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CIO:北大荒米业集团信息化面面观

来源:CIO时代网 作者:机房360转载 更新时间:2011-7-26 14:05:55

摘要:信息化彻底改变了人们的生活和生产方式,给人们带来了很多便利。本文就为大家讲述如何进一步打造信息化的“最优路径”,使人们生活的更美好。

 
  
  画面之外,企管部里的梁峥嵘坐在自己的办公桌前,打着下一步的信息化规划的草稿。“闭环系统现在还是分块的,收购等还可以整合到供应链;现在收购水稻还是人为检验指标,听说有仪器能够自动读出来所有指标,马上要找到这样的机器,还可以在很大程度上加大对成本的管控;同事的意识还是要提高,以后要主动进行一些培训,不能只就某个系统做上线培训;下一步整合完供应链,接着要实施OA、人力资源等系统,要一个个的做好,做一个留一个接口,做一块接一块,最后就能形成总的管控平台,统一的管控……”想到这里,他写下“总体设计、分步实施、重点突破、着重落地”,并重重的圈了几道。
  
  化繁为简——以程序化思维简化信息化道路
  
  梁峥嵘04年进入公司,在此之前,公司的财务系统、物流系统已经搭建,因为通用软件没有顾及米业的行业特性,物流系统第一次上线以失败告终。梁峥嵘谈到选择信息化系统时,他表示一般选择系统时尽量不会去选择通用软件,如果对方能够用二次开发解决问题还好,如果不能解决就绝对不予考虑。“要买就买最适合的,宁可找小的合作商合作。我们不是光把表面工作做好了就行,绝对要强调实施应用效果,不贪大牌子。选择的系统实施后要确实减少企业成本,提高效率。诚信务实,也是北大荒的企业文化之一。”并且,梁峥嵘表示,上信息化系统之后,应当是简化了员工的工作流程。如果上一个系统之后,原来大家工作只需填一张单子,最后变成填三张单子,这种系统不但没有简化工作还增加了工作量和工作复杂度,那么就没有达到应有的效果,一定会重新考虑。“一定要简化工作,否则信息化毫无意义。”梁峥嵘强调。
  
  进入公司后,梁峥嵘参与了架构公司内部局域网,搭建公司网站平台、设计开发了原粮收购系统、闭环管理系统、粮食竞价平台,搭建新办公楼的网络架构等工作。在这些工作里面,他做了一件非常重要的事情,就是把原本的C/S架构改成B/S架构。对于北大荒这种跨地域经营,管理半径大的企业,对集中管控需求很大,内部数据之间的传递、共享也就非常重要。在这几个系统里,以往C/S架构之下,人员需要手动录入数据,数据传递较慢,并且共享性差。B/S架构就帮助公司实现了数据的及时传递、共享,还简化了人为手工操作。以梁峥嵘设计开发的资金申请、预算、核算管理系统为例,一样采用了B/S网络模式开发,实现了集团各下属单位、部门无论在什么地方只要能上网就可进行资金申请,同时集团本部还可以通过此系统实时掌握各单位以前申请的资金的使用情况,实现了追溯资金的集中核算、统一管理,时时监控,保证了资金使用的安全性。一个架构的改动,让集团的运转架构产生了质的变化,并且实施效果非常明显,成本节约、效率提高有目共睹。
  
  在信息化里,做一个成功的项目并不是简单的,但是目前为止梁峥嵘做的项目都比较成功。记者发现,他做的每样工作都巧妙直接的简化了看起来复杂的事情,而且改善点直指矛盾中心,要点抓的很准,流程也非常清楚。梁峥嵘谈到,他认为企业最高的管理境界就是用最简单的办法来实现最繁琐复杂的管理过程,作为企业的信息化项目建设要以企业的业务环节为基础,应以实际操作的简便快捷为手段,以实现企业的简单管理为目的,达到企业高管层实现对企业的实用有效的快速管控为最终目标,为企业的资金链、物流链、信息链、资源链高速运转提供有力的技术支撑。做信息化也好,还是别的工作,“要么不做,要么做到最好!”
  
  当记者问到梁峥嵘之前做的技术开发经历时,记者突然明白了这些做法的思维源头。如果说程序实现了计算语言翻译行动指令,让计算机行动;那么信息化实现了管理语言翻译行动指令,让企业的流程行动。记者认为,梁峥嵘的一些对于信息化的做法,与编程是相通的。
  
  程序设计是目标明确的智力活动,通过设计、编制、调试程序的使得计算机按照指令行事。在编程之前,先要“定义”,统一标准。这个过程相当于信息化系统,统一数据标准,这样数据能在不同的系统共享,这一步十分重要。学过面向对象程序设计的人都知道,在JAVA和.NET语言中,是以一个“类”作为一个小的程序块的,这些封装的程序块之间通过“接口”“方法”加以连接,组合成一个完整的程序。信息化里同样有这些“类”,这就好比现在供应链的各个子系统,最后连成一个整体的供应链系统。
  
  做完程序之后,程序员需要给每个程序都要配备一个文档用以指导用户操作,作为一个专业的技术专家,梁峥嵘在信息化中当然没有错过这一步。梁峥嵘介绍到,每次上系统时候,对应下发一个“文件”。这套文件的要求有细化到各个部门操作人的指标,并配套相应的绩效考核。他讲到“改革往往是阵痛的,刚开始大家都多少会有点不愿意,所以开始需要把大家的习惯通过“制度”强制的掰过来,之后形成意识之后就会好。”
  
  在写程序时,最重要的一步是写算法,往往有一个“最优路径”能够最快速的达到终点,这样的程序是最简化的。梁峥嵘反复强调信息化一定是简化工作的,记者觉得梁峥嵘就是在信息化的编程里追逐着这样的最优算法,实现着北大荒米业集团信息化的“最优路径”。
  
  责任编辑:Honey

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