都有这类数据。包括员工工资,银行账户,客户信用卡账户,交易机密和体检记录等。
  
  2、数据丢失时有发生。
  
  IT行业几十年来都致力于让用户更快速更便捷地共享数据。我们现在希望复杂的信息可以迅速传播到全球,使其随时供用户使用。然而,其负面影响便是导致数据容易丢失。比如,大多数人都有过把电子邮件发错邮箱的经历。而且,你只需几秒就可以将文件上传到USB或CD上,而这样存储设备也很容易丢失。
  
  另外,现在非常流行的移动设备,如笔记本,平板电脑和智能手机也是如此。所有数据丢失中有75%都是意外,因此这显然是一个安全焦点区域。
  
  3、不法分子正觊觎你的数据。
  
  为了名气写病毒的做法已经过时。现在很多恶意软件旨在偷取未检测数据。有些数据,如信用卡账户,显然对不法分子有价值。但是,这些人的目标范围也越来越广,他们试图从邮件地址及公司智力资产等途径获利。当然,黑客不是仅有的数据偷窃者。企业还有小心员工盗取数据及USB存储设备以及其他保存了敏感信息的硬件。
  
  4、敏感数据丢失会带来严重损失。
  
  许多国家和行业都有针对数据丢失的金融处罚。即便你不想被罚款,但是后果仍会很严重。这包括消除数据泄露的成本,如通知受影响单位并使其免受损失。更糟糕的是,泄露的R&D秘密可能落入竞争对手的手里,这会对企业造成长期影响。对名誉的损坏也是另一大威胁,因为消费者也开始意识到了数据丢失的破坏性。
  
  员工方面也不好交代,想象一下,如果工资表泄露,或者并购计划泄露,会出现什么情况?这会打击员工的信任感与认同感,而员工的流失对企业也有影响。
  
  要计算出企业数据泄露可能带来的经济损失,首先要考虑的是你手中有多少敏感信息。然后再思考如果这些落入不法之徒手中你会损失多少。例如,如果你客户的数据库是主要资产,那么如果有员工将数据偷给竞争对手,你会损失多少?还要考虑善后的成本,如告知客户你弄丢了保存有他们信用卡账户的CD,另外还有由此带来的信任缺失。
  
  5、数据加密不是一劳永逸的方案。
  
  如果你的数据加密过,那未授权用户就无法读取。但是每个企业的加密需求不同。正确的做法是按照多个要素,包括数据类型,数据操作方式(如,是通过邮件发送还是通过第三方共享),所在行业以及你可以控制的资源。在制度完善的行业中需要更严格的可进行综合汇报的方案。而其他行业可能只需确保丢失的笔记本不会轻易显示数据。
  
  数据状态分三种:
  
  a)闲置:如保存在电脑或服务器上的数据;
  
  b)使用中;
  
  c)传输中:如通过邮件传输或通过U盘传送的数据。
  
  当你思考如何保护敏感数据时,需要想一想这三种状态的数据分别是哪些。如果你在笔记本和U盘上保存了大量数据,那么有必要对设备加密。如果需要发送携带敏感信息的附件,那么有必要对邮件加密。

  责任编辑:Alisa编辑

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