仔细挑选您的ERP系统
　　
　　“要选择一套最适合机构自身的ERP解决方案，这绝对堪称一项艰巨的任务，”Shawn Casemore指出，他是Casemore&Co.公司的创始人并且是一位对供应链及运营流程领域颇有建树的专家。如他所言，许多IT主管不假思索，随意选择之后就加以部署——结果当然是不甚理想(很可能更糟)。
　　
　　这正是Casemore强烈建议大家在采纳方案前先进行一些网上研究的原因。“提供软件比较及评估服务的网站相当多，他们的帮助能够大大简化此项艰巨任务的管理及实施，”他说。并非每套ERP解决方案都能切实吻合我们的业务——尤其是具体业务流程。“请记住，‘同类产品中出类拔萃者’还不足以证明其是万金油式的最佳解决办法。”
　　
　　正确理解ERP系统“成功”的定义
　　
　　“相对于传统意义上的‘时间及预算’这类衡量标准，成功ERP系统的定义应该从系统在交付使用之后所带来的具体的、可衡量的商务利益角度加以评估，”Jason Whitehead说道，他是TripTunsLLC公司的创始人兼总裁，该公司主攻IT效率提升及用户产品选择咨询业务。
　　
　　针对用户的采用情况及投资回报率要求制定执行权限分配方案
　　
　　“机构需要为确保ERP系统有效利用并提供与预期吻合的可计量商务回报而为整套计划指定高级管理人员，”Whitehead补充道。此外，他还建议将ERP性能——即采用率与投资回报率——与执行效率以及奖励制度相结合。“简单地说，执行部门需要得到相应的权限以确保整套系统能够满足机构所要求的利益产出。”
　　
　　一切以提高数据质量为优先考量
　　
　　“尽管ERP系统会帮助大家协调数据流的所处位置、发生时间、出现原因以及应对办法，但实际上该系统的主要价值体现在调整传输数据的质量方面，”Christina Shaw说道，她是help IT systems公司的市场营销总监。为了使我们选择的ERP系统发挥最大功效，Shaw建议机构应该：一)在ERP正式运作之前对数据质量进行审核(也可能需要做一些整理工作);二)确定自身的商业智能规则可以与ERP机制相结合，进而使二者协同发挥作用;三)对进行中的数据质量解决方案投资，“鉴于此类要求，第三方数据整理软件包必须能够与大家的ERP相兼容，或者直接通过ERP本身购买数据质量功能模块。”
　　
　　定义业务规则及流程
　　
　　“要最大程度发挥ERP系统的功效，对指导业务流程的业务规则有针对性地进行定义并使其融合入系统设置非常重要，”Alex Korban说道，他是Aotea Studios公司董事。通过这种方式，“系统将启用交易(包括业务、财务以及库存信息)近/实时报告及审计功能，随着时间的推移保持对账目、业务单据(包括订单、发票、付款情况以及运输单)的及时记录。
　　
　　定制平台以适应自身的业务需求
　　
　　“ERP软件在开发阶段通常被定义为适合处理各类业务的综合性解决方案，”Casemore说道。“然而，将这种毫无特色可言的方案直接套用到机构的实际运作中很可能反而会导致用户工作效率的降低以及报告指导性不强，进而使得用户对系统的存在意义产生怀疑。”