摘要:对IT项目本身而言,应该在人力资源管理计划中,定义明确的组织结构图和职位描述。可以用层级型、矩阵型和文本型等方式进行描述,其目的是确保每个WBS工作包都有明确的责任人。同时,在IT项目内部建立起明确的报告关系。 |
1.组织机构的设置除了要明确组织架构图之外,还必须同时明确整个组织架构中的角色和职责。
层级型描述能够直观的展现整个组织架构的建制和汇报关系;矩阵型描述可以明确的划分了各个角色的职责;文本型描述则对角色的职责做了进一步详细的说明,让各个项目成员更为明确自己在项目中的权力和义务;
2.项目组织机构的建立应该按照单一的树型结构建立。
树型结构有助于建立起明确的上下级关系,避免多头领导,也能够明确责任人。在重大规模的IT项目中,经常有不同的团队分别负责技术、质量、进度等内容,甚至包括后勤。有些项目经理分别为这些内容建立不同的上下级结构进行沟通。对于这种情况,更需要建立起一套单一的的树型结构,有专门的联络员负责各层的信息传达,避免多头领导,确保信息在纵向的明确传达,同时让各层面的管理团队通过横向沟通,在内部达成对技术、质量、进度的共识,并上传下达。
根据管理经验,每个人员直接管理的下属成员,尽量不要超过8人,以确保更好的管理和指导效果,避免顾此失彼。
如果需要直接管理的人员数量众多,可以考虑分组进行管理,分组并不意味着增加了沟通的层次而使沟通更为复杂。通过合理的沟通管理计划,可以有效避免沟通渠道增加带来的负面影响,从而通过分组让管理更为有效和有针对性。
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