机房360首页
当前位置:首页 » CIO锦囊 » CIO:探寻信息化挖掘企业潜力

CIO:探寻信息化挖掘企业潜力

来源:CIO时代网 作者:机房360转载 更新时间:2011-7-14 15:13:55

摘要:随着经济形势不断的发展变化,越来越多的中国企业逐渐深刻认识到信息化的重要性。“企业的管理水平和信息化水平的关系,现在不仅已经变得密不可分,而且两者之间有着很强的相互促进的作用。”大连新重集团总经理曲国辉如是说。

  大连新重集团成立于2002年,经历九年的发展变革,从一家国企分厂成为了如今的股份有限公司,已经形成集铸造、加工、出口贸易等业务为一体、下属五家子公司的集团化公司。产品涉及汽车零部件、风力发电等,已经出口到美国、英国、意大利等多个国家。 
  
  曲国辉在采访时告诉记者,企业能不能具备长期的竞争力,关键是能否借助信息化的建设,理顺和优化企业的业务流程,减少低效活动。大连新重的目标是要借助信息化的建设工作,建立一套充分、操作容易、富有实效的考核激励机制,完善企业内外的各个系统,优化协调企业资源,达到资源的合理配置,并通过全面预算管理降低成本,最终实现公司的管理高效化、生产准时化、工作规范化、流程标准化、组织扁平化、考核透明化的“六化”目标,完成全面转型升级,提高企业竞争力。
  
  据介绍,从2008年8月6日信息化项目启动大会的召开,到现在近三年的时间中,大连新重集团已经建成使用了接近20个信息系统模块,涉及费用报销、总帐、现金、合同、采购、销售、价格等多项管理,基本涵盖了企业目前的主要需求。日常业务已经完全基于ERP系统运转,所有参与系统运用的业务人员也转变成为以ERP为工作核心的信息化应用能手。尤其在采购、销售和库存管理等环节,相关人员充分体会到系统给整个日常工作带来的巨大变化。
  
  当然,每一个信息化项目,从选型到上线,都包含有不少辛酸苦辣,其中经验与教训的分享,会令其他企业在今后的信息建设工作中少走弯路。
  
  据大连新重集团副总经理孙长久介绍,大连新重集团各分公司的地理位置比较分散,IT成本投入大,办公效率低。在信息化项目启动前,各分公司还是手工记账,只有财务总账使用了用友U8的财务软件。
  
  为了构建一个高效、统一、协同、快捷的多组织、扁平化的管理体系,以减少内耗,提高企业的工作效率和经济效益,大连新重开启了企业的信息化建设之旅。
  
  大连新重集团的ERP项目分为三期进行,五年规划的总投资预计超过500万。孙长久坦言,企业在信息化的选型阶段感到很迷茫。从2007年9月~2008年8月与用友公司签约前,大连新重信息化项目小组成员走南闯北,考察了很多软件公司和相关的应用案例。选型的原则包括以下几点。
  
  第一,从实力上讲,公司的财力和管理水平尚不具备购买国外的软件产品,所以将目标锁定在国内软件公司的范围,要求其在国内行业中是数一数二的公司,具有长期的发展实力,对信息化的认识有高度、有理念,特别要具有管理咨询的能力,能帮助企业把信息化建设和管理相关的知识理顺。
  
  第二,从技术上,软件产品要灵活易用,能满足企业的个性化需求;功能要全面,能满足企业信息化整体应用的需求,满足将来信息化的扩展;要有成熟的平台,满足集团业务的需求。
  
  第三,从实施服务上讲,服务商要有强大的实施服务保障体系;有高水平经验的实施顾问;有本地化的服务体系;实施和服务的综合成本符合企业经济实力。因为很多国外软件买的起用不起。
  
  量身定制布控全局
  
  目前,大连新重成立的是ERP项目部,还没有称为信息化部,配有六个专职人员,负责开发、实施等工作。一期项目主要解决近期的管理需求,但未来发展的需求同时也一定要规划好。“所以我们很看重支持多组织多架构的软件,哪怕部分功能不完善,架构一定要有前瞻性。”孙长久在总结经验时首先强调了项目总体规划的重要性。
  
  正因为大连新重在开始就把供产销、财务乃至各个组织部门的需求做了通盘考虑,这样就避免了财务、生产、销售之间的衔接问题。而在争论先在哪一个部门实施信息化时,由于企业的业务量不大,大连新重大胆采用了整体策略,以业务驱动财务,在各个组织中同时推进,实践证明这种决策是正确的。但是这样做也存在着一定的风险,因为以业务驱动财务,特别是驱动成本,关键是生产、销售等数据要求十分准确。否则系统上线以后,由于数据错误会导致成本的巨大差异,比如单位应该是千克,录入时错填为吨。大连新重用就了近两个月的时间,做了与技术人员进行核实、根据材料票据逐项核对、对系统数据进行调整等大量的数据校对工作。
  
  第二,孙长久强调,信息化建设要先粗后细,逐步完善和提高。不能一开始就考虑过细,满足所有的业务需求。而是要对业务人员提交的需求进行统一考虑,经过评估论证,进行优先排序,有取有舍,否则每一个需求都要满足,往往会顾此失彼。

本文地址:http://www.jifang360.com/news/2011714/n494925052.html 网友评论: 阅读次数:
版权声明:凡本站原创文章,未经授权,禁止转载,否则追究法律责任。
相关评论
正在加载评论列表...
评论表单加载中...
  • 我要分享
更多
推荐图片