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企业ERP应用应追求完美

来源:中国计算机报 作者:机房360转载 更新时间:2011-6-10 15:10:56

摘要:目前企业应用ERP已是十分常见的现象,U861的应用非常成功,帮助大冶摩托实现了供应链管理和简单制造需求计划的信息化,并且实现了财务业务的一体化、实时数据的管控。


  
  但是,众所周知,ERP产品推出的时间越长、用户越多,就越成熟、完善,上线的风险也就越小,所以企业往往都愿意采用成熟的ERP产品,而不愿意轻易作为先吃螃蟹者。这样看来,大冶摩托选择U9的风险还是不小。
  
  对于这个问题,学计算机出身的梁玉冰解释说,选择ERP的时候关键是看架构和供应商的团队:首先,ERP的产品架构要满足企业的管理思想;其次,企业的管理千变万化,期望通过成熟的ERP产品来满足企业的所有管理需求是不现实的,所以供应商要有好的团队来支持企业的个性化管理需求。
  
  梁玉冰认为,U9本身配置的管理模式能够满足大冶摩托所需要的业务模式和管理需求。特别是2008年11月在匹配方案的时候,梁玉冰惊喜地发现大冶摩托提出的不少管理模式,在U9配置的业务场景下早已实现了,如需求分类管理、安全库存预测法则和大冶摩托的思路很吻合。
  
  更重要的是,U9能够高效、快速地满足大冶摩托流程重组和未来发展个性化需要。因为U9采用的是SOA架构,大冶摩托可以根据实际需求自定义服务流程,选配、组装出适合自身实际情况的个性化系统,满足现有的管理需求,而且他们还可以简单高效地在U9平台上开发个性化增值应用。用友在向大冶摩托交付U9的时候,还会附带其开发平台UAP,其接口是全部开放的,大冶摩托可以在UAP平台进行二次开发使用。大冶摩托将自己开发的应用嵌入U9产品中后,就像用友自己开发的产品一样可以轻松升级。“U9是支撑大冶战略发展的基础平台,为未来至少10年战略执行提供了保障。”梁玉冰说。
  
  四个原则匹配系统
  
  2008年10月5日,在用友U9V1.5发版前,大冶摩托就已经开始用V1.5版来匹配方案。爱当甩手掌柜的陶冶在U9实施的时候却不敢有任何怠慢——因为U9平台将成为大冶摩托的管理平台,如果在设计的时候考虑不周,就可能后患无穷;而如果此时考虑得够周全,可以达到一劳永逸的效果,甩手掌柜可以做得更加潇洒。所以陶冶总是要在非常冷静的情况下,考虑如果某个模块变动以后会对各个部门带来哪些影响,然后再进行部门之间关系的权衡。
  
  “一个月,我从来没有在凌晨3点前睡过觉,而且早上8点就要起来。”陶冶说,“有时候我还会半夜给梁玉冰打电话问情况。”
  
  与此同时,大冶摩托还匹配了一个能力很强的项目团队。项目组一共有13个人,除了七八个是IT部门的人以外,剩下的都是大冶摩托关键业务部门的关键人物。
  
  梁玉冰透露,考虑到企业实际管理特点,大冶摩托在匹配U9解决方案的时候,主要坚持均衡、协调、快速响应和准确4个原则:均衡指的是要做到供需均衡、产能均衡和库存均衡;协同指的是做好人与人之间的协调、人与动作的协调,以及动作与动作的协调;快速响应指的是在拿到客户的订单时,让全员快速响应起来完成这个订单,保证即时交货;准确是指要保证数据的准确和操作的准确。
  
  2008年12月1日,大冶摩托用了短短50多天时间就成功上线U9,并且在上线第一天执行了MPS(详细陈述在何时要生产出多少物品的计划)和MRP(物料需求计划)。上线后的第一个月,大冶摩托就用U9完成了成本计算。在U9V1.5正式发版时,大冶摩托已经通过U9完成了第一个月月结。
  
  当然,U9在大冶摩托的上线速度如此之快可以算是一个特例,这得益于大冶摩托在过去几年中信息化建设所积累起来的、丰富的ERP实施经验,特别是完善、准确的基础数据。否则,基础数据的整理就是一项非常繁杂的工作,而且,如果基础数据不准确,再好的系统也是垃圾。
  
  责任编辑:Honey

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