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项目经理面试问题:需要准备的5个关键领域

来源:机房360 作者:Harris编译 更新时间:2022/3/17 7:24:25

摘要:如果你已经获得了项目经理职位的面试机会。也许这是新职业的第一步,或者你是一位经验丰富的项目经理,正在寻找更绿色的牧场。无论哪种方式,您的简历都已顺利完成,现在有机会与真实的人谈论您胜任这份工作的资格。

    为了获得那个项目管理工作,准备好谈论做了什么,要去哪里,以及想法。
  
  如果你已经获得了项目经理职位的面试机会。也许这是新职业的第一步,或者你是一位经验丰富的项目经理,正在寻找更绿色的牧场。无论哪种方式,您的简历都已顺利完成,现在有机会与真实的人谈论您胜任这份工作的资格。
  
  面试可能有点伤脑筋,所以提前了解你会被问到什么对于留下好印象至关重要。我们采访了一系列职业专家和教练,以及监督和聘请项目经理的人,以深入了解您在PM工作面试中可能会遇到的各种问题,以及您应该如何准备回答这些问题。
  
  1.你知道什么?
  
  它们不会是最重要的问题,但您将被要求展示有关项目管理的基本知识以及如果被雇用您将从事的专业领域。“如果您在IT领域,您应该准备好回答有关您熟悉的项目管理软件的问题,”具有与IT专业人士合作背景和CompTIA Project+认证的执行简历撰写者Sara Hutchison说。
  
  即使面对基本的事实问题,你也应该表现出一些分析能力。例如,当被问及项目管理软件时,Hutchison说,“如果你知道多个软件包,你能谈谈每个软件包的优缺点吗?您还应该准备好谈论您如何与这些领域的最新技术保持同步。”
  
  也就是说,这不是一个你需要得到100分的小测验。你如何处理一个引发你的问题可以揭示你的性格和能力。招聘平台Diversifying.io的联合创始人辛西娅•戴维斯(CynthiaDavis)表示,她在面试中会寻找的一件事是,如果候选人“足够开放,可以说,‘我不知道,但我可以这样发展那。'”
  
  2.你对你申请的公司了解多少?
  
  当谈到你潜在的新雇主时,戴维斯说你应该尽可能地跟上进度。“在面试中,候选人必须表明他们已经了解他们申请的职位,并花时间研究公司并证明这是适合他们的职位,”她说。
  
  但是请记住,面试是一条双向的道路,也是您提问的机会。虽然你应该尽可能多地了解公司和你申请的职位,但你只能通过在面试中询问这些细节来了解一些细节——以及你究竟如何符合要求;这样做表明你对这份工作很认真。
  
  Synoptek咨询业务主管TusharGadhia说:“找出这个职位背后的原因很重要。”“这将帮助你确定特定工作的正确心态。您是否需要以变革推动者的身份进入并撤消前任启动或无法实现的事情?另一方面,如果事情没有问题,该公司可能会聘请一名PM来参与并与他们已有的流程保持一致。准确了解公司对PM的需求对于确保您是该职位的合适人选并了解对您的期望至关重要。”
  
  3.你的流程是什么?
  
  假设您已经通过过滤器进行面试,您的潜在雇主可能会很高兴您知道您需要做这项工作的基本事实-是什么。他们想听你谈论的是如何:你作为经理帮助团队完成项目的过程,以及它背后的心态。
  
  例如,您如何进行权衡是您工作理念的关键部分。Deltek全球咨询副总裁TimBailey会问应聘者:“在管理项目时,您如何确定三重约束中的哪一个——范围、进度、成本——最重要?”
  
  您也应该准备好回答有关您的领导风格的问题。因为你将负责一个团队,所以这将是面试中最关键的部分之一。项目管理协会(PMI)的首席战略和增长官DaveGarrett举例说明了招聘经理想知道的各种事情:
  
  •“你如何在没有权威的情况下领导和影响人们?因为项目通常是跨职能的,你的团队成员有另一个‘老板’,你的项目并不总是其他利益相关者的首要任务。”
  
  •“你学得很快吗?因为项目可以涉及任何主题,如果您能够快速了解该主题并了解什么是重要的,那么您可以更加有效。”
  
  •“你如何决定使用哪种方法?因为项目团队可以应用多种方法:预测性、敏捷性、设计思维等等,具体取决于他们面临的挑战。”
  
  您也可能有机会从元意义上谈论您如何处理PM的工作。CareersDoneWrite总裁DebraWheatman表示,此类问题可以这样表述:“您是否改进了公司的项目管理流程?你推荐或实施了什么?结果如何?”
  
  科技企业家兼Voices首席执行官DavidCiccarelli在面试总理候选人时变得更加理智。“我试图通过流程了解候选人,或者了解他们用来做出更快、更明智决策的心理模型,”他说。“一个问题可能是,‘你有没有使用任何心理框架来加速你的决策过程?’心理模型只是识别模式并帮助人们以可预测的方式解决困难情况的框架。知道候选人有工具包表明他们将迅速跟上步伐并开始产生积极影响。”
  
  4.你做了什么?
  
  很难预测你会在PM面试中遇到什么样的问题。但有一个几乎可以保证:“告诉我最近的一个项目。”
  
  Project Management Essentials的创始负责人Alan Zucker说,这是“一个天然的破冰问题”。“准备好描述项目、你的角色、进展顺利的事情以及遇到的挑战。您的初始回复应少于两分钟。实践。保持专注和高水平。”
  
  并准备好具体说明这一点。“项目经理需要准备好回答围绕真实经历和挑战以及他们如何克服这些问题的问题,”PMI的Garrett说。“避免假设的答案不能证明你如何应对和管理你的情况。”
  
  您提供的部分细节应该诚实地说明事情何时不完美。您可能会收到关于此的具体问题:“告诉我一次您对工作量感到不知所措的情况”和“您能描述一下您错过了最后期限的情况吗?”是Scorpion创意发展总监MandyBennett提供的两个例子。你应该利用这些问题作为一个机会来谈论你是如何克服逆境的。
  
  Hutchison说:“如果PM在面试或评估中感觉他们曾经从事的每个项目或任务在100%的时间里都完美无缺,这可能是一个危险信号。”“这不仅不太可能发生,而且招聘经理也无法了解您如何从过去的经验中学习、解决问题并扩展为防止再次发生而采取的措施。使用这些过去的例子作为机会,让你解释你如何接受批评、对问题负责,并记录适当的行动。”
  
  5.你能告诉我们关于你的什么?
  
  最后,请记住关于工作面试的一件事:这是您和您的潜在雇主作为人来评估彼此的唯一机会。不要太个人化,但也不要觉得你必须把所有时间都花在数字和软件熟练程度上:面试官会想知道你的个性将如何与团队的其他成员相结合。“关键是要表明你是真诚的,”Gocious的首席技术官MaziarAdl说。“您希望能够阐明您的成就,而不仅仅是通过一系列数据点和事实来表达,而是展示这些项目如何帮助业务增长。解释你是如何与你的团队和整个组织合作来完成这些指标的。”
  
  Deltek的Bailey补充说:“雇主需要关心、有品格、正直并与公司文化非常契合的人。”“我们希望看到候选人如何与我们的核心价值观保持一致。需要准备的几个好问题是,‘工作之外什么对你来说很重要?’和‘你看重什么?’”
  
  正如我们已经说过的,面试是双向的对话,这也是你向面试官提出类似问题的机会。“随着我们在‘大辞职’中看到越来越多的情况,人们离职的主要原因之一是因为有毒的文化或老板,”专业教练和职业教练Evolution的合伙人兼执行教练TracyPodell说。领导力发展公司。“您想询问有关您将与之合作的团队的具体行为问题,以便您更好地了解它是否适合您的文化。例如,您可以询问公司价值观以及它们如何在公司流程中发挥作用的示例。你可以询问团队如何处理最近的冲突的例子,等等。”
  
  归根结底,你想要的是一个对你的职业进行投资并且不只是将你视为可替代的齿轮的雇主。“我会问这个人想去哪里以及他们对工作的期望,”瑞典Advania的身份和治理负责人LovisaStenbäckenStjernlöf说。“我想知道你想在职业生涯中进一步探索什么。我想看到一些愿望。”
  
  但要获得这种尊重,你必须赢得它,这意味着在面试过程中表现出尊重。Diversifying.io的戴维斯警告要避免的错误:“说错公司名称,用错误的名字称呼面试官,并且不回答问题。有些事情特定于通过视频进行的采访。不看相机会让你看起来不感兴趣——查看手机或接听电话也是如此。它给人的感觉是你不在场,而是专注于面试。”以这种方式绊倒肯定会告诉你的面试官一些关于你的事情——而不是他们想听到的事情。
  

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