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OA选型知多少

来源:e-works 作者:yuxin编辑 更新时间:2014/3/12 14:48:25

摘要:伴随着我国经济的快速增长,各类中小企业如雨后春笋般拔地而起。目前,中小型企业占我国企业总数的70%以上,为了应对激烈的行业竞争,大多数中小型企业踏上了信息化建设的道路。随着办公自动化(OA)概念的深入人心,越来越多的中小企业正在实施或准备实施OA系统,以便为工作效率和业务运作带来突出成效。

  由此一来,如何选择最适合自己的OA,无疑成了企业所遇到的重大难题。网络上也流传有多篇关于OA选型的文章,但是有的艰涩难懂,有的长篇累牍,更有的鱼龙混杂,混淆视听。小编在此特别整理了几点OA选型的关键要点,力求清晰易懂、客观实际、图文并茂,帮助您进行正确的OA选型。

  一、OA的诞生

  OA系统即:Office Automation System ,意为办公自动化系统。是面向组织的日常运作和管理,员工及管理者使用频率最高的应用系统,自1985年国内召开第一次办公自动化规划会议以来,OA在应用内容的深度与广度、IT技术运用等方面都有了新的变化和发展,并成为组织不可缺的核心应用系统。

  二、中小企业OA软件选型——“适合的才是最好的”

  为什么说中小企业OA办公软件选型时“适合的才是最好的?

  成长初期的中小企业根本需求是生存和发展,是超越企业一切的重大问题,也是中小企业首要考虑的问题。而解决这些问题就需要推进信息化建设,通过信息化改善中小企业生存环境,提高行政办公效率,增强企业综合竞争力。所以生存和发展就是中小企业信息化的核心需求。

  然而面对种类繁多、五花八门的OA办公软件,大多数中小企业显得困惑,难于下手。该用什么样的办公自动化软件? 如何迈出自己在信息化的的第一步呢?最近几年,OA办公软件成为中国管理软件中一颗最耀眼的明星。但OA厂商的多样化和0A品牌的参差不齐,也已是业内公认的事实。对很多最终用户来说,选型也许是个难题。

  “适合的才是最好的”这句生活中充满了哲理的话,这句话在中小企业OA选型中同样适用,OA软件就和衣服一样,是贴身的东西。这个东西是有实用价值的,不是给别人看的花把式。对于企业信息化而言同样适用。实施办公自动化前中小企业应当先问问自己,我的企业现状如何,需要什么?这套系统、服务适合我吗?这套系统能满足我的需求吗?弄清了这几个问题,企业就可以踏上自己的信息化之旅了。

  三、如何选择适合自己的oa软件?

  接下来小编从what(选什么)、how(怎么选)、why(为什么)三个方面阐述中小型企业如何选择适合自己的OA软件,让您对OA选型有一个初步的了解和认识,快来看看吧!

 

  选什么

  Q1:选OA就是选管理思想?

  管理类软件帮您解决管理难题,必然因循一定的管理思想,OA软件也不例外。然而,夸大OA软件的管理思想,也是不负责任的。因为管理是一种组织行为,而软件永远是辅助工具。OA软件可以"图画"流程,但不能帮您"制定"流程;OA软件也不能替代您进行激励、分析、决策——这些管理中最重要的行为。OA最根本的价值在于,将您和员工们从手工处理、人为失误、重复劳动、地理局限中解脱出来,简化办公事务,规范办公流程,提高办公效率,节省办公成本。如果奢谈管理思想,而实际交付的OA产品相去甚远,对您将是最大的伤害。如果说"选OA就是选管理思想",那么一个合乎逻辑的、事实却未证明的推论就是,"专业的管理咨询公司将做出最好的OA"。

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