摘要：信息化迅速发展的今天，CIO更要关注信息化的重要性。本文为您解析CIO项目团队要重视信息共享与意见沟通。

　　相关人员面对面进行沟通，而不要当传声筒
　　
　　征求一个意见的时候，自己到一个个部门那边去确认，这么处理的话，效果很差。如销售部门说客户信用额度调整是市场部负责；然后跑到市场部，市场部说是业务人员提出申请，他们进行可行性分析，然后有财务总监审核；再跑到销售部门，业务人员说这是书面上的流程，而现在实际的做法是市场部制定的；然后再跑到市场部去确认。如此跑来跑去，几天过去了，仍然无法达成统一意见。改变策略，让各个部门的负责人做下来，关上门，他们自己商量出一个可行的办法出来。不出一个小时，他们就达成了统一的意见。可见，让有不懂业务的CIO来当传声筒，确认相关需求，那效率是何其的慢。
　　
　　要重视信息的共享。其实部门的管理、业务控制上都有很大的共同性
　　
　　在实施ERP项目的时候，销售部门经过反复讨论、研究确认了订单价格变动流程。流程确认好之后，就把这个流程在网络上共享。采购部门看到了之后，觉得这个控制流程不错。根据他们的控制方法，结合自己部门的情况，很快就制定出了采购价格变动的管理流程。可见，若销售部门不把流程共享出来的话，其他部门很有可能会做一些重复性的工作。同时，把信息共享，其他部门也可以提一些善意的意见，让流程更加的完善。所以，这个信息共享的工作，就要有CIO来负责完成。如提供一些信息共享的平台。
　　
　　另外，在信息共享的同时，也要考虑信息的可重复利用性。如对于流程来说，让各个部门统一采用Word或者专业的流程制作工具，如Viso软件等等。如此的话，对于一些有用的信息，其他部门可以直接拿来使用。从而提高信息的共享价值。
　　
　　为了提倡大家把有用的信息进行共享，对于做出共享的部门或者员工，也要给予一定的奖励。只有如此，他们才会心甘情愿的把信息共享出来。
　　
　　责任编辑：Honey