摘要:从时间管理的角度,CIO要一直尽量让自己把握主动性,即使是一时被动,也不会时时被动。本文为CIO讲述时间管理的实时和非实时。 |
这里面,就是实时和非实时的差异。
实时,往往是独占性的,QQ也只比电话好一点,也许可以开几个窗口,同时聊天,但事实上从专注的角度来说,也仍是独占性的,比如在一个唯一的时点上,只会和一个人讨论,发起问题方当然是有时间的,但是接受问题方,未必有时间,在这种情况下,希望采取非实时的交流方式,其实无可厚非。
非实时,可以自由选择时间来处理事情,事情总会有优先级,别人重要的事情,对自己来说,可能不是最为重要,尤其是上班时间(事实上业余时间我也从不开QQ),有较多的会议、电话、资料审核等事宜,一般来说,中午时间也需要吃饭和休息,所以有些时候我会希望采用邮件的方式,给出合适的时间排程。
我记得曾经遇有新同事,希望我单独进行指导,我当时也采取了婉拒的做法,建议如果想要了解我的工作方法、学习方法、工具等,不如直接来看博客,因为单对单的指导效率未必高,我的确没有那么多时间,而且,既然有其他合适的途径,未必一定要单对单才算是表示重视——每个人都希望自己得到重视,但是也要考虑是不是适宜。好的相处,是双方都觉得舒服,而不是感觉到累和勉强。我有次接某个电话长达半个多小时,虽然咳嗽得厉害语难成句但是对方似乎没有感觉,我放下电话后因为咳嗽太多而非常难受,对于再接这样的电话心存惧意。这也是我近期来少参与活动、少说话的原因,尽量减少咳嗽恶化的可能性,毕竟每天咳起来难以承受的是自己。
从时间管理的角度,我一直尽量让自己把握主动性,即使是一时被动,也不会时时被动。QQ我是坚持在业余时间不用的,被打扰的次数多了,也会进行定期清理,凡事以做减法的心态去对待,坚持要事第一,在实时处理的事务中,都是重要的、优先的,而把不太重要的事情,改到非实时去处理,掌握时间的主动权,充分运用好时间。
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