摘要：中小企业发展到一定程度以后，原有的组织结构和管理方法就会出现矛盾，企业发展容易出现失衡，这时便亟待引入科学规范的管理思想和管理方法。而由于竞争压力的增加，中小企业又亟需采用管理软件提升自身竞争力。

　　从数量上看，我国中小企业占企业总数的99.6%。有统计数据表明，目前我国中小企业数量已经超过4000万家，市场需求巨大。但中小企业管理软件的需求是小而散的，大企业的固定模式的产品也难以完全满足需求。
　　
　　选择什么样的管理软件，一直是令中小企业主困惑的问题。目前中小企业软件市场是各大厂商激烈争夺的大蛋糕，该市场被称为“软件市场的最后盛宴”，大厂商基本都想通过公有云计算的模式来占领这个市场，因为公有云计算模式对于中小企业来说方便、成本低，长年累月的按需收费又为供应商带来巨大的盈利想象空间，但对企业而言，其固有的数据安全隐患、服务稳定性问题又使很多企业望而却步。所以公有云计算目前的情况是雷声大、雨点小，推进很缓慢。
　　
　　为了应对公有云计算的安全、稳定问题，市场上出现了私有云产品，世界最著名的公有云计算提供商亚马逊已于今年5月份在欧洲推出私有云产品。今年9月，惠普Cloud Start(私有云快速部署)召开媒体沟通会上，中国惠普技术服务事业部基础架构咨询服务高级顾问经理张俊介绍说，根据IDC的统计数据，目前有70%的企业正在考虑或已经在使用私有云。
　　
　　针对中小企业对ERP“昂贵、复杂、庞大”等刻板印象，专注于中小企业软件市场的私有云ERP厂商汇智在线则通过私有云模式将ERP系统的成本大幅降低，并分割成多个小成本模块，让中小企业能根据自身实际情况按需选择。
　　
　　对中小企业而言，传统管理软件初装费用高昂，隐性费用无数。据IBM中国全球服务部、外包服务商务发展总监程明亮估算，一个中小企业为了建立会计管理系统、记账系统，就要花费几万、甚至几十万，而且一年后其硬件投资已经折价了1/3，每年还要花费20%的管理费。传统的企业管理软件就像人工去挖一个蓄水池，里面的水需要不停地添加并且要不停地维护池子防止它的老化。而更多的中小企业经营者则希望是便利的，无论在哪，都能轻松掌控信息管理企业，并且是低成本的。
　　
　　汇智在线高层认为，这一问题的解决办法就是，让自来水厂通过管道直接将优质的水运送到每家每户，让用户无论何时何地，只要通过上网，就能在上面进行包括采购管理、销售管理、库存管理、财务销售、客户管理、项目管理、办公管理、经营分析、系统维护等多方面的应用操作。
　　
　　这一模式是时下大热的SaaS模式，也即云计算模式，使用者无须在本机安装软件，用任何可上网的终端登录即可使用。这一模式的特点是，公司内部无需IT维护人员，供应商只需远程对服务器端进行维护，免收服务费。并且数据全都在服务器端运行，这就确保了任何地方的数据都能同步、一致。但汇智在线高层表示，SaaS模式通常指公有云计算模式，系统部署在供应商的服务器上，同时面向多个客户，这样便出现数据安全隐忧、服务质量不稳定、个性需求无法满足等问题，而私有云模式管理系统则是部署在企业自己的私有云服务器上，这样用户即可享用云计算模式的便利，同时可避免公有云计算最大的缺点：系统部署在供应商的服务器，存在数据可能丢失、被窃取、被监视，供应商服务器不稳定等风险。此外，由于产品并不是面向公众统一服务，所以供应商能按照客户的需求开发个性化的功能。
　　
　　面对琳琅满目的产品，中小企业如何选？汇智在线高层认为中小企业选择管理软件，必须注重系统的灵活性、开放性、扩展性。首先要选择互联网版软件，可通过互联网浏览器界面操作实施，不需要安装客户端，能上网就能用;其次是完全基于B/S结构的新一代软件，要能满足任何应用环境的多层管理、异地管理、分支管理;第三是无限制软件，无限制节点、无限制用户、无限制客户端;最后是兼容性软件，兼容单机版、工作组、局域网，并支持无线上网的笔记本、PDA、平板电脑等。
　　
　　责任编辑：Honey