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CIO:巧妙应对IT难题

来源:CIO时代网  作者:机房360转载 更新时间:2011-8-3 11:46:02

摘要:IT是企业飞速发展的保障,但是IT本身就是一块难啃的硬骨头,我们应如何应对?本文为大家讲述IT其实并不是表面看起来那么糟糕。技术部门如何与业务一起工作,才是我们面临问题的关键。

  在2009年9月到HMRC任职时,这位伦敦机场和NTL的前任CIO就面临着一个IT非常混乱的机构——缺失税务信用、有争议的EDS处理,还有儿童福利记录和其他约2500万个人数据丢失的丑闻……状况不断。而且,在Pavitt上任仅仅几个月之后,他就开始面临节约型政府计划,要求其后台运营成本得直接缩减33%。
  
  重重问题让Pavitt接手的这个工作看起来就像一个“毒苹果”,非常棘手。但也许正因为如此,Pavitt才是那个最佳人选,他在正确的地点、正确的时间,作为最正确的人出来接受这份最具挑战的IT任务。
  
  “我这个人,不会谦虚,不知疲倦,甚至有些自负,从来不会拒绝高难度的挑战。如果你认为这不可能,那么这恰恰是我想干的,因为所有的事情都有改观的可能。”Pavitt雄心勃勃地说,“我就喜欢成为这样的IT领导者,人们会更听你的。”
  
  Pavitt在HMRC具有两个身份,一个是CIO,另一个则是改革负责人。这也印证了IT部门的重要性,他们担负着在组织内部推广变革的责任。
  
  位于白厅的会议室的墙上画满了展现HMRC的IT部门各个方面的图形图像。Pavitt面临的任务让人震撼——技术问题数量和难度都相当大。
  
  “这也许是政府IT部门中最有分量的工作——实际上,即使与企业相比,政府的IT规模也毫不逊色。来到这里,你就能体会得到所面临的问题有多少。”Pavitt说。
  
  “人们会期望我解决所有这些问题,让他们的工作能够正常地运转起来。当然,我没法实现人们所有的期望,也许只是能实现其中的一部分罢了。因为这里的情况多种多样,有的部门用的是最先进的IT技术,如在线自我评估;而在另一些地方,还有人在执行落后的书面办公流程。”
  
  不管是对是错,Pavitt已经坐在了这个位置上,尽管HMRC的IT情况让人沮丧,但是Pavitt发现这里的人们迫切希望成功,并且很有可能取得成功。
  
  “我想要得到一个IT失败的清单,因为我对目前的情况还知之甚少。可我的结论是,这并不只是IT部门的问题。IT其实并不是表面看起来那么糟糕。技术部门如何与业务一起工作,才是我们面临问题的关键。”Pavitt说,“我要起步的地方是找到真正的症结、真正的问题在哪里,如何度量,为什么会是这样,而不是那样,我们应该朝着什么方向努力,用户需要些什么?”
  
  他的第一项任务就是要将IT策略进行归类。“HMRC其实并没有严格意义上的业务和IT策略,也就是说,技术只是一个旁观者,并且IT的每个部分都是孤立的。“你也许会问,HMRC究竟需要IT做什么呢?那么你首先要清楚的是,IT究竟在做什么。”
  
  “有时,IT实际上回答的问题与业务部门提出的并不一样;有时,业务部门并没有提出问题,所以IT部门也没有回答。这样的现象,在我们这里比比皆是。但是,我发现IT人员都是尽职尽责的,他们想要业务告诉他们:我有一个目标,我有业务上的策略,让我们一起努力去实现它吧。对我来说,这是难能可贵的。”
  
  花1英镑钱获2英镑的收益
  
  尽管Pavitt在刚一加入时就知道政府要缩减开支,但是联合政府实际的预算缩减对Pavitt的影响还是非常显著。
  
  “缩减的幅度是令人震惊、惊奇和具有挑战的——所有这些词其实都还不足以形容。对于HMRC而言,我们具有双重挑战,我们既要消减开支让我们更有效率,同时还要增加我们的收入。”Pavitt说,“我们需要每花1英镑就要能实现2英镑的收益。这切实让我们团结起来,我们知道我们要实现的价值是非常巨大的,我们不得不实现大范围的自动化,清理出那些应该实现而实际上IT没有做到的地方,并加以实现。”
  
  HMRC的Aurora项目目的是实现每年1.61亿英镑的IT开支节约,手段是要关闭、重新规划和迁移目前已有的IT系统。这个项目的核心按Pavitt的话来说就是13个机器策略——也就是13个业务集中化应用程序,它们能够支撑整个部门的运转,并且其中每一个都具有自己的策略路线图,实现集中化管理和优化。这13个机器又是由7个“技术引擎”提供支持的,这些就是IT基础设施的关键要素。
  
  “我们已经设法购买了最重要的一部分硬件和软件。我们也不需要再雇佣太多的新员工。那么,我们现在就来决定做些什么吧。”Pavitt说。“例如,我们有七八个版本的SAP,分别使用不同的定价结构,它们组成了我们的个人税务定价项目。那么我们就会问:SAP是否是最佳选择?如果你想要账务系统或者财务系统,SAP也是我们所需要的吗?我们将各个版本的SAP整合在一起,然后将每个非SAP的帐务系统都迁移进来。老员工退休每年能为我们节约差不多1亿英镑。现在,如果你想要一个业务智能项目,那你也不需要去购买新的,你只需要使用我们现有的其中一个就可以了。”
  
  和未来开支紧密相连的策略的第二部分,Pavitt称之为“成本不扩张”计划,是要保证新的系统不会增加IT预算。
  
  “有的人会说,这个IT项目能够帮助业务发展,只是它可能会增加一些成本。但是,一旦脱离了项目进程,其运行成本就会逐渐攀升,增加我的成本,最后会脱离最初的设想。”Pavitt说,“现在,业务部门需要IT实现的每个新功能都可以实现,只要投资委员会通过了授权,他们就会发现成本的来源和结果,从而控制运营成本,这能够促进一些良性的反应,的确是一个很大的改变。”

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