面对众多的购置软件，在管理方面很多企业却处于“三无”状态：没有软件管理规划、没有软件管理人员、没有软件管理制度。这就导致企业软件资产管理的缺失。
　　
　　对于大型企业，目前在传统资产管理方面做得还可以，有的从原材料就开始了管理过程。而随着企业信息化的推进，不可避免地会购置一些应用软件、管理软件等，有些软件价格还很昂贵，高达十几万，甚至几十万，上百万，远远超出了企业某些固定资产的价格，如P3EC软件、ERP系统等。
　　
　　面对众多的购置软件，在管理方面很多企业却处于“三无”状态：没有软件管理规划、没有软件管理人员、没有软件管理制度。这样无疑造成了企业对拥有软件的种类和数量、软件的质量和使用效果、软件的使用时限及产权归属等都比较模糊，很难发挥软件的最大效用。因此，如何规范软件管理，防止软件流失，并最大化发挥其价值，进而提升企业的竞争力，成为我们重点关注的问题。
　　
　　软件资产管理理念
　　
　　目前企业在财务处理上，有的将购入软件作为管理费用，有的将其作为无形资产，有的将其作为固定资产，甚至有的企业尚未对其进行资产管理。那么，这种资产该如何进行管理呢？
　　
　　对于软件，一般而言用户购买的是许可证的授权，获得的是使用权。在作为资产管理进行评估时，应全面考虑如下一些因素，如软件规模大小、软件复杂程度、软件的经济生命周期、软件的维护成本和升级能力等性能技术指标。
　　
　　根据国内外企业软件管理实践，目前一般企业购入的软件金额小的可以进当期管理费用，金额大的应当作为无形资产核算，具体摊销年限可结合税法及审计规定及软件具体情况而定。但是，如果购入的软件是附着于某些电脑硬件不可分离，则应当将该软件价值记入相应的电脑硬件固定资产中。
　　
　　建立制度
　　
　　为有效进行软件管理，必须将其制度化，运用企业全局思维和战略思维引进软件，并规范软件采购审批、安装验收、使用和保存等诸多环节的管理行为，充分合理地利用软件资源，积极推动公司信息化建设有效服务于各项业务的开展。笔者在管理工作中专门制定了《软件管理规定》、《软件验收规定》等相关制度，还相应设计了《软件购置申请单》、《软件自验收报告》、《软件验收报告》等，软件管理流程如图所示。
　　
　　管理良方
　　
　　1.集中软件管理
　　
　　企业一定要根据信息化战略制定相应的软件引入规划，在审批软件购置申请时要结合企业实际，宏观统筹全局，根据技术可行性及公司信息化实际和战略提出审批建议，合理配置软件资源。可根据企业实际决定软件管理部门，配置专职软件管理人员。
　　 　　
　　以前，这些软件没有集中管理，购置也没有统一规划，而是由各项目自行购买，使用中出现问题，也是由各项目自行与供应商联系。这种模式下，软件费用作为项目的当期管理费用处理，于是当项目结束时，软件也就流失了。