摘要:疫情期间,为配合落实“停课不停学”“延期不停研”的总体要求,确保各项财务报销业务如常、快速办理,财务部持续推进网上报销平台优化,并通过各单位派驻会计采用投递箱等方式进行收单,进一步减少人工排队、现场等待等现象,让疫情期间各项财务工作得以顺利开展。 |
新型冠状病毒感染的肺炎疫情发生以来,全体北大人全力以赴,同心战“疫”。财务部全体职工,特别是党员同志在部领导班子的带领下,认真贯彻上级文件精神,按照学校疫情防控工作统一部署,充分发挥党支部战斗堡垒作用和共产党员先锋模范作用,在扎实做好各项防控工作的同时,充分利用信息化手段,通过网上报销、在线交费、电子票据等线上方式服务校内各项工作,有效减少人员聚集,降低交叉感染风险,全力以赴做好疫情防控以及教学、科研活动的财务保障工作。
不排队不聚集 网上报销更便捷
疫情期间,为配合落实“停课不停学”“延期不停研”的总体要求,确保各项财务报销业务如常、快速办理,财务部持续推进网上报销平台优化,并通过各单位派驻会计采用投递箱等方式进行收单,进一步减少人工排队、现场等待等现象,让疫情期间各项财务工作得以顺利开展。同时,在不见面的情况下,财务部充分利用微信群、邮箱等方式及时解答师生报销过程中遇到的问题,一切以方便报销人、经费负责人和规范经费管理为出发点,让疫情期间的财务报销业务更加便利和快捷。
足不出户 在线交费
疫情防控期间,线上交费相较于面对面、人传人的传统交费方式减少了人员聚集与钱卡传递,更符合疫情防控的要求。财务部积极推进北京大学统一收费平台建设,全面覆盖线上交费方式,交款人可通过支付宝、微信、网银、VISA/MasterCard通道进行在线支付,实现了“随时随地、便捷交纳”。
按照中央决策部署,北京大学党委发出号召,鼓励全体共产党员自愿捐款,以实际行动支持疫情防控工作。考虑到疫情防控实际情况,财务部积极配合组织部,利用收费平台业务框架迅速开发页面,达到集收款与信息收集于一体的设计目标,助力捐款工作安全、高效完成。疫情期间,财务部还利用收费平台配合各院系部门先后完成双学位、昌平校区太阳卡充值、在职女职工特殊疾病保障费用、同等学力申硕初审费等项目的费用收取工作,持续保障党费、网费、校医院就诊账户充值等长期收款项目的运行,以方便、快捷、高效的使用体验妥善完成疫情防控期间各项收费工作。
学生不返校 业务在线办
根据教育部、北京市教委的统一安排,高校学生暂不返京返校。为方便学生办理学宿费相关业务,财务部及时通过财务部主页、公众号、bbs等渠道发布业务办理指南,其中明确学宿费缴纳、退费、票据开具及业务咨询的线上渠道。财务部利用互通互联的学生收费系统及时获取学生在学状态,为受疫情影响未完成学籍异动退款手续的学生补办退费,通过线上收款渠道保障延期学生学宿费交纳并定期开具电子票据发送至学生与学号关联的邮箱,确保学生相关业务顺利进行。
守土有责、守土担责、守土尽责。在疫情防控阻击战中,北大财务人以信息化手段为抓手,在有效防止疫情蔓延的前提下做好财务工作,为疫情防控及教学科研工作保驾护航。当前,全球新冠疫情形势严峻,国内防控工作不可掉以轻心,财务部将继续服务校内各项工作安排,与广大师生共同战“疫”。
(正文完)
责任编辑:张华