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CIO:把各个业务串联起来

来源:CIO时代网 作者:机房360转载 更新时间:2011-9-5 11:28:39

摘要:CIO像桥梁,能把各个业务串联起来。如果桥梁不给力,其他环节都要受到制约。本文为大家讲述CIO的那点难办的事。

  某天半夜两点钟,范莉娟又被手机铃声吵醒了,她说不清这是第几次了。一看尾号,看来单位又出了问题。范莉娟听电话对方说是VIN(车辆识别代码)不对,她吃了一惊:“这可不是小事,生产过程中对应错了,可能会涉及到车后来需要下线重新磨VIN码。”
  
  范莉娟急忙起身,开车就往厂里赶。处理完这个问题后,她一低头,发现自己竟然只穿了一条秋裤。
  
  “我经常处理突发事件,挺紧张的。希望以后随着企业的发展,各种预案都做好了,一切都在预见之内。”
  
  “我感觉我们更像个桥梁,只有我们能把各个业务串连起来。而如果桥梁不‘给力’,那么其余环节都要受到制约。因此,桥梁重任在肩啊。”一汽吉林汽车有限公司CIO范莉娟笑着说。
  
  今年秋天,一汽吉林的ERP就要上线了。一直忙于此项工作的范莉娟是既紧张又兴奋,她对一汽吉林信息化工作的未来充满期待。
  
  曾经的“网管”
  
  曾经有一次,一个供货厂家按照惯例到一汽吉林财务科结账。财务调出物料清单发现公司并未使用对方称的零件,他们与生产科核实得知,生产中也的确未使用该种零件。而供货厂家坚称接到订货单,并给一汽吉林发过货。双方一头雾水:这就奇了怪了,眼前来讨债的是骗子?如果不是,这些货物哪去了?又是谁订的货?
  
  财务最后找到范莉娟和采购部门领导,一查订货清单才发现,技术部门曾经下过这个产品的订单,而生产过程中,他们更换了其他更合适的替代品,这个事情别的部门并不知晓,财务部门按照生产部门的材料清单统计,采购部门按照技术部门的物品清单采购,部门之间信息不对称,技术部门的思想贯彻不到生产,采购也与生产脱节。
  
  “这种事情不止出现过一次。有时技术部要求装五个标件,而生产过程中,生产部门发现不需要装那么多,可能四个就够了,但技术和财务的BOM未变,结算时就会发现有问题。”范莉娟告诉《中国经济和信息化》记者。
  
  2010年之前,各部门虽然都有自己的系统,但很分散:财务有自己的闭环系统,生产有分销系统,但系统间不联系。技术人员做完的技术BOM,拿到下一环节生产部门后还需要重新维护,数据无法共享。各个部门各自为政,各管各的。而且各个部门编码的编制规则不一样,互相看不懂对方的数字和符号,无法沟通。
  
  那个时候,信息技术室是个可有可无的部门,范莉娟在同事眼里就是一个网管。她自嘲说:“我们一般出现在这些场合:鼠标没有反应了,电脑死机了,老同事对电脑使用不熟练需要指导……”
  
  然而,范莉娟说自己有责任改善各部门因沟通不善带来的混乱:“我们必须统一编码,统一各个程序。”
  
  范莉娟要处理的不仅是编码问题这个神经末梢,她想布局一个贯通整个公司的神经网络,因此她一直有一个愿望:早日上线一汽吉林自己的ERP系统。但当她提出这个问题时,公司没有同意。前几年一汽吉林产量低、亏损严重,表面看来的确没有这种需求,因此公司也不可能拿出钱,让她去做这项一时看不到收益的事。
  
  两年前,随着企业业绩转好,一汽吉林在一汽集团中开始扮演微车领域的重要角色。一汽集团调整了一汽吉林董事会,把一汽解放汽车有限公司副总经理胡汉杰调到一汽吉林做总经理,另有一批具有自主品牌和合资企业经历的干将,着力进行微车的规划、研发和扩产。
  
  范莉娟隐隐约约感觉到,ERP上线为时不远了。
  
  小干靠体力、大干靠体系
  
  新任总经理胡汉杰在解放公司时曾实施过信息化并主管ERP项目,这为范莉娟的说服工作省了不少事。而且,一汽吉林半手工半自动化的生产模式远远无法达到扩产的要求。终于在当年的年度工作规划中,胡汉杰同意了一汽吉林启动信息化的想法。
  
  “小干靠体力,大干靠体系。年产几万辆车时可以依靠体力,而如果计划年产几十万辆车,没有信息化是断然不行的。”范莉娟很快就向一汽集团提交了上ERP系统的申请。
  
  “我觉得信息化工作必须要有一把手的支持,信息化本身就是一把手和公司的有力助手。公司前年的产量是8万辆,去年是15万辆,几乎翻了一番。今年的年产目标是去年的两倍。”范莉娟说。
  
  一汽吉林隶属于一汽集团,一汽集团自主开发了一套ERP系统,其子公司轿车公司、解放公司都曾经使用过集团的ERP,如果借鉴这两家公司的经验,直接把他们的信息化方式搬过来,毋庸置疑可以省不少心。
  
  一汽集团也按照前两家子公司的信息化经验,帮一汽吉林设计了一个实施方案。但没想到的是,范莉娟拒绝照葫芦画瓢。
  
  集团下其他公司普遍都是按照非生产材料上线、人员培训、生产材料上线的程序上ERP的。之所以先上线非生产材料,是因为先用辅助材料跑通这条信息通道,打通支干,可以防止最后上生产材料时对生产过程的影响。而且对于员工来说,大家边熟悉系统边把简单的事情做了,逐渐熟悉这套系统后,再上重要的生产材料就可以少出错。
  
  “我们没有完全克隆了事。”范莉娟说,“辅助材料跑通了并不代表生产时就会顺利,如果辅助材料上线了,而生产材料拖延时间很长的话,就会有相当长的并行时间,这样反而会影响生产。”
  
  范莉娟打算独辟蹊径试一试。她几乎在把非生产材料上线的同时,就上线生产系统。“我们先启动制造执行系统,然后跟踪、做起生产线,同时跟进物料清单的核对,然后上物流看板,通过物流看板拉动物料管理。”现在生产线上要装什么车,物料清单必须完全与之一致。物料的变化又完全反映在看板上,通过看板拉动物流。
  
  “当然,客观上这会对生产造成影响,但我们挑在今年五六月份淡季上线非生产材料模块,可以避免影响生产。”范莉娟毫不讳言,“淡季本来对产量的要求就不高,上线前后调整好全月的生产量,如正常情况下一个月生产17000辆,上线前后生产15000辆,把生产任务压缩到其他时间,其他时间也不会有太大压力,全月的产量也不会受到影响。”

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