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今天的CIO管理IT 明天的CIO管理变化

来源:CIOage 作者:机房360转载 更新时间:2011-7-26 15:02:56

摘要:美国美森航运CIO Peter Weis认为,未来的CIO在对行业和企业深入认识的同时,更要为企业洞察商业机遇、辨别风险,要像CEO那样去思考。

  “15年前,我就是宝供的CIO,而现在还是宝供的CIO。”宝供物流的CIO唐友三说的职位虽然没有变化,但每一年都有新的经历和体验。纳爱斯集团CIO张彩英见证了公司从当初的单一公司发展成拥有6大生产基地、几十家分公司的集团企业,每年100多亿元的销售额,其中的集团化管理、业务往来等都是在IT系统里有效、实时、及时完成的。
  
  “以前我们的IT是对业务进行支撑,但从去年开始,IT在驱动业务前进,要求业务部门跟上IT的步伐。这是最大的变化。”新东方集团(600811,股吧)信息管理部总监官冲亲自目睹了从当初用IT支持业务,到专门为业务量身定制系统并支撑新东方的快速扩张,再到驱动业务前进的全过程。对于CIO们来说,十年中间什么变了,什么始终没变?如果遇到十年前的自己,CIO们会想对自己说什么?
  
  十年聚首,是在回顾过去,更是为展望未来。今天的CIO已经让人们认识到IT是企业组织业务运营中不可或缺的重要工具,而当IT所服务的社会、经济、企业发生诸如经济危机、高失业率、发展瓶颈等问题的时候,明天的CIO会担任什么样的角色?在美国道纳斯格罗夫市政府CIO吴量福看来,未来的CIO会逐渐成为社会改革创新的动力源(600405,股吧)泉,CIO的角色将会由领导信息技术的使用转变为促进信息技术的使用。“未来的CIO在对行业和企业深入认识的同时,更要为企业洞察商业机遇、辨别风险,要像CEO那样去思考。”美国美森航运CIOPeterWeis说。
  
  CIO角色变化的同时,企业的IT部门会逐渐变为“经营技术的”业务部门,成为企业组织结构与社会沟通的桥梁。“今天的CIO管理信息技术,明天的CIO管理变化。”吴量福认为,想要成为明天的CIO,需要对今天的社会、企业机构组织有全面的深入了解,在管理好日趋复杂的IT系统与IT服务业务的同时,更要将IT与组织机构的经营战略相结合,把企业甚至社会的变革创新当做自己的核心职责。6月23日,在中国优秀CIO十年聚首峰会上,2002年~2010年间历届“中国优秀CIO”代表发表了自己的十年感言。
  
  不变的是“执着”
  
  作为CIO代表中仅有的几名女性之一,纳爱斯集团CIO张彩英成为一道引人注目的“靓丽风景线”。她执意穿上了2005年自己初次来三亚参加CIO高峰论坛的岛服,执着的精神可见一斑。而张彩英的“执着”更在于自己的工作上。“十年间,有的同行做了CEO,有的自己创业,开创了一片新天地,而我对CIO的岗位特别执着,一直没变。”张彩英说。
  
  回忆起10年来的IT经历,令她印象最深刻的是为纳爱斯上马的几套IT系统,而正是这几套系统见证了公司发展的轨迹。在没有部署企业信息化的时候,公司里几乎找不到一台计算机,纳爱斯的业务员要手写票据,每张票单上要写三行货物信息,每天最多开出25张票据。而现在,依靠IT系统的使用,每张订单上的数据相当于过去一天手写的信息量,每天可开出上千张订单。现在,纳爱斯从当初的单一公司发展成拥有6大生产基地、几十家分公司的集团企业,每年有100多亿元的销售额。集团化管理、业务往来等都是在IT系统里有效、实时、及时完成的。如今,信息化已经作为重要项目进入集团的年终总裁报告中。
  
  对于王强而言,十年间最大的不同来自职位上的变化。在2002年获得“中国优秀CIO”称号时,王强还是一汽大众汽车有限公司管理服务部部长兼CIO,而现在则是中国第一汽车集团公司技术中心主任助理。二者的区别在于,原来他领导的部门有100多人,而现在只有40多人,但工作的重点都是做IT。“在管理好IT的同时,更要考虑创新。”王强说。
  
  变化中更有不变,“十年间,不变的是做IT的激情”。正是这股激情让王强“熬”过这十年。在这十年中,一汽对IT的定位在不断变化,从把IT作为一个工具,到定位为一种资源,再上升到战略层面。“围绕着IT的定位,大家讨论的比较激烈。”王强说,正是在这种激烈的讨论中,IT逐步渗透到一汽的采购、物流、生产、销售、财务等主流业务中,为公司的经营、管理、发展提供了有力支撑。
  
  如果仅仅把职位的变迁定义成十年最大的变化的话,那么宝供物流的CIO唐友三基本没什么变化。“15年前,我就是宝供的CIO,而现在还是宝供的CIO。”唐友三如是说。宝供是国内第一家以“物流”命名的公司,并早在1997年就确立了以互联网为基础的信息系统。如今,宝供的IT系统在深度支撑B2B物流服务的同时,更在精细化方面满足B2C电子商务的物流服务。
  
  虽然职位没有变化,但在唐友三看来“每一年都有新的经历和体验”。从1997年开始,宝供的IT系统每三年就上升一个档次:从基于互联网的IT建设,到与客户系统的对接,到把系统升级为大平台,再到用IT支持一体化供应链、支持不同行业的客户应用,现在则开始对物联网进行尝试应用。
  
  15年的CIO经历中,唐友三总结出一个“三心”理论。“第一,要保持一个好的心态。”唐友三的好心态就是对任何事情都有自信的能力,自信自己能把事情做好;“第二,要有恒心把事情干下去;第三,要开开心心地做事情。”秉承着这一理论,唐友三会一直把CIO做下去,“我的大老板对我说,‘你过去是宝供的CIO,现在也是,将来还会是宝供的CIO’。”
  
  管理的“艺术”
  
  十年一梦,却只在朝夕。几年间,邓树洪的职位由当年获奖时的如家酒店集团助理副总裁,变为现在的集团首席执行官特别技术顾问,而如家也由当初的60多家连锁店发展到现在的1000多家,并在纳斯达克成功上市。“这十年中,我是与如家、与圈内的CIO朋友,一起发展成长起来的。”邓树洪说。在企业的发展中,如家由经济连锁酒店起步,并用了两年的筹备时间开始进军高端酒店市场。而在这背后,IT的深度服务起到至关重要的作用。除了用IT来管理全部的集团业务运营,IT还帮助如家在流程规范控制和风险管控方面做好“深度管理”。如家的IT应用,目前更多的是定位在治理层面,用“IT来管理IT”,避免差错。
  
  把IT与战略管理密切结合,这也正是朱东所一贯坚持的原则。刚刚变换了身份的朱东,以前是中国航空技术国际控股有限公司(“中航技”)信息化推进办公室主任。在他看来,在这十年中有三个“不变”。“拥抱新技术的激情没有变;在信息化过程中克服困难的决心没有变;在信息化过程中坚持管理艺术的原则没有变。”朱东说。
  
  作为一家拥有270家控股企业、5万名员工的企业,中航技在2008年完成了总部和下属25个子公司的信息化部署,但此时冒出了一个“新问题”,即如何让领导切实、直观地看到已经渗透到业务层面的IT系统的功效。而正是因为有着拥抱新技术的激情与解决困难的决心,朱东决定采用BI。经过一系列的调研、摸索、部署,通过把集团管理目标系统地分解、落实到实际的业务数据上,朱东让经过BI分析后的“视图”与管理主题一一对应,帮助集团提高了管理能力。
  
  据朱东介绍,集团下面的一家贸易型子公司,正是通过BI的挖掘,分析出子公司的仓库里还有一批已经存了两年且价值1.4亿元的备货。进一步挖掘下去,更详细的数据展现在了公司管理层眼前:这批货的资产负债率为80%,即有1.1亿元是银行贷款;货物没有卖出去,按照5%的银行贷款利率计算,这两年中偿还给银行的利息就是1100万元;因为货物一直在仓库中积压,若按照5%的销售毛利率来算,两年的时间里又损失了约2000多万元。最后,一路挖掘下去,当时哪个部门的什么人在什么时间采购了多少货,都一目了然地呈现在管理层面前。
  
  责任编辑:Honey

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