摘要：过去，人们通过给现有的存储架构增加空间解决了数据增长的困境。这是比较成功的做法。现代存储架构让扩充现有存储空间变得更加容易，年复一年，人们发现初级存储的价格好像变得越来越不那么昂贵了。从每一美元多少空间的角度来看，事实确实如此。而现在已经不是过去的时代了，在新的经济形式下，原来的做法在消减成本方面已经无济于事。企业需要变化成为归档专业人员，只有这样才能为你的企业节约资金，并为你提供更多的IT工作。

　　从整体来看，归档专业人员与以存储为工作重点的存储管理人员来说是不同的。归档专业人员是数据管理者，他们往往以具体的数据(如数据使用和数据内容)为工作重点，他们需要确保数据在正确的时候处在最具有成本效益的存储层中。归档专业人员的目的是降低存储数据的成本，无论空间回收，还是空间维护(耗电、冷却、备份和恢复)，最终达到降低存储支出和最大化存储效率的目的。
　　
　　过去的做法很昂贵
　　
　　“扩大初级存储，因为这是一直以来人们的做法”已经不再具有成本合理性了。一些研究已经表明，现在在初级存储中闲置的数据的数量已经比过去增长了80%，在一些情况中，已经接近了90%。对于这些数据来说更好的一个称呼是“非相互作用”。非相互作用的数据就是那些对于企业来说未来还会有一些价值，但是现在在初级存储中没有任何存在的必要的数据。
　　
　　事实是经过年复一年的发展，初级存储已经变得更加廉价了，但也不像二级存储那么廉价。在备份和**等其他处理方面，初级存储产生的影响很少有人衡量过，初级存储和二级存储的耗电成本和冷却也是同样。但现实情况是，这些不同领域的影响确实浪费了大量的IT成本。
　　
　　继续按照以前的方式做事对于企业来说不仅是有风险的，而且一旦人们对增长的数据依然不进行检查的话，企业还需要被迫降低个人支出。归档专业人员可能不仅需要为企业节约成本，让他们自己的工作保证安全；还要保证数据中心的工作。
　　
　　动态归档
　　
　　归档专业人员的目标是从初级存储中尽可能多地迁移这些非相互作用的数据。为了实现这一目标，归档专业人员需要选择一个存储平台来建立一个二级存储层。与现在企业中那些任何可用的层不一样，这这样的二级存储层必须提供独特的能力。相比于增加廉价的SATA到初级存储的做法，这样的二级存储层需要更多的日志保留能力以及更大的成本节约能力。在最理想的情况下，这个平台还应该要有耗电管理报告的功能，因此，它还可以在操作成本方面起到降低的作用。
　　
　　相比于基于磁带或光学的系统来说，这样的二级存储层还需要支持对数据的更加稳定的访问。想象起来确实如此，但是这种非相互作用的数据不需要被放在初级存储中，而恰恰需要放在网上，以便什么时候需要访问都可以实现。(磁盘归档分析详情参阅专家博客：归档的磁盘存储选择)
　　
　　Copan Systems等公司的系统就提供相应的能力，支持这些动态存储层。
　　
　　降低成本最直接的方式是消除未来初级存储的采购，并让未来的存储购买曲线趋于平坦。目标应该是通过采取将原来的数据迁移到二级存储的做法，让初级存储平台达到50%的利用率成为可能。通过进行持续的归档流程(随着时间的推移经常将数据转移到动态档案中)，归档专家应该可以将初级存储的增长率遏制在每年不多于3%到5%。如果将这一增长率与最适度的初级存储增长率进行对比，成本节约的效果将是巨大的。
　　
　　为了实现这些目标，动态归档需要变得易于实现，并且和用户一直在使用的这些做法(磁盘和文件系统)一样易于相互作用。如果这样的存储层要获得成功，就需要有能力用几乎与初级存储同样的速度将数据交付回给用户，而且需要很少或者不需要系统管理者的干预。如果这一存储层不能及时地将数据交付回给用户，人们将会抵制这一存储层，最终走向失败。
　　
　　提供效率的同时赶走成本
　　
　　减少初级存储的持续成本不是归档专业人员唯一的工作。通过确定动态档案层，归档专家可切实地增加所有IT员工的生产能力。目前人们在讨论和利用许多技术来巩固IT资源，如服务器虚拟化(例如越来越多的服务器放在越来越少的硬件上)、存储压缩和重复数据删除(同样数量的存储空间中存放更多的数据)，这些组件仍需要被单个地进行管理。
　　
　　就算越来越多的服务器不再那么依赖物理物理，或者越来越多的数据需要的存储空间也越来越少了，也还是不能解决这样一的事实：它们都需要被管理。
　　
　　归档是不同的。归档不需要每日对数据进行迁移。一旦数据被存储在动态归档平台，就不再需要被管理，这与原来在初级存储中的数据或在备份存储中的那些受保护的数据不同。
　　
　　这些数据几乎需要每天进行备份，存储空间需要每天进行管理。将这些数据迁移走将是IT员工今后经历的唯一最具有效率改善的做法。
　　
　　做好诉讼的准备
　　
　　就算是再能够节约成本的做法可能在初级存储和诉讼准备的任何事情方面也无济于事。人们普遍接受的是，几乎今天的所有法律案件都会涉及到电子数据发现。人们需要了解的是，在这样一个经济衰退时期法律活动其实正处于一个极具上升的趋势，特别是与人力资源相关的事情，包括不当终止的索赔。
　　
　　将数据放在多个磁带并存储为备份格式的企业正面临这样的风险：他们不仅不能对那些电子发现请求做出及时地响应，而且还可能在等待电子发现结果上也会需要很长的时间。负责电子发现或数据处理的归档专业人员可能根本不知道数据是什么时候被存储在哪些磁带上的。以上两种情况都会遭到罚款，或者最坏的情况下，还会导致定罪。
　　
　　建立动态归档的归档专业人员可以帮避免企业为这些事情破费。这种存储层应该具有电源管理磁盘池的功能，可在几秒时间内很快被剥离出去，以便对任何搜索请求做出响应。更多的是，它还可以被内容索引，以便在需要的信息被发现的时候快速查询可以立刻停止，很大程度地降低电子发现请求带来的法律成本。
　　
　　企业雇佣什么样的员工才能帮助降低75%的存储采购成本，50%的备份设备成本，并防御企业支出高昂的法律费用呢？虽然从没有人对这样的个人或团队定价过，但是绝对安全的一个假设就是他们的工作将会很安全。在这样的经济时期，这可能是企业归档专业人员需要做的所有的事情。
　　
　　责任编辑：Honey