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以日本311大地震为教训提高危机应对和业务持续能力

来源:机房360 作者:Mary编辑 更新时间:2011/8/30 15:57:34

摘要:2011年8月30日,第四届中日危机管理论坛在北京中金数据系统有限公司报告厅召开,以下是由危机方面的事业推行机构的細坪信二给我们进行以东日本大地震为教训,提高危机应对能力为思考的主题演讲。


  细坪信二:我是1995年的时候,阪神大地震的时候去日本学习这方面的知识,现在中国发展势头很好,我也看到了中国的数据中心,日本确实感觉追不上日本的发展,是为了这方面的能力,应该是BCM或者是BCP提高业务发展的能力,我在美国学到一些危机管理的知识,具体情况下也是对比有弱的地方,解决事业发展一定要BCM和BCP的方法。
日本政府应该是日本国作为国家应该推进BCM和BCP的事业,2005年开始,当时推进了这个指针,当时也是想为什么一定要做BCM、BCP,当时只是以BCP推动事业的过程,这四年一直都不是很了解BCP的概念,我们在这方面做出很多资料为大家说明。
3月11号大地震,即使做很多纸面上的普及,光是通过纸制资料的学习,如果没有实践,肯定不会得到很好的普及,从3月11号为止,日本大地震当中最受这方面,新泄方面做了一些演习中心。
3月11号,我也是过去一周以后,我去到日本做工程线的BCP的指导,也对于这次地震,包括海啸,以及这次核泄露,加上火灾。
另外,当地还是供油的困难,每个地区有不同的受灾的区域,我一直在当地进行视察,我们对东日本大地震影响有很多,必须分出三个颜色。
汽车产业,最为难的是绿色这一块,比较轻微的受灾地区,但是尽管这样,但是他们也没有办法再具体做制造企业,因为他们主要原材料以及零部件厂家都在黄色或者是红色的地域。本身零部件得不到供应,生产终止。
目前为止为什么BCP不能很好的利用,因为全部建筑都是被海啸冲走了,根本没有办法运用,或者是中间照片所显示的,地震海啸设备遭到毁灭性的打击,没有修复的可能性,现在也没有进行修复。另外核事故发生的,比如20公里范围内必须要采取强制的措施,很多都是工业的地区,由于居民不能进入到这个地区,因此也不能进行这方面的营业工作。
从目前为止的事业持续,应该是考虑在自己原来的当地进行事业的持续,这是无法实现的。我们从东日本大地震的受灾现场成功案例可以看出,有些受灾程度比较轻,在客户可以接受的时间内重新恢复进行营业。有一些建筑物虽然受到一定的损失,但是首先能够先把东西提供过去。比如总公司的工厂,这边总公司在这边进行的工作,工厂也是在这边进行,重新进行工业生产,实际上对于客户来讲,对于受灾的情况,如果不是明确告诉他,我们在另外一个地方展开持续的业务,他可能就不会再利用我们的公司。
比如从现场看,一个是不可能复兴,另外一个是要复兴,这两个矛盾。另外,整个地壳进行业态化,也受到地震的影响。
发生地震怎么做呢?比如地震来了,海啸来了,火灾也来了,如果核事故来了应该怎么做?比如7级、8级地震来了怎么办,或者是几米的海峡来了,事先要进行一个预判,实际上我们看到的就是,这是复合型的,是同样的时间来到日本,是没有办法进行对应,一个是模具被回收了,判断出不太容易进行回收,厂家为了能够继续实行工作,回收他们原来的模具。
作业被迫交给受灾地区以外的其他公司,一般从地震以后到恢复,时间限度应该是2周,丰田东北这边,实际上厂家,他们花了一个月的时间才能够进行相关的恢复工作。
为了能够克服这样一个状况,不进行业务持续,但是实际上发生的是什么呢?在当地发生的不仅仅是我们想象的这些东西,因为实际上在受灾区,实际损失非常大,他们也不知道自己的家里面发生什么事情,一直有这种担心和这种焦虑发生的一周或者是上月的时间,包括当地也无法进行供油。日本企业也不得不去解雇的公司职员。对于这次的教训有多大,包括整个状况的可能性,但是这样情况下企业如何进行生存,必须要事先进行对应。
所以我们从美国在学习管理的时候,先是根据事先的设想,如果不是在设想范围之内进行管理,实际上能够发生的可能是预料之外的规模更大的危机,也就是预想之外的管理。我们事先要考虑大预想之外的事情怎么处理,这个时候我们看,首先我们这边数据中心,如果是交给别人去做,这一块是非常难的,那么从现实来看,如果没有做备份数据中心的时候,怎么样做战略的储备,有三个地方。这次绿色、黄色和红色,在红色毁灭的状态下,实际上是在备份的地方受到了毁灭性的打击,被海啸毁灭了,所以我们一定要管理想象之外没有预料到发生的事情。
我们到底能够想象日本到底能够发生什么样的灾害,这方面一定要先做出一些计划,这次我们看到绿色、黄色和红色,实际上我们在事前应对上,只是对轻微的部分做出事先的应对案,实际上这次我们除了红色的部分,要把整个红色的部分作为自己的企业今后可能会受到巨大的影响,甚至会被毁灭掉,我们要根据这样的情况发生的时候来事先做出预案,如果是数据交给别的地方进行备份,这也是一个古典的,是BCP原来古典的代表方式,但是这次红色的部分完全是被毁灭了,即使想去复兴起来,重新再建也是需要花费时间。日本到目前为止都是现金流部分确实是对应的比较弱,但是实际上进行复兴的这种新形势,即使是复兴的话,也没有达到必须要变成原来能够实行的业务对应的方式,所以我们需要这种新的,对于紧急的应对,包括这种毁灭性的打击的时候的对应。说的时候是比较容易,但是实际上现实肯定是,生命的安全方面,越到红色的部分,损害越大。
如果连人的生命都无法保证,事业也无从谈起,无关什么情况发生也是人命的安全最重要。在日本,对于人的生命安全应该是作为一个团队进行的。
另外,怎么判断自己是在轻微的状态或者是严重的状态或者是毁灭的状态,事先必须有一个正确的判断,什么样的团队采取什么样的行动,到目前为止我们都是在自己的公司组织图,看着公司的组织图看自己下一步怎么做,如果在这个范围,公司是用什么样的形势生存下来,公司总体是什么样的状态我们都看不出来,就像是美国的铁达尼号,我们到底救什么样的人,所以红色的部分我们要马上进行对应,后来进行生命的救助。
还有一种黑色的分类方式,如果对黑色进行对应也没有办法对应,比如日本的企业,特别是中小企业,他们从某种程度上,他们看红色的时候自己也要判断出哪部分是黑色,也就是说现在即使动用了人员去对应也无法进行对应的情况,要进行这方面的判断,所以我们自己的公司一定要搞清楚自己公司目前的状态,遇到灾害时的状态。
日本为了能够在危机当中进行BCP的对应,做出了很多BCP的计划,但是现在没有办法使用,发生灾害的时候不一定能够全部应用,这方面平时的教育、训练、演习,这一块也不够,那一块也不够,很多地方要花很多的经费,实际上日本经营方来看,BCP只是一方赚钱的工具。因此他们可能有一种赚钱工具的感觉。
我们觉得从经营层方面,因为考虑到危机的情况对应,所以考虑危机对应方法,如果不去对应危机,我觉得BCP本身不变成有利益,有利润的事业,本身自己也没有办法往前发展。之后所说的方针,也就是自己的公司,具体需要什么样的业务持续计划,BCM、BCP,如果没有具体的要求,首先要把BCP搞起来,要有很好的效果。我们到底如何去,如果实现BCP的循环,事先要把对策制定好,才能在自己发生情况下进行对应。
如果没有吸取供应链的观点,也是没有办法展开,从现场看这个问题非常重要。如果在现场进行一个监测,从这一块看BCP在灾害的时候,那个时候不是减少最少的损失,而是尽快能够把企业的经营活动恢复到正常状态,即使在危机状态下,我们也是在这种情况下能够对应。目前为止是一部分进行防守,一部分进行向前攻击,两方向现在都要两方向向前攻击。日本企业希望能够100%恢复到原来的状态,实际上现实是不太可能,企业也会亏本。中国也有很多企业利益不断的扩大,但是跟日本企业并不是这样的状况。
所以,大家也都知道BCP本来是IT方面的状态,如何能够快速的恢复到灾害前的状态,但是非常遗憾的是,客户会有一些交货期,可能在这儿之前就会到来,在重新运行的期间客户的交货期之前已经到来了。那么并不是灾害的恢复,预期说灾害的恢复,不如说如何确保交货期。大家说现在有很多的数据中心,这样能够尽快的进行业务的重新开始,在日本来讲,即使是移动到别的场所进行事业的恢复,日本还没有这样的想法,还是说在灾害的当地进行复兴的实现。但是实际上根据很多情况必须要在别的地方去进行复兴,由于这次核泄露也激发出了这种危机感,必须要在别的地方数据中心恢复。
如果能够把数据中心移动到别的地方,必要的时候进行恢复,这是目前为止对日本企业来讲理解很困难。但是公司的内部如何进行微循环的活动,实际上不仅仅是设备方面有问题,包括公司里面人员如何确保,这也是问题。我们对于演习中心这一块,AETE的微循环,也就是注意到这些重要性,根据这个进行一些专业的培训,根据专业培训进行具体的体验,如果光是体验并不一定能够完成客户的交货期,所以要不停的进行,并不是一次就到PDCA实行的状态,而是说PDC的状况,在部分实现AETE,减轻整个管理过程的负担,这样不仅仅是花钱,而是要提高我们这边的熟练性,迅速对应的能力。
也就是这样的情况,我们在日本企业没有进行投资方面的情况下如何能够进行更迅速、更熟练的对应,解决这个问题是有效的。
在自己最开始,作为这个判断,如果是迟延了几个小时,甚至有的情况会迟延好几周,我们自己公司内部的人才,如何在公司内部得到确保,这是非常重要的观点。
另外一个考虑问题的方式,就是PDC,到目前公司里面有很多管理系统当中,包括供应链感觉、顾客管理、人士资源、IT管理当中,这也是成为ISO的标准,光是通过ISO在公司里面进行循环,但是BCTM公司里面,其实应该在下面去管理,经营的管理应该是先判断出来,而不是只在底下的PDCA进行宣传,在管理的整体过程中进行。
在经营管理会议当中就应该进行这方面的管理,来判断出哪一个事业先进行。因此,这方面我们平常的经营当中要导入BCM,这样三年以后,五年以后,具体要做出三年以后,五年以后的作用,如果这个项目不是很成功,那么应该怎么样对应,这样才能够成为一个有利益,能够赚钱的BCM。
所以到目前为止,BCP只是在纸面上进行研究投入,必要的部分,我们公司的组织形势,组织构造不进行变化,无法进行BCP的普及。应该用AETE的微循环认证,一般认证,一边向前发展,通过这样的办法我们实际上提高BCM的水准,所以某种程度来讲,我们说在中国这边,有一些新兴企业,有一些后发优势,但是对于日本这边,要不停的有自己的观点,从日本的既有的环境当中改变还是很难的。
通过这次日本大地震得到一个教训,如何带动齿轮发展,在这种情况下应该是好事。我们并不觉得只是东日本这样的事情,日本企业面临日元汇率很高涨的情况,所以我觉得预期说是赈灾方面的影响,还不如说今后日元汇率高会成为更大的问题,所以展望十年以后商业的复兴图,当地的复兴需要十年以上的时间,但是其实我们确实也是不能等20年,我觉得是2021年,在10年以后日本应该获得一个心声。到目前为止我们不仅仅拿到BCP,而是通过BCP改变公司的架构,所以日本当中萌生出新的绿芽,不是说已经把已经有的技术拿到中国来,而是跟今后快速发展的中国一起进行一个双赢的共同发展的过程,所以我能够看到,希望日本能够培育出这种新的萌芽,我是这么考虑的。
从8月3号,本来想在灾区做的,但是最后在新泄广场会堂,这么多的成员一起聚集一堂,对于国际危机管理与业务持续管理当中,包括美国的成员也邀请过来,包括中国以后,或者是美国,包括英国,这些所有的人,希望大家能够互相携手,一起推进这方面的工作。因此,我们这边还有很多需要学习的知识,估计我们以后,中国也需要很多这方面的经验,需要一起携手并进。
这是关东大地震的,东京被大火烧成了原野。东北地区,日本这些地震,从日本今后考虑,今后产生的地震,有可能首都圈子这一块也会受到大地震的袭击,今后如何把自己的数据中心移到外边,是在国内还是在国外,不仅仅在国内进行分散,日本大家是彼此彼此,不仅仅这次是东日本的地震,而是大家在为难时候应该携手并进,一起渡过难关。
用什么样的方式或者是工具测量业务链的持续管理能力,特别是一些小企业,他们怎么样进行这方面的具体像刻尺一样的工具开发,现实比较难,现在到底具体在什么样的距离,今后往前前进多少距离,现在应该去开始做这项事情,所以不仅仅是日本的标准,应该是拿着国际的基准,大家都能够对自己的供应商进行测量的工具,今后也希望大家能够参加日本这方面的相关活动。谢谢大家的倾听!

责任编辑:Mary

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