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CIO关注知识管理 重新审视自己

来源:畅享网 作者:机房360转载 更新时间:2011-1-14 11:06:40

摘要:很多大型企业对知识管理越来越重视,投入了大量的资金和人力,希望能够加强知识管理。而在具体的知识管理过程中,却存在很多问题:如何有效推动知识管理?如何调动企业员工对知识管理的积极性?如何持续进行知识管理?如何将IT和知识管理进行有效结合?诸如此类的问题,不仅是现代企业用户CEO们普遍关心的问题,更是CIO们一直在努力寻找的解决途径。

   随着企业用户业务需求的不断扩展,知识管理在企业用户中的作用与价值,也在不断地变化中提升。所以,我们要重新审视知识管理。
  
  首先,知识管理不应该是一个独立的系统、独立的项目,而应该与企业日常的运营活动结合起来,融入到企业研发、生产、营销等运营活动中。而如何进行有效的结合?IT技术是有效的手段,最新的IT技术已经可以自动理解企业生产经营活动中产生的信息,基于对信息的理解,可以自动将企业内部的信息与信息、信息与人、人与人自动关联起来,实现知识管理的自动化和智能化。
  
  举个例子,Autonomy在国内某电信公司的网络运维管理中,有大量的工单需要处理,工单上有很多故障描述,工程师在接到工单时,需要知识的支持,而IT技术可以理解工单中故障的内容,并把相关的知识库信息自动推送给这个工程师,这样,工单处理的效率就可以得到有效提升。
  
  知识管理中遇到的另外一个问题就是如何有效推动知识管理,并且能够持续推动知识管理。如果需要大量的手工劳动,则势必会给员工带来很多的负担。而IT技术可以通过对信息的理解,大幅减少原来需要人工处理的工作量,让我们来看看数据,如果有3万篇文章需要分类整理,人工需要420个工作日,而借助IT系统比如Autonomy IDOL平台只需要5分钟,而且IT技术可以自动对内部信息进行关联、分类、聚类和推送等等一系列的应用,非常灵活。
  
  另外一个问题,企业内部的知识管理如何与外部知识进行结合?互联网上有着大量的有价值的知识,如何快速地引进这些知识,并让这些知识有效融合到企业知识管理和业务活动过程中?Autonomy公司提供的技术可以自动采集互联网上的信息知识,并有效地融入企业内部知识管理当中,比如,我们为国内某航空制造企业应用的知识管理平台,可以将国际上最新的技术发展信息自动采集进来,自动分析热点、趋势等,并和企业内部的PDM等系统整合。有效地帮助企业获取外部知识。
  
  目前IT技术已经取得了突飞猛进的进展,如何通过IT技术与业务系统有效融合,提高效率,降低成本,是需要进一步研究和实践的。
  
  责任编辑:Honey

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