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CIO如何与更好的与董事会沟通

来源:机房360 作者:GOCN编译 更新时间:2012-11-6 18:56:30

摘要:与董事会的关系如何正确处理, 是很多CIO都需要注意的地方,因为并非每一位董事成员都完全懂得所有领域的技术。

  多数CIO都明白,在准备引进新IT技术或是设施之前与董事会讨论时,都会注意使用尽可能简单易懂的措辞,并且能够条理清晰的阐述自己的计划将能为公司带来怎样的效益。诚实公开在交流中非常重要

  但在会议室之外,与董事会的关系如何正确处理, 是很多CIO都需要注意的地方,因为并非每一位董事成员都完全懂得所有领域的技术。

  以下是可能发生的情况以及应对方法:

  1、在与董事会的讨论中,提出了一项方案,但是大家都不假思索的点头而并没有明确的讨论。这种情况表明,要么他们已经完全同意你的建议,要么他们完全没理解你的建议,只是没有直接提出而已。

  应对办法:这种情况一般是因为缺乏业务专长。CIO可以通过外部教育技术研讨会、演示等形式来为他们答疑解惑。这个过程将变得轻松许多,他们也更愿意提出疑问,以及从中学到东西。

  2、CIO为董事成员提供了移动设备和个人电脑用于业务,但他们却将这些设备用于非正规的事物,比如被小孩使用,甚至是告诉了别人密码。

  应对办法:这个问题可能不太容易解决。尤其是想要让他们明白这些行为将会给企业带来多大的安全风险。一个可行的思路是让董事会和审计师确定一个有效的政策,可以通过组建董事会小组委员会来实现。当然,做起来肯定比说起来要困难一些。

  3、董事会成员想从事经营管理,比如一些资深的技术专家和顾问比较希望回到IT业务中。

  应对办法:董事会的任务是确定宏观策略,而非微观管理公司业务。CEO是让董事会明白这一点的最佳人员,CEO可以让董事会成员明白和区分所应负责的职责。如果此方面的工作CEO没有做好,那么CIO的工作就可能比较困难。如果企业有董事会技术委员会,那么也会有助于检查公司章程和向董事会提供合理建议。

  4、董事会成员偏袒子女,让他们进入企业IT领域工作

  应对办法:提前制定具有前瞻性的有效的工作和实习职位需求和流程,同时聘请管理者来专门管理此项事务,挑选真正合适的人选。流程越具体越好,清楚的招聘流程相当重要。

  责任编辑:GOCN

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