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日本311大地震的BCP应对和NEC的解决方案

来源:机房360 作者:Mary编辑 更新时间:2011-8-30 16:15:12

摘要:2011年8月30日,第四届中日危机管理论坛在北京中金数据系统有限公司报告厅召开,此次论坛,邀请了日方学术界和商界的代表与中方的学术界和企业代表会谈,深刻剖析3.11地震带给我们的经验及教训,为今后灾难的预防、应对以及恢复都将提供一个有益的参考。以下是NEC全球服务事业部总技术师佐々木的演讲主题,由日本危机管理学会理事长原田泉代讲。

  原田:我不是日本电器的,我是国际经济研究所的,由于发生一些变化,日本电器的佐木没有办法来,同样由我进行这方面的演讲。
  目录有三点,只做1、2这两点,第3就是NEC的宣传,以后有时间看一下纸制的资料就可以了。
  首先BC到底是什么?刚才藤田先生最后说了一下,包括细坪先生也说了这个内容,关于事业持续的本质是什么,危机管理和事业持续好像这两者经常混为一谈,不容易区分,所以这次3.11的地震,事业持续能够提供一个,我们不是危机管理,如果危机管理无法对应,而是一定要事业持续方面的对应,才能够保持一个公司的生存。所以,我们这边写的是一般程度上的定义,为了让商业活动受到灾害威胁的时候继续,而在事前进行规划和准备,并持续维护,这一连串的过程,系统所表达的过程叫做事业持续。
  危机管理,危机某种程度上能够事先设定,这次地震的危险我们是事先能够预想到的,日本是地震很多的国家,或者对于海啸这方面也可以进行灾害,但是在海啸方面进行的危机管理没有进行,只要知道对于灾害的管理,对于危险的管理,只要知道危机是什么就可以进行一个事先的对应。但是我们从事业持续的观点上认为,危机管理我们认为实际上灾难发生的时候,很多时候是不起作用的,刚才我也和细坪先生一起去美国进行调查,当时是2001年,正好是9.11事件的时候去的洛杉矶进行调查。
  正好是洛杉矶时间的早上6点,正好我睡觉的时候电话来了,我爱人跟我说,怎么回事,你看电视,正好日本当时是晚上10点,我正好开了电视一看,看见那个飞机正好撞到塔上,看到掉到高的建筑物上,当时确实对我的震惊完全很大,完全是意想不到的事情,对意想不到的事情如何进行对应?对于之前可能预想到可能发生的事情进行对应,这是可以知道的,但是就9.11这样的事件,贸易中心的大楼当中实际上也在做着事业持续工作的公司,2003年我也写过这方面的报道。
  如果是预想以外的危机如何进行对应,现在我们也想,现在确实是世界发生了变化,预想不到的突发事件越来越多,我怎么样进行对应呢?这才是事业持续的本质,所以比如说是建筑物无法使用,人无法进入到公司,总会发生这样的事情,这个时候代替一个系统,代替办公室,要进行切换,切换到这样的地方进行工作,因为是地震或者是禽流感都可能会发生,或者是恐怖事件,各种各样的原因都可能导致这样的情况,如果事先做这个,如果是各种原因,我们原来办公室没有办法用,这就会产生这样的结果,我们怎么样对应?所以那个时候必须所有事业必须要进行持续,没有办公室,没有代替的系统怎么办?那个时候核心的,那个时候要分清楚什么是对自己的公司最核心的业务,这个要进行一个优先的顺序的排列。不是说核心的部分,要在事业恢复以后继续试验,其中的公司,实际上那个公司很快采取BCP的方式,很快进行了恢复。
  对于自己的企业哪一个是核心点的,哪一个非核心的,这是经营者的判断,当时美国有一些,我学到美国事业持续,在灾害危机自身发生的时候,没有办法使用自己现有的系统,一定要持续发展自己的事业。刚才细坪先生也说了,要进行组织方面的变革,业务的变革、改革,如果采取这样改革的形式,其实这样才是对企业更有好处。
  要抓住本质的事业持续的考虑方法,但是实际上危机管理并不是完全没有意义,危机管理也是非常重要的,当然很多企业来讲,应该是做危机管理方面的事情,所以在90年代的末期,从日本开始,日本那边做了关于世界标准的危机管理的推进,但是危机管理的方法,我觉得现在不应该用危机管理的方法论,而是应该用能够对应恐怖事件,对于各种各样想象不到的突发事件。为什么在企业当中,事业持续的概念为什么能够受到企业这么多的青睐?我们考虑到刚才藤田先生讲的,如果是已经事先预想好的事情没有发生,因为是没有想象到所以没有办法处理,如果是这样就没有意义了,而是说我们没有事先预料到的事情我们怎么样进行确定,也是日本第一次真实感受到了完全没有预料到的事情发生。通过这个契机,企业也了解到应该有这样的可能性。
  这个经验也一定希望中国的各位作为一个经验教训来借鉴。
  实际上BCP的构造大家都应该知道,先是决定优先确定的程序,商务计划,包括商务资源这一块,做出一个整体的事业持续计划,我觉得这个大家都知道了。因为有这样一个考虑问题的方法,实际上在ISO也是根据国际形势的变化,又有恐怖事件,最近自然灾害又比较多,包括这方面全球化的推进,所以我们一定要在这方面,在BCP方面一定要进行很好的提升,所以这里面有很好的计划,2009年的时候是风险评价方法公布出来,包括国际规格也诞生的。这是现在的现状。
  目前为止,我稍微说了一下这方面的情况,之后简单要说一下NEC先生做的资料,我简单说一下。
  这是东日本大地震的状况,一些简单的图,上午的时间顾先生已经给我们说了这方面的信息。
  NEC这个情况,我们自己公司怎么样对用,但是对于提供服务的这些客户,客户怎么样对他们进行,到他们那边进行一些调研,听取他们的意见,实际在这些客户,在大地震中留下的课题,他们有什么为难的地方,什么地方BCP能够感觉到好的地方,我们进行这方面的调研。
  首先,这次大地震当中有什么样的问题发生了,对于对应不同的阶段,三个不同的阶段,在三个不同的方面来进行调研。
  首先紧急对应的方面。当地震刚刚发生的时候有什么样的问题,对于受灾地的支援,他没有住的地方,没有吃的东西,又发生这样一个情况。还有就是核电站附近的地区,没有口罩,这是大家比较为难的地方。
  关于安全确定手段的确保,根据也说了这方面的情况,比如手机没有办法使用。另外,也没有办法发送自己人身是否安全的确认邮件。
  与BCP内容的对应,以及具体效果发挥这方面的调研结论是,比如BCP紧急联系人的名单并不在身边,当时在地震的时候。在评价的方面说了一些,关于供应链方面关联的损害,如果状态不明,还有没有办法对应停电措施。
  对于恢复这方面,供应链关联的支援没有充分发挥作用,供应链方面对应的是,好几年前,中越地震,当时在新泄发生的,那时候有一个非常有名的话题,汽车零部件厂商,他们事先已经是说过事业持续,他们已经有这方面的继续,能够很快进行一个对应,有这样一个很好的事例。这一次确实是整个灾区的范围太广泛了,道路也是不通顺,铁路也不通畅,因此关于供应链关联的支援,按照自己目前为止的经验没有办法很好的进行对应。
  对于一个企业来说能够进行什么样的对应呢?这是解决方案的例子,比如宾馆等居住地的确保,还有提供避难的场所。另外就是食物要事先准备进行分配,包括避难场所的信息提供,在这方面都会有这样的要求。
  上周日本政府有一个检讨委员会,当时应该分配给大家,这方面的准备,社会在这方面的准备也是有些迟延,有些怠慢。企业,比如说NEC能够提供什么样的解决方案,比如说安全确认系统有什么进行对应的方法。
  比如全球BCM职员,包括受客户端服务,可以提供很多这方面的服务,比如说MC、海事卫星,以及GPS的手机服务,这一次东京的本部,对于他们来说也是很多情况下都没有进行,具体对于自己是否平安的确认,包括当时固定电话,手机当时也没有办法通话,这个时候海事电话以及GPS手机这方面能够进行,如果有这方面的服务,MC是比较大,一个是20万或者是30万日元。对于这样一个大企业应该是有20台,如果有这样的设备董事会的会议是可以开,在大阪那边也是有其他的支店,跟分布进行联系,有些客户也做到这一点,也是信息的流通。对企业来讲一定要是非常重要的事情,而且有很多通路可以利用,进行准备。
  另外,对于外资企业,有些外资企业马上把总公司移到大阪那边,但是新干线当时停运了,他们到了香港,他们有很多公司有这样的计划,所以说通过这样的做法,一些欧美企业能够顺利进行事业的继续。
  最后,各个公司觉得制定BCP,以及实际训练以后有一个良好的效果,比如事先进行BCP的制定,然后进行了训练,也有一个很好的效果,这是我们通过这次的申访以及问卷调查得出这样的结论。因为虽然是说明书在手上,因为受到实际的训练,他们知道具体付出什么样的行动。就像这边写的一样,因为受过训练,马上就可以知道怎么样去行动,在紧急对应,包括评价以及恢复3个阶段都得到很好的评价。另外还有紧急的联络手段也是有效的,比如说无线对讲机,包括黑莓手机,他们得到一个有效的利用。
  另外,从IT部门的角度来看,也提前了解全公司的行动后,在实际运作中减少了很多麻烦。所以还是在BCP的本质,也就是说能够对应在无法预料的情况下发生的问题,对于事业恢复确实是有很多很好的功能上的优势,在通常的时候我们平常是无法感觉它好的地方,通常时候BCP能够提高他的,通过一些训练手段提高BCP的对应能力,这是在公司内部危机管理对应一环,提高这方面的对应能力,这是平时能够做的。但是平常经常做好训练。
  最后,这次大地震确实发生很多没有预料到的很大危机,如果事先按照预定的程序进行对应,现在是没有办法对应的,我们应该采取什么样的方法论来对应,应该在我们的事先没有预案的情况下,以BCP为基础的这方面的对应。
  谢谢大家!

  责任编辑:Mary

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