OA选型看什么?对于没接触过OA系统却需要进行OA系统选型的单位而言，把握系统全貌尤为重要，本文以具有业内成功率最高美誉的九思OA协同办公系统为例，还原OA协同办公系统五大基本功能全貌，为OA选型用户提供一个入门参考。

 

　　协同办公平台应用全景

　　一、工作流程

　　工作流可谓OA系统办公系统的心脏，可以方便以管理和制度为中心，规范各单位的分工和协作秩序，并且对业务过程进行关注、监控、催办，对业务结果进行统计、查询和分析。

　　二、门户应用

　　OA门户提供了用户信息分类的工具，通过提供的协同管理平台的门户设置，可以根据单位发展的不同阶段，自行搭建不同的信息门户，如个人门户、集团门户、管理驾驶舱、网站门户等等，从而实现将有用的信息自动推送给有用的人，有权限要求的信息自动推送给有权限的人。

　　三、协同工作

　　单位中除了标准的刚性工作流之外，还存在众多柔性工作需要协调解决。九思OA协同工作解决非刚性的沟通协作需要，解决日常松散灵活的内部请示报告、信息报送、电话记录、事件通知、任务告知、文档分享等工作。

　　四、公共信息

　　代替公告板，通过公共信息子系统主要是方便单位将日常公众的各类通知、公告等分门别类的、及时的传达到相关的部门和员工。

　　五、知识文档

　　知识管理是OA系统的一支潜力股，九思OA协同办公系统提供了完整的知识文档管理地图，实现从个人文档、项目文档、互联网文档、单位档案的全文件档案链的采集、分类、授权、分享和管理，方便有权限的人在第一时间申请、查询和使用。

　　OA的内涵和外延已经与产生之初发生了极大改变，如今也时刻在变化和扩展中，但以上五大功能模块可说是OA办公系统万变不离其宗的核心模块，选型OA办公系统，必然要对其进行考量。

　　责任编辑：余芯

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