摘要:IT服务外包通常也带来诸多风险,因而外包的预期收益可能难以实现。所以必须对外包的风险进行分析,假如这些风险大到令人难以承受的程度或无法加以管理,则应避免进行外包。 |
供求是市场基本规律,有IT就会有IT服务需求,随着企业的发展加之市场的竞争,IT服务外包已经不是大型企业专属奢饰品,IT服务外包正成为多数企业的选择,比如硬件维护、系统集成和软件开发这些项目,企业一般都会选择外包出去而非自己解决。
但IT服务外包在国内尚属起步阶段,相关的成功案例和经验还比较缺乏,因此从表面上看,IT服务外包似乎能让企业更轻松,但是实际上IT服务外包通常也带来诸多风险,因而外包的预期收益可能难以实现。所以必须对外包的风险进行分析,假如这些风险大到令人难以承受的程度或无法加以管理,则应避免进行外包。如风险不太大或能够加以管理,则可以考虑外包。
IT运维外包通常需要具备一定条件:
首先,企业的信息化一定要发展到一定的水平,信息化处于基础建设阶段的企业并不一定适合做运维外包。
其次,企业IT的管理已经步入精细化,在IT运营、运维阶段制定相应的SLA。IT日常故障不仅非常烦琐,而且繁多,但能够创造价值的又相对较少,这种时候比较适合进行IT运维外包。
第三,企业的整体管理风格也需比较精细化。
减少企业负担、把专业的事情交给专业的人做是IT外包的初衷,也是企业在自身IT技术力量不足时所采取的一种问题解决方式,但外包必然有可能带来风险而使企业与IT服务商之间的关系不和谐,那么企业应该如何规避外包风险?
首先,企业一定要了解自己的核心能力在哪。将成熟IT技术外包,这样无论以后合作出现什么问题,服务商出现什么变故,或者公司政策有意把这部分业务收回来,应对起来都会比较轻松,对企业来讲不会造成太大影响,可以有效降低风险。
其次,要和IT服务商建立真正的伙伴关系。服务商希望获得更多利润,而企业则希望尽量压低成本,这两者永远是一对矛盾,因此通过有效的条款进行约束、找到共赢的平衡点十分必要,而任何一方的不合理要求都可能有损伙伴关系的发展,对企业对双方以后的业务合作都没有好处。通过不断的实践与磨合,才能够使服务商跟客户达成长久的良好的双赢氛围。
由于文化背景及市场状况迥然不同和企业之间的情况也存在的差异,虽然国外有关IT外包的理论和实践已经较为成熟,但适合中国企业和现实的IT外包的理论和方法进行还需深入的研究,如何有效规避IT外包带来的风险,实现与IT服务供应商之间的和谐关系,是每个企业需要认真对待的问题。
责任编辑:gocn