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OA选型 把握核心需求

来源:机房360 作者:DJ 更新时间:2014-12-9 10:04:46

摘要:当你购物时,面对满目玲琅的商品你是否挑花了眼。CIO选型时,面对同样的问题,面对参差不齐的报价,不知如何选择。其实,在选型的过程中,CIO只要认准核心需求,把握选型方向,选型过程必定会一路通畅。本文将为各位在选型之路上迷茫的选型者提供几种参考。

  1.OA流程管控,提高审批效率

  OA协同办公系统对审批流程、审批权限、审批时间、审批意见、业务单据、流程使用范围、审批委办、审批转办、历史审批查看等进行规范,来帮助企业实现制度的行为落地,全面规范企业基础管理流程。

  通过将纸质的审批单据电子化和模版化、将人工审批流程、业务催办督办网络化和自动化,实现网络办公和移动办公,从而全面提升业务审批效率,帮助企业优化工作岗位、减少人员投入,单位时间内的审批效率提高300%。

  2.OA知识管理,快捷的知识储存与调取通道

  通过九思OA的知识管理模块,用户可以实现知识的采集、分类、沉淀、分享、学习和持续创新,实现群众智慧的激发、单位大量无形知识资产的积累,方便员工快速查找到自己需要的文档、资料,提升知识的开发和利用效率。

  3.OA计划管理,工作有迹可查

  通过九思OA系统的计划管理,员工可以把精力集中投放到重要事项中去,按照不定期计划、月计划、周计划、日程,月总结、不定期总结、月总结、周总结、日志等安排个人工作、管理下属工作、检查和考评下属工作。

  4.OA门户管理,打造信息化门户和集成平台

  九思OA协同办公系统是其他业务系统互通有无的桥梁,打破了各业务系统之间的数据孤岛、信息孤岛和应用孤岛,实现信息在不同系统间的推送、共享和调用。

  5.OA通知公告,快捷的信息发布

  通过九思OA系统模块中的通知、公告、论坛、问卷等工具,将公司日常管理设计的大量信息,如奖罚通报、人事公告、组织调整、产品发布、政策新闻、制度变更等分门别类地、及时地传达给相关部门、相关人员。并且通过九思OA协同办公系统(www.jiusi.net)的消息引擎,实现人与系统之间的信息互动,及时将系统中的信息变更、待办工作等进行在线提醒。

  6.OA即时通讯,实现高效协作和沟通

  九思OA协同办公系统通过部署各种信息化沟通工具,如即时消息、邮件、协同工作、论坛、通知、公告、关联人员等,帮助企业管理者和员工之间及时地做多角度、全方位、高效率的沟通和协作。


责任编辑:DJ编辑

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