摘要:当Power BI数据作为演示的一部分进行解释和分解时,它特别有用。使用Excel和在线报告等工具,可以最好地将其呈现给其他人。 |
商业智能是在这个竞争激烈的公司领域中追求最高水平的关键要素。随着企业的发展,跟踪企业的分析数据变得很繁琐,而这反过来又构成了决策的障碍。在数据驱动型企业中使用分析系统可以帮助其发现有用的趋势、信息、结论和高级决策。PowerBI被证明是分析和可视化数据的最佳工具。基于云计算的PowerBI技术是企业高管的先驱。
Microsoft Power BI是一种商业智能和数据可视化工具,可帮助组织分析来自多个来源的数据,将其转换为交互式仪表板并共享见解。配备了易于使用的界面,可以直观地显示图表和图形中的数据,这些数据可以导入到PowerPoint中的演示模板中。它构成了不同的版本,例如Power BI Desktop,作为SaaS的在线Power BI服务,适用于Windows、Android和iOS的Power BI应用程序。PowerBI的一些出色组件包括:
•Power Query使用户可以合并来自不同来源的数据
•Power Pivot辅助数据建模以创建数据模型
•Power View构造交互式图表、图形和地图
数据处理、数据集成和数据呈现构成了PowerBI的核心。更令人惊奇的是,可以使用此平台发布报告并与他人共享报告。它提供了丰富且自定义的仪表板和报告,可以满足用户的需求。使用PowerBI,可以在没有内存和速度限制的情况下检索数据。其内存分析和DAX技术可提供均衡的简便性。可以将交互式视觉效果无缝地嵌入到现有的内部和外部云环境中,例如PowerPoint、Mail Chimp和Word。
个性化的仪表板配备了人工智能显示、实时指标、测量和视觉效果,可快速访问和获取最新数据。其直观的界面使用户可以轻松地将视觉效果导出到Power Point演示文稿。可以在设计器幻灯片模板中利用Power BI的仪表板、报告和图表,为客户创建有吸引力的业务演示。每天都有成千上万的组织推销给组织机构,PowerBI是一种资源丰富的工具,可让用户在其他方面脱颖而出。
这是将Power BI视觉效果导出到PowerPoint的四种方法:
1.将完整报告从Power BI导出到PowerPoint
使用PowerBI服务,可以根据用户的PowerBI报告将已发布的数据合并到幻灯片中。这可以通过使用PowerBI在线中的“导出到PowerPoint”功能来完成。为此,只需要打开PowerBI主目录并转到工作区中的已发布报告即可。进入报表后,选择文件菜单,然后选择“导出到PowerPoint”。
将出现一个对话框,要求用户在“当前值”和“默认值”之间进行选择。如果要导出当前状态(包括活动更改)的报告,可以选择“当前值”。如果不想反映所做的更改,请选择“默认值”选项。PowerBI报表将轻松导出到PowerPoint,可以在浏览器的下载选项中找到。
2.在PowerPoint中复制粘贴Power BI Visuals
第二个选项是将视觉效果从Power BI复制到PowerPoint幻灯片。此选项简单明了。当您只希望突出显示PowerBI仪表板的几个选定元素而无需下载所有页面时,它会派上用场。为此,打开PowerPoint文件,然后转到存储可视化文件的PowerBI主页。
打开所需的报告后,用户可以选择一个视觉效果,然后选择右上角的“复制”选项。屏幕上将显示“复制到剪贴板”选项。选择显示的选项。现在,只需将所选的视觉效果粘贴到演示文稿中。通过仅选择相关的视觉效果,可以灵活地进行演示。还应记住,一旦包含视觉效果,就无法调整。
3.通过Excel将PowerBI数据导出到PowerPoint
首先将PowerBI数据导入Excel,然后再在PowerPoint中获取。此步骤对于将图形和表格导出到PowerPoint演示文稿之前进行清晰的分析很有用。它有助于跟踪数据。为此,请打开发布报告的PowerBI仪表板。打开报告后,用户必须在右上角滚动并选择放置在此处的三个点。
必须从下拉菜单中选择“导出数据”选项。在弹出窗口中,选择“汇总数据”选项,并确保提到的扩展名是.xlsx。将构建一个包含原始数据的Excel工作表,可以对其进行编辑,然后以SmartArt,图表,表格等形式粘贴到PowerPoint中的幻灯片中。
4.在PowerPoint中使用Power BI Tile加载项
通过这种方法,可以直接从PowerPoint导入Power BI视觉效果和数据。在形成带有几张幻灯片的演示文稿之后,用户可以转到“插入”选项。选择它之后,如果使用的是最新版本的Office Suite,则选择“存储”或“我的加载项”选项。搜索Power BI并添加“Power BI Tiles”加载项。
添加磁贴后,便可以访问PowerBI网站。用户可以添加凭据并通过Power BI访问用户的工作区和报告。使用此选项,用户可以快速导入所需的可视化,分析报告或完整的仪表板。使用此选项将节省用户反复从PowerPoint切换到PowerBI的额外工作。
数据分析师和业务专业人员可以轻松地将演示文稿从Power BI导入PowerPoint到PowerPoint演示文稿中。在为用户的投资者提供演讲时,强大的视觉效果可以显示其数据,因此可以为用户赢得赞誉。通过使用Power BI吸收PowerPoint演示文稿来打动客户。
编辑:Harris