业界观点：虚拟数据室的目的是什么?

　　Torgny Gunnarsson：现如今，云计算和在线数据共享对于那些热衷于与家人和朋友分享照片和音乐的消费者而言已经是再平常不过的了，但其实这一趋势在商业领域也相当的繁荣。企业机构和相关的专业人员都在寻找高效，安全和易于使用的信息共享方法，这使得市场对于虚拟数据室的需求(VDRs)在过去的10年已经大大飙升。

　　虚拟数据室深受企业的青睐，并经常用于企业的兼并和收购(M&As)调查过程中，因为其增强的安全功能和在全球范围内以及在多个用户之间传播信息的能力。

　　业界观点：虚拟数据室是否只是一种共享数据的方法?

　　TG：随着最近几年在线数据存储的疯狂增长，大多数人对于一些基本类型的文件共享平台都已经相当熟悉了。而这些系统和虚拟数据室关键的区别就在于其所提供的安全功能能够提供结构化的信息，并能够像一个团队一样协同的能力。利用虚拟数据室，企业可以进行用户设置，并为某些特定的群组设置访问某些文件和文件夹的权限，而这在并购交易的调查过程中是非常重要的功能。

　　从安全文档到一个完整的并购调查过程的任何相关数据都能够通过VDR进行管理和共享，而且企业对于谁有权访问这些数据信息拥有最终控制权。

　　VDR除了能够带来通过互联网共享信息的好处之外，其还能够带来数据安全方面的好处。例如，Imprima公司将其所有客户的资料数据信息都托管在英国，以确保符合欧盟数据保护的要求，而不是美国的爱国者法案(the U.S.A. Patriot Act)，因为这是欧洲许多企业所要求的一个关键的功能。

　　业界观点：虚拟数据室是针对什么情况设计的呢?

　　TG：虚拟数据室取代了当一家企业对于收购另一家企业有潜在意愿时，访问物理数据室，需要在一个安全的环境中查看敏感数据文件的劳动密集型的过程。在调查阶段，虚拟数据室提供流线型的数据，并被证明了在并购交易的过程中是非常有效的。并购交易中的调查和信息披露无疑是最重要和最敏感的过程的一部分，涉及分享的敏感的文件和文件夹会潜在的影响投资者和投标人如何作出投资决策。

　　业界观点：较之免费的服务，使有虚拟数据室有什么优势?

　　TG：其与基本的免费文件共享服务最主要的区别在于安全。免费服务适用于那些不需要任何特定的权限均可访问的文件共享，无需防止特定用户下载某些文件。但是当一家企业需要更加结构化的在多个用户和团队之间控制共享文件，这些系统就缺乏虚拟数据室所能够提供的重要的安全功能。我们的VDR的解决方案，例如，iRooms能够提供行业中最高的安全性认证，我们已获得ISO：27001数据保护方法识别认证。

　　业界观点：虚拟数据室及其与之相关的服务将如何改变未来?

　　TG ：虽然传统上使用虚拟数据室将始终长期停留在并购交易过程中，我们已经看到了企业各个不同部门在线文件安全的协作和沟通共享方面需求的一个不断增长的趋势。

　　由于具备能够存储文件和设置特定用户/群组的访问权限，以及一套完整的报告和审计跟踪等优势，虚拟数据室已吸引多家企业考虑将其作为企业资源库了，企业可以将其作为传统的存储和共享信息安全之外的一种方法，例如电子邮件。作为虚拟数据室的先驱之一，我们公司将继续发展我们的技术和产品，以满足我们的广大客户的需求。我们的技术专家团队将不断研究和开发创新的解决方案，以帮助扩大我们的产品和服务，进而企业用户在当前的商业世界中的协作性和保密性的要求。

　　责任编辑：余芯