摘要:企业在采用方法时通常采用的方法是“用这个,别用那个”的方法,即禁止使用个人云应用程序用于商业用途,而应该使用企业提供的替代应用程序。同时,企业会为企业文件分隔出云存储工作区,以便对这些文件进行独立保存、管理和审计。 |
企业在采用方法时通常采用的方法是“用这个,别用那个”的方法,即禁止使用个人云应用程序用于商业用途,而应该使用企业提供的替代应用程序。同时,企业会为企业文件分隔出云存储工作区,以便对这些文件进行独立保存、管理和审计。但企业很难控制个人云服务,如果个人云中的生产力工具能够帮助他们更容易、更快、更好地完成工作的话,用户会想办法绕过IT。一方面,IT部门想要对消费类和专业云应用程序及存储采用两种管理办法,另一方面,用户并不会屈服于此。
绕过企业IT部门使用个人云应用
基于企业无法提供一个可行的解决方案来满足其需求的这种情况,VMware公司终端用户计算首席技术官ScottDavis开始使用个人云应用程序。Davis的工作需要与世界各地的人员进行交流以及共享大型多媒体演示文件,当他向其公司申请电子邮件附件大小的特例时,IT部门首先建议他缩小共享的文件,随后建议他购买“一大袋USB驱动器”来邮寄文件,IT面临很大的竞争。人们知道如果IT不帮助他们的话,外界有很多工具可以帮助他们把工作做好。IT不仅需要应对携带自己设备到工作场所,而且要应对携带自己的服务到工作场所。如果企业提供的专业云产品不能提供更好的服务,或者他们更喜欢其个人云应用,他们将会绕过可行的替代方案。
对于哪些类型的文件不能放在云中以及哪些允许放在云中,企业主要通过使用政策来限制员工。例如,根据政策规定,财务数据永远不能放在云服务中,与政府项目相关的文件也一样。同时,Skanska也正在寻找一个替代的云存储选项。该公司正在考虑使用微软的SkyDrivePro,或者Citrix的ZenMobile来提供对存储在后端服务器上的文件的虚拟访问,或者使用利基服务,例如AutodeskBuzzsaw—它将施工图设计工具和文档放在云中。
个人云和专业领域界限很模糊
企业需要针对内部部署、外部部署和云计算,制定一个三管齐下的策略。如果你真的需要注意你应该如何保护位于其他人的云服务中的文件的安全。Roman认为一些文件不应该放在主流云存储服务中,“我看过Dropbox和Box上的白皮书,我觉得他们是安全的,但对于敏感文件,我们不想冒这个险。”谁拥有业务应用程序以及这些应用程序如何获得许可的问题正越来越模糊。例如,商业版Evernote增加了业务服务层,其中包含基于政策的业务笔记本,并增加了业务文档库到用户的个人Evernote账户。个人和专业文件位于不同的资料库,但可通过统一的视图查看。