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如何在企业中成功集成UCaaS解决方案

来源:机房360 作者:Harris编译 更新时间:2021/12/7 7:36:33

摘要:UCaaS安排可以改变办公室通信、跨越设备并为任何企业提供便携性、多功能性和开放适应性。

   UCaaS安排可以改变办公室通信、跨越设备并为任何企业提供便携性、多功能性和开放适应性。
  
  作为业务主管,您现在已经理解作为“管理(UCaaS)阶段”的一部分的新绑定交换的好处。UCaaS安排可以改变办公室通信,跨越设备,并赋予任何企业无法想象的比拥有更好的可移植性、多功能性和开放适应性。这就是GrandView Research预计基于云的汇集交换(UC)项目从2019年到2025年将实现每年16.8%的累积发展速度的原因。
  
  通过利用正确的供应商并与员工联系,使执行UCaaS安排变得轻而易举。
  
  无论如何,获得UCaaS的回报需要安排和了解使组织的机器齿轮转动的原因。为此,记住一些深思熟虑的做法是可以接受的。每个引入UCaaS安排的企业在执行之前都应该有一个有特色的项目。此外,所有有指导意义的努力都应该在执行之前加以说明,从而使组织能够准确地准备对他们最重要的舞台特征的代表。
  
  要实现富有成效、快速的UCaaS执行,请在部署的整个开始阶段考虑这些技巧。
  
  1.利用单点登录提供程序
  
  到目前为止,大多数组织在其计算机化框架中使用某种方式的单点登录(SSO)。SSO允许代表在各种相互关联的框架中使用等效的用户名和密钥,从而节省时间并提高盈利能力,因为没有令人信服的理由保留不同的用户名和密码。
  
  您的UCaaS安排在哪里符合这个想法?客户可以申请单独的资格安排,而不是强迫销售代表回忆一次在线媒体可用性、一次IM、一次电子通知等的登录,从上述类似的好处中收取费用。这是一种可以节省组织时间(包括用于重置密码的时间)的高效用安排的典型结合。
  
  尝试尽早了解您需要互连哪些框架以及哪些安排可以提供帮助。从第一阶段就准备好一切,让包括在内的每个人的事情都变得更简单。万一您的协会目前还没有设置答案,请选择一个与您的绑定交换阶段有效协调的方法,并且所有这些都不可避免地变得更容易联合。
  
  在没有工人购买的情况下,执行UCaaS安排会变得很麻烦;如果希望使用它的人不使用它,那又何必呢?
  
  2.衡量你的变化
  
  由于它可以整合各种通信和盈利设备,因此您的UCaaS安排将需要在您的协会确定尊重之前进行设置。深入研究该安排的能力并在它提供的众多富有想象力的用例中充满活力可能很有吸引力。但是,不要一时冲动就承担很多,也不要半途而废。
  
  考虑到它们是基于云的和商家支持的方式,协调的UCaaS安排具有很强的适应性和真正的未来密封性。就组织的绝对速度而言,在任何情况下,在中途做出令人震惊的变化——即使是那些看起来通常很小的变化——可能会影响正在进行的扭矩,从而延长出现在代表性工作区域所需的时间。
  
  显然,可能会出现疏忽和惊人的曲线。与其将任何不可预见的变化视为突然的不幸,不如考虑询问您自己、您的商家和重要的专业员工伴随的:
  
  •与资本或时间有关的自发变化成本是多少?
  
  •一旦底层执行完成,它是否可以毫不费力地执行?
  
  •它的不出现会对现有周期产生多大影响?
  
  •执行将从现有工作流程中获得多少收益?
  
  •对这些询问的答复的深刻理解通常是提供合理的、面向业务的选择所必需的一切。
  
  传达、沟通
  
  当您的代表意识到即将发生变化时,他们可以抢占先机。此外,当这种改变以清晰、直接、训练不赞成的方式传达时,他们可以完全接受。
  
  在没有代表购买的情况下,执行UCaaS安排会变得很麻烦;如果它推荐的个人没有使用它,为什么要费心呢?同样,由于代表性承诺是建立进步文化的重要因素,因此它同样是让员工使用另一个先进框架的基础。
  
  在进行重大变革之前,任何企业都可以管理的所有事情都是准确地告诉员工一旦设置变革他们可以期待什么。检查UCaaS安排及其能力:员工可以期待什么?确切地说,他们的工作流程(和工作生活)将如何改进?目前明确细节可以使从未来的教育计划到全面选择的所有事情都变得更加简单。
  
  提高成功率
  
  毫无疑问:UCaaS组合是一项重大的努力。在任何情况下,遵循这些提示和卖家列出的其他提示都可以使周期更简单。从基本通信到支持SSO之类的编程,还有很多前期工作需要改进的机会比现在大跌吗?
  
  编辑:Harris

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