摘要:姑且假设你是一家企业的首席执行官(CEO),你知道导致贵企业每年花费整整25万美元的一样资产长期没有得到充分利用。难道你不想对此做些什么吗? |
实际情况是,许多CIO宁愿把更多的时间用在致力于创造价值的活动上,比如与利益相关者开会,为业务部门获得短期成效。同样,许多业务主管希望自己可以引领CIO,好让他们别再忙于具体的技术问题,而是把时间主要用在想方设法提高利润,或者帮助业务部门增加总收入。遗憾的是,有三大挑战阻碍着业务主管和CIO如愿以偿:
1、CIO们常常受到IT日常运营工作的牵绊,没有精力关注战略性机会,不管他们多么想要关注战略性机会。
2、由于许多IT部门在CIO层面以下缺少任何足够的领导深度,许多CIO觉得自己无法把让自己不能专注战略性问题的任务委托给别人去做。
3、就算CIO有能力或者派别人来处理战略性问题,他们对于企业的业务和市场战略往往缺乏足够深入的了解,也得不到业务利益相关者的足够信任,因而无法实际处理战略性问题。
好消息是,这些挑战没有一个是不可克服的,下面这四个步骤对于企业提高CIO的投资回报率就大有帮助:
让CIO不用操心琐碎的IT工作
管理方式由"例外管理"改成"管理永无休止的危机",这可以让CIO的工作周能够重新延长好几个小时。无论是通过采取小步骤--比如标准化和记录IT运营程序,还是采取比较重大的措施--比如采用符合信息技术基础设施库(ITIL)的流程,并实现自动化,如果竭力提高运营效率,同时增强CIO致力于战略性问题和创造价值的能力,就会带来显著的成效。
CIO们可以这样来帮助自己:提出一项精心制订、已估算费用的方案,以便进行这样的流程改进;业务主管则可以这样来帮助自己的CIO:像对待改进其他任何关键业务流程的方案那样对待这类方案,而不是视作孤立的"IT项目"。
让CIO摆脱中层管理人员的角色
"首席信息官"中的"首席"最终应该不仅仅是一个敬语;而是应该与企业的任何"首席XXX"一样,CIO手下应该有一批能力很强的分管领导可以调用。只有有了这样的领导团队,CIO才能把日常任务委托给他们去做,又不必随时担心数据中心急剧扩展的问题。
CIO们可以这样来帮助自己做到这点:精心培养IT部门目前拥有的任何潜在的管理人才;要把获得这样的人才作为招新人时的另外一个要求。
业务主管们可以这样来帮助自己的CIO:认识到管理人才的人力成本比单纯的技术人才更高;要有所准备,因为IT薪水短期会增加,但是这能获得长期的效益:可以最大限度地发挥CIO的作用。
让CIO走出IT部门
真的要这样。许多CIO在别人眼里是被颂扬的技术人员,这常常来自这个事实:CIO似乎从来不会迈出IT部门半步,深入到业务部门。
CIO们可以这样来帮助自己得到业务主管的信任和支持:抽些时间了解本企业的业务同事(运营部门负责人、分部主管和高级管理层的其他人员),并且了解他们的优先事项和面临挑战。
业务主管们在这方面可以这样来帮助自己:鼓励CIO和那些同事花时间在一起交流,并邀请CIO参与同级会议,CIO应尽量抽出时间去参加这种会议。
按适宜的标准来考核CIO
许多企业考核CIO的标准是技术指标,比如"系统的正常运行时间"和"首次呼叫解决率";正是由于这样,CIO们被迫关注琐碎的IT工作,确保下一次年度考核到来时,自己不至于丢了饭碗。
CIO们可以这样来帮助自己:采用另外的标准来考核自己,这些标准与企业的优先事项更紧密地联系在一起,比如"净收入贡献"和"留住客户"。
业务主管们可以这样来帮助CIO:帮助自己将IT部门所做的工作与那些企业优先事项挂钩起来,并且接受这一点:按那些技术标准来衡量,短期的绩效可能不太好,但是IT部门可对自己进行重组,从而让CIO抽出身来,实现更重要的目标。
是的,在打造IT领导能力、转变IT部门的日常活动的同时,一开始可能会有一些不适,但这么做很可能是完全值得的。暂且不说别的,业务主管和CIO会在这个过程中更了解对方。这样会慢慢带来逐步的改进。就算CIO的投资回报率无法马上得到"重大"提高,不过随着时间的推移,这种回报会有人注意到的。
责任编辑:Honey