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数字校园 致力打造新型教育管理模式

来源:机房360 作者:yuxin编辑 更新时间:2013-8-20 10:09:04

摘要:随着信息化建设的大潮扑面而来,并在越来越多的行业得到成功应用,特别是在教育行业,以信息化带动教育改革的“数字校园”理念应运而生,教育行业的信息化建设正如火如荼的展开。

  OA办公系统作为“数字校园”建设的重要一环,已经开始引领打造一种新型的教育管理模式,成为学校加强管理、提升教育教学水平、办事效率的必备神器。
  
  从各大OA软件产品,在教育行业的应用来看,已经日见成效。据了解,OA行业领军企业九思软件已经先后为郑州职业技术学校、山东外事翻译学院、中基育通、番禺职业学院、大兴区下辖18所学校等成功部署九思iThink协同办公系统,也为教育行业树立了推广“数字校园”的典范,并致力于将“数字校园”的理念继续推广给更多的教育机构,为更多的教育机构带来高效管理的福音。以下是九思软件结合教育行业的特点,提出的教育行业的一系列解决方案。
  
  1、校园信息门户解决方案
  
  九思软件校园信息门户OA解决方案为学校提供了一个内容展现的个性化窗口,可为校园网用户提供信息的汇总、分类、搜索、发布;提供面向各类用户、不同阶段的个性化信息展现服务,实现对学校重要新闻、内部通知、规章制度建立协作机制,实现用户间的信息交流共享。
  
  通过提供的协同OA办公系统的门户设置,可以根据单位发展的不同阶段,自行搭建不同的信息门户,实现门户的个性化、阶段化应用,从而实现将有用的信息自动推送给有用的人;有权限要求的信息自动推送给有权限的人。把用户最关心的内容推送给用户,使用户一目了然的在一个界面上看到想要看到的信息,提高用户的工作效率。
  
  2、日常协同OA管理解决方案
  
  九思特有的即时消息、协同工作解决日常工作中的全部沟通问题,沟通内容便于积累和追溯,信息获取方式可以是消息提醒框、邮件提醒、短信提醒等方式。合理安排和查询日常工作计划、日程和会议,并可将工作流程进行规范和优化,通过强大的表单和流程自定义设计功能,用户可根据自己的业务特点设计复杂的业务流程及表单,利用现有的sql输入检索功能可以抓取本系统及其他系统中的数据,实现和其他系统的数据整合。
  
  3、公文档案管理OA解决方案
  
  九思公文档案管理OA解决方案系统实现了收文管理和发文管理的自动化,功能包括我的收文、发文拟稿、发文草稿、发文查阅、发文设置、签收公文、收文查阅、收文设置等,并且公文的正文支持修改留痕、手写签名、套红头、签章等各种应用。可灵活设定公文流程,自动进行流程跟踪、催办、查办,并可归类存档和检索。
  
  4、公共信息OA解决方案
  
  公共信息包括组织机构、机关最新动态、规章制度、政策法规、办公办事指南、工程建设、信息发布等功能,内部用户可通过本系统平台,查询政府内部相关资料,以及相关动态信息。
  
  5、会议管理OA解决方案
  
  协同办公平台通过会议管理模块可实现对视频、非视频会议相关的各种资源的管理。
  
  6、知识管理OA解决方案
  
  知识管理解决方案可以实现如下功能:文件及目录操作、资料共享发布、文件检索、日志管理、文件回收站等。

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