数字化档案管理创新实践

　　数字化教学管理档案的实践，是教育共享云在江北的又一重大应用，数字电子档案，不仅仅是需要归档，更重要是汇总、审核和共享查阅。根据教育局公布的《教育信息化十年发展规划2011-2020》中，提出管理信息化，而数字化档案管理则是管理信息化必不可少的环节。

　　江北教育局通过教育共享云。各个学校的校长可以管理本校的各类档案，可将档案共享给教育局进行报备。

　　1. 学校数字档案管理员(比如学校办公室相关人员)按照年度来组织不同年度的学校数字档案，在年度数据档案文件夹下面，再分门别类的组织相关的管理类、行政类、教学类管理文档;

　　2. 管理员将相关的分类文档文件夹分配权限给相关的负责人来提交相关档案文档;

　　3. 管理员在汇总后，将数据档案文件夹共享给教育局相关的负责人;

　　4. 教育局相关负责人定期检查各个学校的数字档案建设情况;

　　电子资料汇总还可以应用于其他应用场景，比如教育局发起的评比活动，举例绿色校园评比，在整个评比项目中，有各种资料需要汇总;

　　学校数字档案管理员先把评比的规范文件夹下载，放在共享目录;

　　然后配置读写权限给相关的学校负责人，比如后勤方面的、教务处的;

　　资料汇聚完成后，共享给教育局的评比负责人;

　　教育局相关负责人在进行评比时，邀请相关专家打开相关学校的资料浏览评比即可;

　　数字化档案管理的应用，再次证明的云共享平台作为整个区域电子文档、资源统一平台的价值，不仅仅是共享，更是电子资料和文档的汇聚、管理的中心。