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大数据时代如何提高档案管理价值

来源:机房360 作者:yuxin编辑 更新时间:2013/8/30 15:38:39

摘要:大数据时代是一个数据更加全面的时代,通过对大数据应用技术的掌握,我们便可轻而易举的攻克之前更多由于数据缺乏而无法涉足的领域,比如档案管理。

  随着互联网技术的广泛应用,不同角色间所输入与输出的海量信息衍生出来的巨大数据量再一次颠覆云时代,也让我们迎来了一个崭新的时代:大数据时代。但很多人大数据究竟是什么还不太了解。
  
  其实,所谓的大数据,简而言之就是巨量资料、海量资料,指的是所涉及的资料量规模巨大到无法通过目前主流软件工具,在合理时间内达到撷取、管理、处理、并整理成为帮助企业经营决策更积极目的的资讯。由数量巨大、结构复杂、类型众多数据构成的大数据,是基于云计算的数据处理与应用模式,通过数据的整合共享、交叉复用形成的智力资源和知识服务能力。同时炙手可热的大数据还具备了4V特点:Volume、Velocity、Variety、Veracity。
  
  大数据时代是一个数据更加全面的时代,通过对大数据应用技术的掌握,我们便可轻而易举的攻克之前更多由于数据缺乏而无法涉足的领域,比如档案管理。伴随国家信息化建设的不断深入,由云计算、云存储等新型的IT服务模式所直接催生的数字信息正在爆炸式增长,面对数量巨大、异构的文档信息,同时还要与时俱进的满足现代人类对于信息多样化、高效化、个性化、专深化的需求,传统的档案信息服务显然已经不能满足时代的需求。
  
  大数据时代:大数据是如何彰显对于整个档案行业的优势的?
  
  国内的档案信息化建设已经持续进行了20年,产生了大量的数字信息,即是是通过对于云计算、云存储、移动互联网、物联网等新型IT服务模式在档案管理工作中的大范围运用,依然是无法满足我们日常的需要。面对这些现实情况,对于档案管理工作进行一场技术革新也是在所难免的。而大数据时代的来临相比其他信息技术则更加契合档案管理工作的需要。尤其是在知识经济时代,将档案资源转化为知识资源,将成为今后档案管理工作一个必然的发展方向,大数据将起到举足轻重的作用。
  
  而伴随大数据时代的悄然来临,国际国内的众多企业纷纷从中获利,这一切则基于大数据通过自身的技术优势让企业走出了传统的决策模式,而进一步掌握了“数据驱动的决策方法”,从而使得企业的决策更加趋向于“科学化、合理化”。随着大数据的“商务智能”技术在企业中的广泛应用,实现了企业内部财务系统、人力资源系统以及CRM系统的有效衔接,不仅提高了企业运营的效率,有效的帮助企业总结发展过程中的模式,同时还改善了企业预测未来的能力。
  
  在未来,档案馆的发展方向不可避免的将实现全数字化档案馆,而就关于如何解决好海量数据的压缩与存储、分类检索、组织管理、交互界面等问题,是这一时期所面临的重要课题。任何一项新技术的诞生,在其前期的实施过程中都注定要有一个适应期,但多年的档案信息化服务实践经验告诉我们一个真理:“助力档案及其管理的价值提升始终是东方飞扬存在的真正意义”。
  
  无论如何,大数据时代已然是信息社会发展的必然结果,反过来,这一人类文明也必将加快推动社会的发展。让我们拭目以待吧,大数据时代在未来社会进步中的大手笔。同时,我们也更加期待东方飞扬这支行业内的旗舰,让大数据在档案管理事业中大放异彩。
  
  责任编辑:余芯

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