相信吴经理的困惑是大多数中层经理都会有这种感觉“时间不够用、工作效率很差、文件堆满桌面、塞满电脑、经常加班、忙得头打脚后跟。”时间管理的重要性往往被我们所忽略，当我们忙得晕天暗地，出现亚健康的时候，才发现最重要的一门课也许就是时间管理。因此，重视时间管理，记录时间的使用和流失情况，利用好工作中的每一分钟已成了许多职业经理人迫在眉睫要解决的问题，那么今天笔者来详细地分析下中层经理如何合理有效的运用时间。
　　
　　我们中层经理人经常用以下的方式浪费宝贵的时间财富：
　　
　　(1)做事情没有轻重缓急之分，经常本末倒置，终日埋头于无关重要的事物上。
　　
　　(2)喜欢下属事事请示和回报的官僚作风，大大浪费了自己的时间。
　　
　　(3)对下属工作不放心，替下属做工作，结果整天被埋在事务性的工作里。
　　
　　(4)上司不定期的召见使经理的时间具有很大的随意性。
　　
　　(5)对自己熟悉和喜欢的事情尽快做完，对于棘手的事情拖延进行，只有通过加班来完成。
　　
　　一个中层经理人一天里有3个小时是低效率的，那么只有两个解决的办法，要么就是在另外3个小时效率提高100%，才能弥补浪费的工作时间，这个显然是不太可能的：那只有再加三个小时，可是实际上，有很多的中层经理一天的工作时间远远超过了10个小时，有些12小时，甚至14个小时，如果再加班3个小时。。。。。最后陷入：时间管理差——效率低——单位时间业绩差——拼命加班——更加劳累、效率更低，时间管理差的恶性循环导致企业的目标被迫降低，自身出现亚健康。
　　
　　案例分析：
　　
　　案例一：某一大企业机构的财务经理，深感会议浪费了太多时间。通常不管讨论的是什么，他都通知财务部各单位主管全体前来开会。其结果是会议每次都拖得很长。出席会议的每一位主管，为了表示自己对问题的关切，都得表示意见，而表示的意见却大多与问题无关，会议时间自然拖长了。
　　
　　直到有一次这位财务经理诚恳地问了大家，才知道大家也都认为会议太浪费时间了。可是，他又想到：每一个人在组织中都至为重要，都应该了解情况，开会时如果少请几个人，他又担心会使未被邀请的人觉得他们被忽视。
　　
　　现在这位财务经理终于找到一个两全的办法了。开会前，他先普遍分发一份开会通知：“兹订于星期三下午3时，于四楼会议室，邀请赵钱孙李四君开会讨论下年度资本预算问题。如哪位需了解这个问题或愿参与讨论，亦请届时出席。如果无法出席，我们将于会后立刻呈送记录，供各位参考并希望提供宝贵意见。”
　　
　　过去每次会议都要12人参加，花费整个下午，而现在只要4人出席，一小时就可以结束了，并且没有一个人有被忽视的感觉。
　　
　　案例二：某一医院的院长，多年来一直为应付院内医生们的电话而苦恼。医生们打电话给他，要求他为病人安排一个床位。住院部都说是没有床位了，但这位院长几乎每次都可以找到空床位。原因是在病人出院时，住院部不能立刻接到通知。当然，有没有床位，各病房的护士长随时都清楚，主办出院结账手续的出纳台也能随时知道。住院部的人，是在每天清早5点办理“床位调查”工作，而通常病人大多是在上午医生查房之后才办出院手续。其实像这样的问题，只要各病房护士长在填写出院通知单给出纳台时，多填一份副本送住院部就解决了。
　　
　　案例一所表现的就是一项时间浪费的因素，是管理者自己可以控制并且可以消除的。许多管理者都意识到了哪些事情会浪费他们的时间，然而他们却不敢面对这个问题。他们怕因小失大，造成错误。殊不知即使有了错误，也能很快弥补。能够大量削减不必要的和非生产性的工作，则工作就进行得快多了。
　　
　　案例二所表现的是信息功能不健全，导致时间的浪费。事实上，一位管理者大刀阔斧减少不必要的工作，绝不会有太大的风险。人总有一种倾向，高估自己地位的重要性，认为许多事非躬亲不可。纵然是最有效的管理者，仍然免不了有许多不必要的和非生产性的工作。
　　
　　中层如何进行有效的时间管理？
　　
　　一、明确目标任务。笔者认为有效运用时间的第一步骤首先要设立明确的目标，在今年度你想要完成的目标写出来，可以有四至十个目标，但必须找出一个核心目标，并依次按重要性排列，然后依照你所设立的目标写出一份详细的计划，你的关键就是依照计划进行。然后将你设定的目标进行分割，何谓分割呢？就是把目标细化，年度目标——季度目标——月度目标——周目标——日目标。比如：年度的目标分割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一些事情；季度目标分割成月目标，并在每月初重新再列一遍，遇到有突发事件而更改目标的情形，要及时调整过来，每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来；每天晚上把第二天要做的事情列出来。
　　
　　二、制定优先原则。中层经理人一天都有很多事情等待处理，那么大堆的事情，应该去先处理那一件呢？笔者认为中层经理应该先把所要处理的事情归类，比如紧急又重要的事情分第一类，不紧急又不重要的事情分为第二类，重要但不紧急的事情分为第三类，紧急但又不重要分为第四类。通常时间管理比较差的经理人安排的事情第一类和第四类占大多部分，当然第一个要处理的一定是紧急又重要的事情，通常这些都是一些突发困扰、一些灾难、一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情时，表示你时间管理并不理想。因为成功者花最多时间在做最重要可是不紧急的事情，这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得紧急，这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。
　　
　　三、与你的价值观相吻合，不可以互相矛盾。你一定要确立你个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要，当你价值观不明确，时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对你来说最重要的事。
　　
　　四、懂得授权，列出目前工作中所有能授权的事情，把它们写下来，然后找一个合适该工作的人来授权，这样效率会有一定的提高。反之，如果工作委派不当，就连那些最忠诚、最有才干的员工也会表现失常、错误百出，最终他们会因此而感到非常沮丧、直接影响工作效率。因此，笔者认为懂得授权是卓越中层必备的技能之一。